Является ли премия частью заработной платы?

Виды премий

• коллективный договор;
• индивидуальный трудовой договор;
• дополнительные соглашения;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании и др.

Все документы организации обязаны учитывать нормы трудового законодательства и правовых актов, действующих на территории РФ. Применяют три основных вида премиальных выплат:

1. Разовые. Вознаграждение выписывается по конкретному случаю отдельным работникам или всему трудовому коллективу, и производится выплата премии в межрасчетный период без учета времени и размера других зарплатных начислений. Для этого руководитель выпускает приказ по организации.
2. Периодические. Выплачивают ежемесячно и ежеквартально. Они разделяются на производственные и непроизводственные. Первые непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей и достижением определенных результатов. Вторые не относятся к производственной деятельности работника, например ежеквартальные непроизводственные многодетным родителям или имеющим приемных детей и т. п.
3. Годовые — когда выплачивают новогоднюю премию или так называемую тринадцатую зарплату. Она обычно равна ежемесячному заработку. Выдается перед новогодними праздниками один раз в год исходя из возможностей предприятия и не является обязательной по закону. Основные ее цели — вознаграждение за качественные и количественные показатели деятельности отдельных работников или всего трудового коллектива и повышение финансовой привлекательности работодателя для нанимаемых специалистов. Руководство предприятия вправе определить, как выплачивается премия в конце года, в каком размере, установить особые требования к работникам для ее получения, предусмотреть положения о выплате в трудовом и коллективном договоре и учитывать при расчете налоговой базы, среднего заработка, отпускных, компенсаций. Либо отказаться от назначения новогодних премий.

Выплаты стимулирующего характера (премирование) и их учет при налогообложении

От вида премирования работников зависит, будет ли премия учитываться как расход, уменьшающий прибыль организации:

Премии, которые входят в систему оплаты труда, учитываются в расходах для уменьшения прибыли предприятия

В спорных ситуациях работодатель обязан доказать это, поэтому так важно подробно прописывать все виды поощрений во внутренних нормативных актах (постановление ФАС Московского округа от 30.11.2011 по делу № А40-127128/10-127-729, письмо ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165)
Премии, которые не входят в систему оплаты труда (например, приуроченные к какому-нибудь знаменательному дню) или выплачиваются за счет специальных целевых средств (например, из фонда материальных поощрений), не уменьшают налоговую базу при обложении прибыли (пп. 21, 22 ст. 270 НК РФ).. Таким образом, классификаций видов премий достаточно много, хотя не все из них применяются на практике

Однако при составлении внутренних положений о премировании рекомендуется использовать все перечисленные классификации: чем подробнее данный вопрос будет прописан в локальных документах, тем легче в дальнейшем будет отстаивать свои позиции перед трудовой инспекцией, налоговыми органами, судами. К сожалению, спорных нюансов в области премирования много, а законодательного регулирования практически нет, поэтому все тонкости лучше оговаривать в нормативных актах организации

Таким образом, классификаций видов премий достаточно много, хотя не все из них применяются на практике. Однако при составлении внутренних положений о премировании рекомендуется использовать все перечисленные классификации: чем подробнее данный вопрос будет прописан в локальных документах, тем легче в дальнейшем будет отстаивать свои позиции перед трудовой инспекцией, налоговыми органами, судами. К сожалению, спорных нюансов в области премирования много, а законодательного регулирования практически нет, поэтому все тонкости лучше оговаривать в нормативных актах организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Каждый сотрудник всегда рад получить за свою работу не только фиксированное значение платежа, но и определенную сумму возмещения в качестве премий.

Для любого сотрудника всегда принципиально знать, за что ему было выплачено вознаграждение, как оно рассчитывается, в каких документах изложены правила его формирования.

У работодателя есть одна трудность в этом плане – решение вопроса о том, что должно быть в формулировке о премировании, так как нередко различные сотрудники вознаграждаются за разные заслуги. Все аспекты премирования будут рассмотрены в рамках данной статьи.

Основания для премирования

Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если:

• руководитель организации принял решение премировать сотрудника;
• во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников;
• руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.

Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут:

• быть придуманы работодателем;
• отражаться во внутренних актах компании при их наличии;
• указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию.

