Инструкция по настройке загрузки из фсс электронных листков нетрудоспособности элн в документ 1с начисление по больничному листу
Содержание:
- Функционал ЛК
- Общая горячая линия
- Контакты техподдержки и телефоны горячей линии
- Описание формата внутреннего представления данных 1С в контексте обмена данными
- Возможности личного кабинета ФСС
- Оформить и получить
- Кабинет застрахованного ФСС
- Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства
- Кто может получить документ нетрудоспособности
- Кабинет МСЭ ФСС- как войти и использовать? (Проведение медико-социальной экспертизы)
- Как войти в личный кабинет ФСС
- Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК
- Как просмотреть данные больничного
- Возможные действия трудоустроенных
- Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?
- ФСС подтверждение вида деятельности 2020
- Заключение
Функционал ЛК
Благодаря внедрению и постоянному совершенствованию личный кабинет помогает сэкономить время на посещение ФСС. С помощью отличного функционала можно решить практически все вопросы в отношении застрахованных лиц.
Информация о больничных листах
В основном меню ЛК расположена кнопка, которая открывает доступ к больничным листкам застрахованных физических лиц. Информация на монитор выводится в табличном виде.
Главные столбцы таблицы включают в себя:
- день выдачи;
- номер электронного листка нетрудоспособности;
- сведения о кодах заболевания, в том числе и их изменения;
- наименование учреждения, оформившего ЭЛН;
- группу инвалидности;
- сведения о нарушениях больничного режима;
- числа пребывания в больнице;
- день постановки на учёт в связи с беременностью;
- информацию по уходу за членом семьи.
Для того, чтобы просмотреть всю информацию о больничном, необходимо выбрать закладку «Листки нетрудоспособности». Программа позволяет установить фильтры по каждому столбцу для поиска данных.
ЭЛН находятся в верхней панели личного кабинета
Калькулятор расчёта суммы по БЛ
На портале реализован удобный сервис – калькулятор расчёта больничного. Пользователю достаточно внести первичную информацию, остальное программа сделает самостоятельно. Онлайн-расчёт исключает счётные погрешности, которые иногда возникают на практике.
Перед заполнением данных необходимо в горизонтальном верхнем меню выбрать тип бланка
Информация о прямых выплатах и пособиях
В журнале личного аккаунта «Пособия и выплаты» собирается вся информация по перечисленным суммам. Для детального просмотра достаточно кликнуть по кнопке «Данные расчёта», на монитор будут выведены все показатели:
- штатный оклад и средний заработок;
- рассчитанная сумма и итоги.
Посмотреть сведения можно в «Данных для расчёта пособия»Детализация расчёта
Как оформить и посмотреть заявку на санаторное лечение
Создать заявку можно в одноимённой вкладке. В разделе собрана вся информация о путёвках и отправленных запросах. Для того, чтобы посмотреть детальные сведения по обеспечению, достаточно кликнуть на номер документа. Кроме того, в этом же меню можно уточнить очерёдность на СКЛ.
Можно отфильтровать информацию по любому критериюДетальная информация по каждой заявке
Информация по родовым сертификатам
Вся информация находится в одноимённом разделе ЛК. Вкладка содержит следующий список:
- сведения о документе;
- данные о ребёнке.
Для того, чтобы открыть отчёт, достаточно войти в соответствующий раздел
Отправка запросов в фонд
Для отправки запроса необходимо выполнить следующие действия:
- Нажать на иконку с именем в верхнем углу страницы.
- Выбрать «Запросы» и кликнуть на иконку «Новый документ».
Формирование нового запросаВ табличной форме последовательно заполнить все поляВ кабинете сохраняются все отправленные сообщения
Общая горячая линия
Руководитель фонда, сотрудники центрального аппарата, находящиеся в городе Москве, работают в будние дни с 9.00 до 18.00 часов, а в пятницу до 16.45.
Связаться с ними можно из любой точки мира по номеру телефона 8 495 566 03 33.
За звонки взимается плата согласно тарифных планов абонентов. На этот номер рекомендуется звонить в экстренных случаях. Обращение в территориальные отделения гораздо эффективнее — проблема решится быстрее и не возникнет никаких расходов.
Бесплатно можно послать сообщение либо документы по факсу
8 495 668 02 34
(в будние дни через оператора, в выходные — в автоматическом режиме).
Контакты техподдержки и телефоны горячей линии
При возникновении вопросов относительно работы ЛК любой пользователь может обратиться в службу техподдержки или позвонить по телефонам горячей линии.
