Формула средней продолжительности рабочего дня

Как рассчитать, сколько рабочих дней между двумя датами?

В ситуациях, когда вам нужно получить число рабочих дней в каком-то временном промежутке, используйте формулу ЧИСТРАБДНИ() (в английском варианте – NETWORKDAYS) :

Первые два аргумента должны уже быть вам знакомы, а третий (необязательный) аргумент позволяет исключить пользовательский список праздников из подсчета.

Чтобы узнать, сколько будних дней между двумя точками в столбцах A и B, используйте следующую формулу:

При желании вы можете ввести свой список праздников в отдельный диапазон и дополнить формулу, чтобы исключить эти дни:

В результате учитываются только будние дни.

А если у нас свой особенный график труда и отдыха?

Если вам нужно обрабатывать какие-то особенные нерабочие дни (например, отдыхаем только в воскресенье, в понедельник и воскресенье и т.д), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая позволяет указать, какие дни недели предназначены для отдыха.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  (WORKDAY.INTL в английском варианте) — более мощная модификация функции ЧИСТРАБДНИ, которая работает с пользовательскими параметрами выходных . Как и его предшественница, она возвращает число рабочих дней в будущем или в прошлом, но позволяет вам определить, какие именно дни недели в вашем графике нужно считать нерабочими.

Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  появилась впервые в Excel 2010, и поэтому недоступна в более ранних версиях программы.

Синтаксис ее выглядит следующим образом:

Первые два аргумента являются обязательными и встречались нам уже неоднократно:

Дата_начала — начальная точка.

Дни — будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) точки начала. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов предоставляется в виде десятичного числа, то он усекается до целого.

Последние два аргумента являются необязательными:

Выходные — указывает, в какие дни недели вы не работаете. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.

Число	Выходные дни
1 или отсутствует	Суббота Воскресенье
2	Воскресенье понедельник
3	Понедельник вторник
4	Вторник Среда
5	Среда Четверг
6	Четверг Пятница
7	Пятница Суббота
11	Только воскресенье
12	Только понедельник
13	Только вторник
14	Только среда
15	Только четверг
16	Только в пятницу
17	Только суббота

Текст для указания выходного дня — серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает день отдыха, а 0 — будний день. Например:

• «0000011» — суббота и воскресенье – не работаем.
• «1000001» — понедельник и воскресенье — отдыхаем.

На первый взгляд, такие конструкции могут показаться громоздкими и ненужными, но лично мне этот метод больше нравится, потому что вы можете создавать графики выходных «на лету», не запоминая никаких чисел.

Праздники — необязательный список дней, которые вы хотите исключить из своего календаря. Это может быть диапазон ячеек, содержащих даты, или константа массива из последовательных значений, представляющих их. Все, как и ранее.

А теперь несколько примеров.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;1) – это знакомый нам вариант, когда нерабочими считаются суббота и воскресенье.

А вот =ЧИСТРАБДНИ(A10;B10;11) – отдых только в воскресенье,

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;2) – в воскресенье и понедельник. Такой расчет полезен, если в вашей организации свой график работы, не такой, как у всех.

не работаем в понедельник и вторник, учитывается также список праздников.

Вы можете объединить полученное число со своим собственным сообщением, склеив их при помощи оператора &.

Например, давайте посмотрим, сколько нужно еще отработать до конца 2020 года. Для этого введем 31 декабря 2020 года в формате даты, и используем следующее выражение:

Ух, осталось всего 203 дня! Не так много, как я думал :)Примечание. Чтобы учесть свой индивидуальный график работы, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

О времени и дате:

Время можно определить как неограниченное и постоянное развитие событий, которое происходит необратимо, тогда как дату можно определить как день любого месяца или любого года, который представлен любым конкретным числом.

Время по Древней Греции:

В истории существует множество различных концепций времени. Знаменитый философ Аристотель объяснил время как «ряд движений относительно« до »и« после ». По его словам, время было бесконечным, безостановочным или постоянным.

Время по Ньютону и Лейбницу:

Ньютон считал время полной мерой. Он считал, что время течет само по себе, без помощи какой-либо внешней силы. В отличие от Ньютона, Лейбниц объяснил время как феномен существования вещей или предметов, с которыми оно может контактировать и взаимодействовать.

В истории существует так много концепций о времени и его исчислении, которые основаны на разных теориях, но все же время не совсем понятно. В старину для измерения времени использовались календари или стеклянные часы, но в этом мире технологий мы можем легко измерить время, используя любой калькулятор продолжительности времени-f, тогда как f представляет частоту времени.

Всемирное представительство даты:

Это сочетание дня, месяца и года во всем мире. Например, в случае 9 июня 2020 года:

• 9 = день
• Июнь = месяц
• 2020 = год.