Приведем наиболее частые основания для премирования:

1. Достижение высоких количественных показателей (превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т.д.).
2. Достижение значительных качественных показателей (отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы).
3. Экономия ресурсов (выпуск определенного количества продукции/оказание определенного объема услуг при меньших затратах, нежели было запланировано).
4. Выход на службу во внеурочное время (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочный труд).
5. Сложность выполняемой работы.
6. Праздники и важные даты (юбилеи, корпоративные праздники, государственные праздники, и т.д.).

***

Таким образом, понятие премии прямо не указано в ТК РФ и иных нормативных актах, однако на основе анализа различных норм трудового права мы вывели определение данного термина.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Виды премий работникам

Желание работодателя стимулировать своих сотрудников к более производительному труду, привело к разрастанию различного вида поощрений и премий. Поэтому, для большего понимания необходимости применения разного вида премий их можно классифицировать по нескольким блокам:

• Периодичность. Это систематические и разовые.
• Тип заслуг. Сюда входят премии за различные варианты трудовых достижений и другие поощрительные выплаты, не связанные напрямую с показателями, например, за безупречную выслугу.
• Источник для выплаты. Это учитываемые налогооблагаемой базой, такие как премии по трудовым достижениям. И из прибыли. Это премии непроизводственного значения.

Более подробно остановимся ниже.

Систематические

Премии, всегда отраженные в местном локальном акте, например, в дополнительном соглашении к ТД. Они выплачиваются регулярно в течение всего текущего года. Повод может быть:

• Трудовые показатели в количестве или качестве работы.
• Определенный стаж работы в компании без нарушений и взысканий (иначе премии могут лишить).

Периодичность может быть:

• Месяц.
• Квартал.
• Год.

Помесячные и поквартальные премии могут быть:

• Производственными. Это главным образом месячная премия, которую многие считают своим обязательным доходом. Она формируется на основании общеизвестных, закрепленных в ТД показателях. Реже это премия по производственным показателям за квартал.
• Непроизводственными. Это поощрительные выплаты, напрямую не связанные с производством. Обычно такая премия бывает раз в квартал.

Годовые — подобный вид премий выдается по итогам работы компании за год и ее получают те, кто внес в достигнутый результат существенный вклад. Особенности:

• Основанием для них должен быть приказ руководителя, с поименным списком.
• Там же указывается источник получения средств для выплаты.

Виды премий по типу расчета

Единовременные и однократные

Данный вид премий может быть не прописан в нормативных документах фирмы. Они носят большей частью персонифицированный характер, и выплачиваются в качестве поощрений за конкретные личные достижения, или действия, произошедшие с участием премированных работников. Например:

• За участие во внеплановой работе.
• Выполнение срочного задания в короткий срок.
• Перевыполнение плановых показателей.
• Экономию материальных или иных ресурсов предприятия.

Еще поводом для единовременного премирования может быть событие не связанное с производством, такое как выход на пенсию. Подобные выплаты могут иметь абсолютное значение, или процентное к зарплате.

К ним примыкают однократные премии. Они приурочиваются к каким либо событиям или особым случаям. Показанием к их получению может быть добросовестное исполнение обязанностей и отсутствие каких то порицаний. Такие премии начисляются к:

• Календарным праздничным датам.
• Профессиональным и отраслевым праздникам.
• К памятным датам внутри компании.
• Юбилеям.

За выслугу

Начисление таких премий должно отражаться во внутренних документах фирмы с указанием:

• Группа лиц, которая может рассчитывать на данную выплату.
• Стаж необходимый для ее получения.
• Порядок их расчета, в зависимости от срока непрерывной работы в фирме. Обычно, минимальный стаж, с минимальным процентом премии – три года. Далее идет прогрессивная шкала, прямо зависимая от срока работы в компании.

Обычно это годовая премия, так как стаж считается в полных годах на 1-е января.

Виды премий работникам по соотношению с оплатой труда

По результатам выполненной работы

Показанием для подобного премирования является безусловное выполнение производственного задания и достижение определенных показателей в работе. Чаще всего – это годовая премия, называемая иначе «тринадцатой зарплатой».

Она же является и инструментом для наложения взысканий. Сотрудникам, допустившим определенные нарушения, данная премия может быть уменьшена в процентном отношении.

Другие варианты

Есть еще достаточно видов премий, среди которых:

За исполнение задания особой важности.
За высокопроизводительный труд.
За добросовестное исполнение своих обязанностей.
За хорошую работу.
За выполнение внеплановой работы.
За экономию ресурсов компании.
За предотвращение аварийных или опасных для производства и сотрудников ситуаций.