Возможно ли написать в техподдержку
Если вопрос несрочный, для его решения следует написать в техподдержку в форме обратной связи. Сделать это можно с любого гаджета, имеющего выход в интернет. Потребуется внести личную информацию, коротко описать вопрос и прикрепить документы при необходимости. Ответ придёт по электронной почте, указанной в обращении.
Форма обратной связи находится на главной странице официального сайта ФССПользователь обязан указать данные о себе, так как анонимные обращения не рассматриваются
На этой же странице размещён адрес для почтовой корреспонденции. Специалисты техподдержки рекомендуют отправлять заказное письмо с уведомлением. Ответ будет выслан в течение 10 дней с момента получения.
На какие телефоны лучше звонить в случае проблем
Если вопрос требует быстрого реагирования и ответа, любой гражданин может позвонить по телефонам горячей линии Москвы и регионов, размещённых на главной странице сайта под одноимённой кнопкой. На монитор будут выведены все регионы с указанием контактных данных представителей.
При наведении курсора на карту страны, региональные телефоны горячей линии будут указаны во всплывающем окне
Описание формата внутреннего представления данных 1С в контексте обмена данными
Фирма 1С не рекомендует использовать внутреннее представление данных для любых целей, которые отличны от обмена с 1С:Предприятием 7.7. Но сама возможность заглянуть на «внутреннюю кухню» платформы с помощью функций ЗначениеВСтрокуВнутр(), ЗначениеВФайл(), ЗначениеИзСтрокиВнутр() и ЗначениеИзФайла(), дала возможность сообществу программистов 1С разработать новые приемы разработки и анализа.
Так, именно на использовании внутреннего представления был построен алгоритм «быстрого массива», который позволяет практически мгновенно создать массив в памяти на основании строки с разделителями. С помощью разбора внутреннего представления можно «на лету» программным кодом выполнить анализ обычной формы и даже сделать редактор графической схемы. Во внутреннем формате сохраняют свои данные между сеансами различные популярные внешние обработки. А еще это возможность сделать быстрый обмен с внешними системами.
1 стартмани
Возможности личного кабинета ФСС
Личный кабинет ФСС используется не только для обработки электронных больничных листов, но и формирует базу данных для ЕИИС Соцстрах, облегчает проверку реквизитов ЭЛН. Теперь страхователь, работник и бюро МСЭ способны просмотреть электронный листок нетрудоспособности, личный кабинет даёт доступ в соответствии с заявленными, для участников информационного пространства, полномочиями. Открываем портал ФСС, электронный больничный лист будет отображаться у действующего обработчика – будь то медучреждение, бюро экспертиз или организация.
Для страхователя
Подключившись к Кабинету, страхователь получает обширный функционал. Изучив преимущества сервиса, обучив персонал работе в личном кабинете, страхователь облегчит процесс обработки ЭЛН, в особенности если численность персонала измеряется сотнями или тысячами. Вот некоторые из преимущества личного кабинета:
- Зайдя в личный кабинет ФСС, электронный больничный можно подвергнуть проверке на подлинность. Проверьте на предмет подделки бумажные больничные листки – в разделе «Листки нетрудоспособности» нажмите кнопку «Действие» — далее «Проверка ЭЛН/ЛН». Предстоит ввести номер и запустить проверку, результатом которой, в случае неподдельности, будет сообщение – «выдан на бумажном носителе».
- Если возникает потребность во внесении правок, доступ даёт личный кабинет страхователя ФСС — электронный больничный доступен к редактированию в части «Заполняется работодателем».
- Если хотите распечатать электронные больничные листы, личный кабинет это позволяет по кнопке «Печать».
- Данные для ЭЛН доступны для экспорта в xml формат с целью загрузки в программное обеспечение работодателя и последующего формирования реестра электронных листков. Реестр с заполненными реквизитами подписывается электронной подписью и направляется на шлюз Фонда.
- Страхователь получает доступ к журналам обмена данными с Фондом в части отправленных реестров, и переписки в части запросов и разъяснений.
- Личный кабинет хранит списки тех людей, которые пострадали от несчастных случаев на производстве или от профессиональных заболеваний.
Стартовая страница личного кабинета страхователя выглядит так:
Для застрахованного
Для сотрудника организации, в особенности чья работа не связана с компьютером, — сайт ФСС, электронные больничные листы, личный кабинет – это покажется нагромождением запутанных схем. Однако использование личного кабинета открывает следующие возможности:
- Работнику доступны созданные электронные листки на его имя.
- Работнику доступна проверка сумм начисленного пособия со стороны организации и ФСС, в разрезе электронного и бумажного исполнения больничных листков.