Но общими и основополагающими принципами премирования должны быть:

• Объективность.
• Прозрачность.
• Справедливость.
• Своевременность.

Разовые и систематические премии в 6-НДФЛ

Видео расскажет, в какие сроки с учетом изменений, внесенных в ТК РФ, можно выплачивать разного рода премии сотрудникам:

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

1. Меры можно разделять по целевому характеру.
2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
3. Регулярные или разовые поощрения.
4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Форма для приема вопроса, напишите свой

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

1. За высокую интенсивность выполненной работы.
2. За высокие трудовые показатели.
3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
4. За стаж работы на этом предприятии.
5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

• одноразовыми;
• ежемесячными;
• ежеквартальными;
• выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Информирование работников о принятом положении премировании

Утвержденный документ необходимо довести до сведения всех работников организации под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Для этого можно ввести лист ознакомления (.docx 12Кб) работников с положением. Или оформить их информирование в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Если принцип поощрения разработан в связи с изменением организационных или технологических условий труда. То работников о таких изменениях необходимо известить не менее чем за два месяца до вступления в силу нового положения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Положение об оплате труда и премировании вступает в силу со дня его принятия работодателем. Либо со дня, оговоренного в самом документе. И применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие положения, оно применяется к правам и обязанностям. Которые возникли после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Положение о премировании

Такое положение определено для всей организации в целом, при этом, распространяется на всех сотрудников сразу.

Содержание положения о премировании может быть следующим:

• общие положения (кто имеет право на получение вознаграждений, в согласовании с какими правилами они начисляются);
• источники премирования (если выплаты выплачиваются за счет стимулирующих фондов либо доходов компании, нужно указывать из каких средств премировать и их источники);
• показатели премирования;
• круг лиц для премирования;
• частота выплат;
• процент премий либо конкретная сумма;
• условия для сокращения и неуплаты премии.

Иногда в положении указывают базу для депремирования.

ЗА ЧТО ПЛАТИТЬ ПРЕМИИ?

Если в компании принято решение выплачивать премии, нужно четко определить критерии оценки. Другими словами, нужно установить так называемую планку, к которой должен стремиться сотрудник, чтобы получить свою премию. Она может быть установлена в индивидуальном порядке (когда каждый работает сам за себя) и для всего коллектива подразделения.

Так, индивидуальную планку лучше устанавливать для продавцов-консультантов или менеджеров по продажам, мотивируя их на более высокий личностный рост. В данном случае в качестве критерия определяют некую сумму, объем продаж. Планка может быть прогрессивной: объем продаж менее 100 000 руб. — премия 5 %, от 100 000 до 200 000 руб. — 10 %, свыше 200 000 руб. — 15 % и т. д.

При установлении критериев оценки коллективного труда определяют планку для всего структурного подразделения, например выполнение производственного плана для цеха

Здесь не так важно, сколько и как отработал конкретный слесарь, здесь важен результат работы всего подразделения: цех выполнил план, сдал продукцию на склад и т. д

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Желательно устанавливать критерии оценки для каждого структурного подразделения компании в отдельности.

Чтобы получить премию, каждый должен стараться работать лучше, а если в качестве критерия будет показатель, на который конкретный работник, да и все подразделение, в котором он работает, не могут повлиять, пропадает смысл добиваться лучших результатов.

Предположим, для отдела продаж, юридического отдела и производственного цеха компании установлен в качестве критерия объем реализации продукции (план продаж). Понятно, что юридический отдел и цех никак не могут повлиять на достижение этого критерия.

Если установить для отдела продаж в качестве критерия объем реализации, для цеха — объем производства, юридического отдела — процент выигранных судебных дел, то каждое подразделение может повлиять на размер своей премии.

Как выплачивать премию

Организация сама определяет, как контролировать, что сотрудник выполняет условия премирования. Это может быть, например, отчет о продажах, служебная записка, размер выручки за период.

Согласно положению о премировании при обслуживании от 100 до 150 клиентов в месяц работнику полагается премия 5000 ₽, при обслуживании 151-200 клиентов — 10 000 ₽, при обслуживании 201 и больше клиентов — 15 000 ₽.

Мастер Леонова обслужила 130 клиентов, то есть она вправе получить премию 5000 ₽. Чтобы получить ее, Леонова должна подготовить отчет о продажах, предоставить руководителю журнал учета клиентов.

Если в организации несколько структурных подразделений, часто показатели для премирования контролируют начальники отделов. Они же отправляют служебные записки руководителю или другие документы, обосновывающие выплату премии.

На основании этих документов работодатель издает приказ о премировании. Форму приказа можно использовать унифицированную № Т-11, либо разработать свою.

Как премировать правильно

В статье № 22 «Основные права и обязанности работодателя» ТК РФ о премировании работника говорится, что поощрение за добросовестный труд является правом работодателя, но не обязанностью.

В Трудовом кодексе не определяются сроки выплаты бонусов, а указываются только сроки для выплаты заработной платы и денежного расчета при увольнении работника. Но если премия включена в зарплату и это зафиксировано в нормативном акте, то обычно указывается дата и месяц выплаты. При отсутствии записи о дате выплаты премия должна выплачиваться не позже 15-го числа каждого месяца, как указано в Письме Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800.

Единовременная премия начисляется по приказу, в котором обосновывается причина, размеры, сроки выплаты, и утверждается работодателем. В каждой организации необходимо четко зафиксировать порядок начисления и основания для выплаты денежного поощрения во внутренних документах, положении о премировании, уставе компании или коллективном договоре, чтобы избежать споров и конфликтных ситуаций. Поскольку Трудовой кодекс РФ о премировании работников не указывает конкретных образцов документов, то руководство компании разрабатывает документы самостоятельно.

Какими бывают

Для начала разберем подробнее принципы классификации. По основаниям для начисления выделяют два вида премий:

Вид	Пояснение
Трудовые	Они тем или иным образом связаны с производственным процессом. Так, к этой категории относятся премии за достижения в труде.
Нетрудовые (околотрудовые)	Они, как правило, приурочены к некоторым памятным датам и не имеют прямой связи с производственным процессом. Это премии к профессиональным праздникам, юбилеям и другим важным датам.

Кроме того, виды премий классифицируют по периодичности их начисления:

• разовые – выдают лишь однажды;
• ежемесячные и поквартальные – выдают за указанный период;
• за год работы.

Существует также разделение видов премий и по источникам:

• премии, выплачиваемые в счет затрат по обычным видам деятельности;
• те, которые выдают в счет прочих расходов;
• премии, которые начисляются из прибыли предприятия.

Разделять премии на некоторых предприятиях принято и по категориям сотрудников, для которых они предназначены. Так, денежные выплаты для специалистов, ведущих специалистов и начальников отделов могут существенно разниться по своему размеру.

Рассмотрим подробнее некоторые основные виды премий и их различия.

Основание для назначения

Основание, по которому в приказе объявляют квартальное премирование, — событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии. Руководство организации определяет, в какой профессии есть квартальные премии, и закрепляет это в коллективном договоре. Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать.

Закрепите основания для назначения премиальных:

• в трудовом договоре с работником;
• коллективном договоре;
• положении по оплате труда;
• отдельном положении о премировании;
• положении о стимулировании работников;
• ином распоряжении руководства.

Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд. Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.

Обязательно ли платить работнику премию за год или квартал, если приказ о выплате оформлен уже после его увольнения?

Рекомендации для бюджетников

Специальный порядок для бюджетных организаций законодательством не предусмотрен. Вопросы в сфере оплаты труда бюджетников решаются руководством самостоятельно, но с учетом рекомендаций и норм, доведенных учредителями, вышестоящими министерствами и ведомствами.

Возможны следующие основания, кому положены квартальные выплаты в бюджетной сфере:

• за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• за достижение определенных трудовых показателей;
• в связи с юбилейными датами;
• в связи с профессиональными праздниками и т. п.

Учтите, что для каждого основания придется подробно расписать события и показатели для премирования. Например, для выплат к юбилейной или праздничной дате следует указать конкретные праздники и даты событий. Иначе работники будут требовать денег по каждому празднику в календаре.

В отношении премирования за достижение трудовых показателей или добросовестный труд допускается разработать балльную систему критериев и факторов. За каждую выполненную задачу или достигнутую цель начисляется балл. По итогам квартала определяется общая сумма накопленных баллов и их стоимость, в зависимости от фонда оплаты труда. По этому принципу устанавливается, как начисляется премия к зарплате с учетом набранных баллов.