- Появляется возможность просмотра информации по программе реабилитации, по санаторно-курортному лечению, по профзаболеванию и несчастному случаю.
- Для устранения неточностей или с целью получения разъяснений от Фонда, работник инициирует запрос. Ответ будет получен в личном кабинете и будет храниться в журнале взаимодействия.
Для МСЭ
Медико-социальная экспертиза назначается, если течение нетрудоспособности превышает 15 дней, а состояние здоровья пациента не располагает к закрытию больничного листа. Врач медицинского учреждения направляет ЭЛН на экспертизу, где уполномоченный представитель, исполнив обязанности, дополняет электронный листок данными бюро. В личном кабинете МСЭ отображаются больничные листки всех пациентов, перенаправленных в бюро медико-социальной экспертизы. У представителя бюро имеется доступ к получению электронного листка, его просмотру и печати. Поиск листков упрощен наличием фильтров
С внедрением электронного формата листков, сотрудники бюро экспертизы теперь не боятся опечаток и ошибок – правки вносятся и ЭЛН проходит стандартную форматно-логическую проверку.
Оформить и получить
Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.
В дальнейшем прохождение документа, начисление сумм по нему работник может отслеживать как получатель услуг по адресу http://lk.fss.ru/recipient/. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.
Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику. Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе. В данном случае даже сам термин «получение электронного больничного листа» для работника можно считать условным, поскольку на руки тот его не получает, а пособие гарантированно будет ему начислено.
Вместе с тем, поскольку повсеместного распространения такая форма документа пока не получила, у застрахованных возникают вопросы, связанные с электронным БЛ
Обратим внимание на наиболее характерные из них:
- Работнику предлагают оформить БЛ электронно, но сотрудник фирмы не уверен, что специальное учетное ПО, которое использует фирма, соответствует требованиям законодательства. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Как уже говорилось выше, можно воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
- Если первичный документ был выписан на бумаге, может ли его продолжение быть в электронном виде? Ответ: препятствий такому оформлению закон не содержит, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
- Могут ли при работе по совместительству больничные выписываться в двух формах, например, по основному месту работы электронно, а по совместительству — на бумаге? Ответ: да, могут.
- В какой форме медицинское заведение обязано информировать работника о номере листа? В какой форме предавать сведения на работу? Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает. Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту.
- При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие? Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег. номеру, документ не переоформляется. Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат.
- Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент. Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным.
Кабинет застрахованного ФСС
Создан для рядовых граждан, пользующихся услугами фонда социального страхования. Сервис доступен для тех, кто имеет подтвержденную учетную запись на сайте Госуслуги.
При отсутствии аккаунта на портале государственных услуг его несложно создать. Для этого:
- открывают сайт https://www.gosuslugi.ru/;
- нажимают на вход в личный кабинет;
- в открывшейся форме вводят имя и фамилию, номер телефона, адрес электронного почтового ящика;
- создают пароль;
- подтверждают свои данные посредством поступившей по смс комбинации цифр;
- вводят собственный СНИЛС, данные гражданского паспорта;
- подтверждают учетную запись любым способом: в МФЦ или ПФ РФ, на почте, посредством онлайн-банка для клиентов некоторых кредитных учреждений.
Помимо информации о больничных листах, начисленных пособиях, действующих социальных программах в личном кабинете можно отправлять запросы в ФСС, получать сведения о местонахождении территориальных отделений и графике их работы.
Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства
Проверить оплату больничного листа по СНИЛС необходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности». Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.
Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру. Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.
Кто может получить документ нетрудоспособности
На оформление больничного листа и получение пособия могут претендовать граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы:
- работники, заключившие трудовой договор;
- служащие муниципальных и государственных учреждений;
- священнослужители;
- работники производственных кооперативов;
- адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой;
- индивидуальные предприниматели;
- главы КФХ;
- официальные безработные;
- иностранные граждане и лица без гражданства с ВНЖ, РВП или миграционной картой/визой (кроме высококвалифицированных специалистов).
Полный перечень категорий граждан утвержден Приказом Минздрава №925н.
Основание для выдачи листка нетрудоспособности устанавливает сотрудник медучреждения (врач, фельдшер, зубной врач). Причиной может быть:
- болезнь;
- травма, полученная на производстве;
- аборт, беременность, предстоящие роды;
- усыновление;
- уход за больным ребенком, членом семьи, родственником;
- карантин с последующей изоляцией или временным отстранением от работы;
- протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара;
- лечение в санатории после выписки из стационара.
Врач откажет в оформлении больничного на следующих основаниях:
- отсутствуют симптомы заболевания;
- направление на лечение или обследование было выдано военкоматом;
- травма была нанесена самостоятельно и умышленно;
- работник проходит плановый или профилактический медосмотр;
- для прохождения лечения в санатории была оформлена путевка.
Пособие по болезни выплачивается за весь период: с момента обращения к врачу до восстановления трудоспособности или получения инвалидности. Обычно больничный оформляется на 15 дней. При продолжительной болезни срок листка нетрудоспособности может продлить комиссия.
Максимальные сроки утверждены в ч. 2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Например, при лечении в санатории после выписки из стационара застрахованное лицо может рассчитывать на компенсацию за все время нахождения в больнице и 24 календарных дня восстановления в санаторно-курортном учреждении. При прохождении карантина выплата будет за весь период отстранения от работы или службы.
Если больничный был оформлен для ухода за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней зависит с учетом возраста:
- младше 7 лет — весь период болезни (максимум 60 календарных дней в течение года);
- от 7 до 15 лет — 15 календарных дней (максимум 45 дней на протяжении года).
Кабинет МСЭ ФСС- как войти и использовать? (Проведение медико-социальной экспертизы)
Пользователями кабинета медико-социальной экспертизы являются сотрудники учреждения.
Для работы в программе они проходят обучение. Вход в кабинет происходит так:
На освидетельствование пациента с открытым больничным листом направляют после 15 дней безрезультатного лечения. Специалист осматривает человека, через личный кабинет СМЭ дополняет ЭЛН своим заключением.
Сотруднику СМЭ доступны журнал со всеми больничными листами направленных на экспертизу лиц, оформление, просмотр и печать электронного документа. Работа на сайте упрощается из-за использования фильтров и наличия в системе проверки документов после внесенных изменений.
Как войти в личный кабинет ФСС
Для входа в личный кабинет на сайте ФСС требуется ввести логин и пароль. Если у вас есть пароль ЕСИА, то можно выполнить сразу вход в личный кабинет.
Через Госуслуги
Выполнить вход в ФСС можно несколькими способами:
- По номеру мобильного телефона;
- По номеру СНИЛС;
- По адресу электронной почты;
- При помощи ключа электронной подписи.
Если вы уже регистрировались на портале Госуслуг, то можно выбрать любой из 3 первых вариантов. Например, номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона в качестве логина, а пароль будет тот, который вы используете при входе на сайт Госуслуг. Дополнительно регистрироваться на сайте ФСС не нужно.
Электронная подпись является шифром, который может заменить бумажную подпись. Кроме этого вы получаете возможность пользоваться разными электронными услугами и подписывать цифровые документы. Создать электронную подпись можно на сайте Госуслуг. После ввода всех данных нужно нажать «Вход» и у вас откроется страница личного кабинета ФСС.
Подтверждение личности на Госуслугах
Для получения подтвержденной учетной записи в ЕСИА Госуслуги следует пройти такие процедуры:
- Получение упрощенной учетной записи. Для этого нужно войти в систему, указать свои персональные данные. Введя код, пришедший в СМС сообщении, пользователь входит в систему и получает упрощенную учетную запись.
- Получение стандартной записи. Для этого данные профиля следует дополнить информацией о реквизитах паспорта и СНИЛС. После проведения проверки, которая длится несколько дней, учетная запись получит статус «Стандартная».
Завершить процедуру регистрации можно одним из способов:
- Используя онлайн-банки, если регистрирующийся человек является клиентом Сбербанка, Почта банка и банка Тинькофф;
- Посетив отделения Почты России для создания заявки на получение кода подтверждения личности письмом;
- Посетив Центры обслуживания в своем населенном пункте, список которых есть на сайте www.gosuslugi.ru.
Проверить статус учетной записи на Госуслугах можно в разделе «Персональные данные», открыв блок с информацией о статусе учетной записи.
После того как запись на Госуслугах подтверждена, гражданин может пользоваться всеми возможностями портала, а также пройти в личный кабинет ФСС.
Вход в кабинет МСЭ
Пользователи личного кабинета МСЭ — это специалисты данного учреждения. Чтобы использовать его функционал, обязательно нужно иметь опыт работы в сфере современных операционных систем
Пользователями ЛК являются специалисты учреждения МСЭ. Для эксплуатации ЛК пользователь должен иметь опыт работы в среде современных операционных систем Windows и интернет-обозревателями (браузерами).