Рекомендации для коммерческих организаций

У коммерческих структур показатели премирования несколько иные. Здесь работодатель вправе указать, что при выплате премии по результатам работы за квартал объектами премирования являются количественные или качественные показатели бизнеса:

• для качественных показателей работникам отдела продаж допускается установить квартальное поощрение за выполнение плана продаж на 100% и более;
• для качественных показателей работникам бухгалтерии, отдела кадров часто выплачивают ежемесячные премиальные за своевременную сдачу отчетности, соблюдение кассовой и договорной дисциплины, успешное прохождение проверок.

Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как получить премию работнику, тем меньше проблем с подсчетами

Виды вознаграждений по результатам деятельности: премии, бонусы, комиссионные, участие в прибылях, опционы. Депремирование

• Заработная плата — важнейшая часть системы оплаты и стимулирования труда, один из инструментов воздействия на эффективное и качественное выполнение трудовых функций работника. Это вершина системы стимулирования персонала компании, но при всей значимости заработная плата в большинстве процветающих фирм…(МОТИВАЦИЯ И СТИМУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

• Задолженность, образовавшаяся до принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом, выплачивается в составе второй очереди требований, включенных в РТК. Задолженность, образовавшаяся после принятия арбитражным судом такого заявления (т.е. в ходе судебного этапа банкротства), выплачивается…(ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВА))

• Прежде всего агент приобретает право на комиссионное вознаграждение (гонорар успеха) лишь при условии, что таковое прямо предусмотрено агентским договором (п. 3 ст. 6 Директивы). Является ли оно единственной формой вознаграждения агента или же подлежит уплате наряду с платой в твердой…(Международное торговое право и право ВТО)

• Эффективная система вознаграждений приводит к благоприятным последствиям: закрепляет желательное поведение работника, направленное на качественное выполнение порученного задания, повышает трудовые показатели и успех организации. Если работники не вознаграждаются за поведение, связанное с трудовой деятельностью,…(ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ)

• Повременная и сдельная оплаты работы применяются в совокупности с премиальной системой. Премиальные системы закрепляются путем локального регулирования в соответствующих положениях. Положения о премировании устанавливают конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых у работника…(Управление человеческими ресурсами)

• Основанная в 1980 г. компания E-Land – лидер в сфере фэшн ритейла в Южной Корее. E-Land успешно продавала бренды в стиле casual средней ценовой категории в Корее. С самого начала компания пользовалась аутсорсингом в производстве и продавала одежду по франшизе. Корпоративным приоритетом…(Международный маркетинг)

• Суть данной стратегии можно определить как «выигрыш высокой прибыльности за счет жертвы высоких объемов». Чтобы «снять сливки» в виде большой прибыли с каждой единицы проданного товара, фирма устанавливает настолько высокие цены, что они становятся недоступными для большинства покупателей….(Ценообразование)

• Суть этой стратегии можно определить как выигрыш высокой прибыльности за счет жертвы высокими объемами. Чтобы «снять сливки» в виде большой величины выигрыша с каждой единицы проданных товаров, фирма устанавливает цены настолько высоко, что такие «сливочные» цены становятся неприемлемыми…(Цены и ценообразование)

• Премиальная система компании

  Премирование является материальным мотиватором, построенным на миссии компании, ее долгосрочных и краткосрочных целях. В отличие от базовой заработной платы, мотивирующей индивидуальные результаты труда, занятость, сложность и ответственность труда самого работника, премиальная система стимулирует его…(Мотивация и стимулирование трудовой деятельности)

Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент

Работодатели устанавливают премии в Трудовых договорах или Локальных нормативных актах. Лучше устанавливать в Локальном нормативном акте (ЛНА).

Локальный акт работодатель принимает сам, работников с ним просто знакомит. А чтобы изменить условия премирования, установленные трудовым договором, нужно собрать согласия со всех работников. Если кто-то не согласен, уведомить его за 2 месяца, обосновать изменения условий премирования сменой технологических или организационных условий труда по ст. 74 ТК РФ. Работник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений. Сможет потом обратиться в суд и оспаривать прекращение трудового договора. Поменять локальный акт проще.

При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре. Почему это важно, разобрали вот здесь. Ст

57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре условия оплаты труда. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях. Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс.рублей, для организации выше. Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД

Ст. 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре условия оплаты труда. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях. Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс.рублей, для организации выше. Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД.

Есть и налоговый риск. По ст. 255 НК РФ только предусмотренные трудовым договором выплаты можно включить в состав расходов на оплату труда и учесть в расчетах по налогу на прибыль или УСН.