Чтобы начать работать, пользователю нужно:
При корректном прохождении процедуры авторизации, рабочая область браузера отобразит ЭЛН застрахованных лиц, которые направлены в конкретное учреждение МСЭ, персональные настройки и журнал больничных листов.
Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК
Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:
- Открытии, закрытии или продлении больничного.
- Размере начислений.
- Сроки болезни.
- Правильности оформления документации работодателем.
Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.
Как проверить оплату больничного?
Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.
Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:
- Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
- Дате открытия и закрытия документа.
- Статусу больничного.
Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.
Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС
Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».
Обновление данных производится 2 раза в неделю.
Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.
Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.
Как просмотреть данные больничного
Вкладка «Листок нетрудоспособности» находится в главном меню. Основные поля:
- Номер ЭЛН.
- Коды нетрудоспособности и изменения первичного кода;
- Дата выдачи;
- Название медорганизации;
- Группа инвалидности;
- Даты пребывания в стационаре;
- Нарушения режима:
- Для женщин – о дате постановки на учет по беременности;
- Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельства о прохождении;
- Уход за родственниками: ФИО родственника, возраст, родственная связь.
- Медотвод от работы по больничным листам: даты, ФИО врача, лечебное учреждение.
Читайте подробности в статье об электронных больничных.
Выберите пункт «Листки нетрудоспособности» и просмотрите список ЭЛН.
Чтобы побыстрее найти нужный документ, можно воспользоваться фильтрами (по дате больничного, месту работы и т.д.).
Чтобы распечатать больничный, нажмите на кнопку «Печать».
Возможные действия трудоустроенных
Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:
- проверить статус больничного листа;
- получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
- выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
- просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
- ознакомиться с имеющимися в базе документами.
Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:
- по номеру мобильного телефона;
- по адресу зарегистрированной электронной почты;
- по номеру свидетельства пенсионного страхования.
Процесс регистрации на сайте состоит из следующих шагов:
Чтобы получить информацию относительно того, на каком этапе на данный момент находится документ, следует выполнить действия:
- войти в зарегистрированный ранее личный кабинет;
- перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут иметь отношение к зарегистрированному пользователю;
- посмотреть статус БЛ, что будет соответствовать данным, имеющимся на текущий момент в Фонде социального страхования.
При возникновении проблем с поиском или отсутствии достаточного количества времени при проверке документа в Фонде социального страхования можно воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь доложен ввести следующие данные:
- номер БЛ;
- дату открытия документа и день закрытия;
- какой статус листа имеется на текущий. момент
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?
Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.
Схема работы с бюллетенем:
- Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
- Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
- Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
- Доктор по окончании лечения закрывает лист.
- Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.
Как начать работу с электронными больничными?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:
- регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
- получают квалифицированную цифровую подпись;
- заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).
Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».
Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.
Проверить электронный больничный лист онлайн
Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.
Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?
Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):
- Зайти на госпортал.
- Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
- Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
- Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
- Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.
Техподдержка ФСС по больничным листам
Что нужно для работы с электронным больничным?
Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.
Как проверить даты больничного листа?
Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.
Как проверить сумму больничного листа?
Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».
Как узнать, когда оплатят больничный?
Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.
Как узнать, оплачен ли больничный лист?
Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».
Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?
Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.
Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.
ФСС подтверждение вида деятельности 2020
ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2020 году бланк заявления используется тот же, что и в 2019 году.
Сроки подтверждения
Для подтверждения основного вида деятельности на 2020 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2020 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Что будет, если вид деятельности не подтверждать
Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).
При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2020 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.
Также читайте:
- Дополнительные тарифы страховых взносов 2020;
- Расчет по страховым взносам: коды;
- Расчет по страховым взносам: форма;
- Фиксированные взносы ИП — 2020;
- Предельная база по взносам в 2020 году;
- Ставки страховых взносов на 2020 год;
- https://lk-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj-v-lichnom-kabinete-fss/
- https://infofss.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-list-kabinet-fss/
- https://moy-kabinet.ru/fss
Заключение
Электронный формат документа позволяет исключить широко распространённые сегодня бумажные подделки. Работодатель может легко проверить достоверность больничного листа по его номеру и СНИЛС, что практически на 100% исключает махинации со стороны служащего.
Работники в свою очередь также могут узнать о неправильно начисленном пособии. Здесь может быть как ошибка бухгалтера, так и умышленные действия работодателя. Довольно часто не берётся в расчёт фактический стаж служащего. К примеру, человек проработал более 8 лет на предприятии и должен получать 100% пособия, тогда как подаются данные о выслуге менее 5 лет. А это уже 60% от итоговой суммы, что весьма существенно.