Но тут есть хитрость. Премии можно упомянуть в трудовом договоре, а конкретный размер, условия премирования установить отдельным документом. Это соответствует ст. 135 ТК РФ: «системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами…»

Об этом же писал Роструд в письмах 395-6-1 от 19.03.12, 428-6-1 от 22.03.12: «Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».И Минфин в письме от 01.04.11 № КЕ-4-3/5165: «если в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, то такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли».

И тут легко совершить ошибку. Надо упомянуть премии так, чтобы локальный акт о премировании не стал частью трудового договора. Иначе изменить такой ЛНА сможем только с согласия работника и в том же порядке, что трудовой договор.

Вот примеры, как формулируют условия премирования в трудовом договоре:

Формулировка в договоре	Как поменять условия премирования
Порядок премирования установлен Положением о премировании № 5 от 01.06.2021.	Собрать со всех работников согласия с новой редакцией Положения о премировании
Условия премирования установлены в Положении о премировании, являющемся неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.	Меняете без согласия, просто знакомите работников с новым Положением о премировании.

Учет премии к празднику

Работодатель вправе начислить сотруднику премию не только по результатам работы или за трудовую деятельность в определенный период, но и к какой-либо значимой дате или событию — профессиональному празднику, дню рождения, юбилею компании.

Выплата производится на основании приказа или распоряжения директора. Как правило, она не включается в систему оплаты труда.

Бухгалтерский учет 

Бухучет разовой премии к какому-либо событию ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (План счетов, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2004 г. № 94н).

В качестве источника выплаты этой премии является нераспределенная прибыль прошлых лет, учитываемая на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или прочие расходы на счете 91.02 «Прочие расходы». 

Важно! В учетной политике для целей бухгалтерского учета требуется отразить, как именно должен учитываться данный вид выплаты.

НДФЛ

Выплата премии к какой-либо дате или событию — это доход сотрудника, следовательно, с него нужно удержать НДФЛ. При этом датой фактического получения дохода является день его выплаты, в т.ч. и при перечислении выплаты на банковский счет самого работника или по его поручению на счет третьих лиц (пп. 1 с. 1 ст. 223 НК РФ).

Датой удержания НДФЛ является также день выплаты премии (п. 4 ст. 226 НК РФ). А вот дата перечисления НДФЛ — не позднее следующего дня, идущего за днем выплаты премии (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Премия к празднику имеет свой код дохода — 2003 «Суммы вознаграждений, выплаченных за счет средств прибыли компании, средств специального назначения или целевых поступлений». Налоговики в Письме от 07.08.2017 г. № СА-4-11/15473@ пояснили, что по данному коду дохода следует указывать вознаграждения или премии к праздникам, юбилеям и иные премии, которые не относятся к выполнению профессиональных обязанностей.

Налог на прибыль

Премии к памятной дате или юбилею не включаются в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль. Этот факт Минфин указал в Письмах от 22.07.2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 09.07.2014 г. № 03-03-03/1/33167. И в такой ситуации в учете появляются постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). На их основании образуется постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).

По данному вопросу мнения судей расходятся. Одни считают, что данную премию можно учитывать в расходах при исчислении базы по налогу на прибыль, но только если она основана на положениях трудового или коллективного договора либо внутреннего документа компании. Другие судьи придерживаются противоположной позиции.

В случае, если компания будет учитывать премию к празднику в качестве расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, налоговики могут с ней не согласиться. И тогда свою точку зрения потребуется отстаивать в судебном порядке.

Страховые взносы

Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страхвзносами являются выплаты и вознаграждения физлицам в рамках трудовых отношений. В ст. 422 НК РФ указан список выплат, которые не подлежат обложению страхвзносами. В нем нет упоминания о премиях к праздникам и юбилейным датам, а потому на такие выплаты нужно начислять страхвзносы. Данного мнения придерживается и Минфин в Письме от 07.02.2017 г. № 03-15-05/6368.

Согласно ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ объектом обложения социальными взносами «на травматизм» являются выплаты и вознаграждения физлицам в рамках трудовых отношений и ГПХ договоров. В ст. 20.2 данного закона указан список выплат, которые не подлежат обложению этими страхвзносами. В нем нет упоминания о премиях к праздникам и юбилейным датам, а потому на такие выплаты нужно начислять страхвзносы «на травматизм».