В международном масштабе общее время между двумя датами всегда равно 24 часам. Вы можете легко найти текущий год, месяц, неделю и день среди дат, а также вычислить время с помощью счетчика времени.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Показатели использования рабочего времени

Рабочее время – это то время, в течение которого в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также условиями трудового договора работник должен исполнять свои трудовые обязанности.

Рабочее время в учетной политике предприятия

Внутренняя система предприятия представляет собой сложную структуру взаимодействия множества элементов, как внутри его пространства, так и за его пределами. Для управления, планирования, прогнозирования и контроля работы предприятия используются различные экономические, математические и статистические методы исследования. Различные службы предприятия ведут учет материальных, финансовых и временных затрат.

Расчет фонда рабочего времени производится для понимания производительности труда, а также фактически затраченного на хозяйственную деятельность времени. Этот показатель позволяет оценить время, которое уходит на один из элементов производственной деятельности предприятия. Характеристика основного параметра осуществляется с помощью различных параметров, например:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

1. Показатель календарного фонда времени. Он измеряется количеством дней, фактически отработанных сотрудником за календарный год. Расчет может производиться для одного человека или для целого рабочего коллектива. Сюда относят табельный фонд времени, а также праздничные дни и выходные. Показатель помогает рассчитать максимально возможное время работы, производственные простои, ежегодные отпуска, неявки, явки и так далее.
2. Явка. Оценивается в человеко-днях. Можно сказать, что весь календарный фонд оценивается в них. По сути, это фактическое производственное время, которое включает в себя так же целодневные простои. Стоит отметить, что этот показатель включает в себя не только дни, полностью отработанные сотрудниками, но все рабочее время, складывающееся из неполных рабочих дней, а также время, затраченное на работу сотрудников подрядом на других предприятиях.
3. Целодневные простои охватывают все дни, когда рабочие не были задействованы в производственном процессе по разным причинам. Сюда же относят одобренные со стороны руководства предприятия невыходы на работу вследствие производственных неисправностей.
4. Неявка на работу характеризуется двумя параметрами. Она может быть по уважительной причине и по неуважительной. К первому виду причин относят выходные дни, ежегодный отпуск, отсутствие по болезни. Неуважительные причины – это пропуск рабочего дня с разрешения администрации, так же сюда относят прогулы. Прогулы – это неявка на работу без уважительной причины, либо отсутствие на рабочем месте без причины более 4 рабочих часов.

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Отработанное время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Фонд рабочего времени определяется в человеко-днях.

Формула расчета показателей

Коэффициент использования рабочего времени может рассчитываться для разных временных промежутков. Например, его показатель для одного рабочего дня вычисляется по следующей формуле:

К = Фактическое время, отработанное за день / Продолжительность рабочего дня по норме

Эта формула позволяет вычислить реально затраченное сотрудником время на выполнением им его трудовых обязанностей. Если необходимо просчитать более длительный период, то применяют другую формулу расчета:

К = Фактическое число дней, отработанных сотрудником за месяц, квартал, год / Количество дней, которое необходимо было отработать сотруднику за этот период согласно плану

Вычислив эти два коэффициента, можно рассчитать универсальный показатель в процентах. Он выглядит как произведение коэффициента рабочего времени в час, коэффициента рабочего времени за рабочий день и ста процентов.

Получив значение коэффициента рабочего времени можно определить, какая часть рабочего дня используется неэффективно. Многие исследования показывают, что офисные сотрудники проводят до половины рабочего дня непродуктивно. Понимание того, сколько рабочего времени соотносится с эффективной деятельностью работников, позволяет определить общую производительность труда. Затраты на труд являются одними из самых ощутимых в работе любого предприятия. Таким образом, узнав о количестве непродуктивного рабочего времени руководство может разрабатывать стратегии и принципы повышения эффективности работы наемных рабочих различными методами.

Так и не нашли ответ на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе нужна помощь

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
3. Имеется ли результат приложенных усилий?
4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
6. Были ли достигнуты поставленные цели?
7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
10. Как простой отразился на производительности?
11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
12. Существует ли способ устранить причину простоя?
13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в день, неделю, месяц

Все трудящиеся должны понимать, сколько по времени им положено трудиться по закону. Иногда люди понемногу перерабатывают, в итоге за месяц складывается большая переработка.

Но, человек должен выполнять обязанности в рамках трудового договора. Когда получается переработка, предприятие обязано оплатить ее соответствующим образом либо предоставить отгул. По ст.

91 ТК норма часов работы в месяц равна ста шестидесяти часам.

Определение рабочего времени

Статья № 91 ТК гласит, рабочим признается период, когда человек должен выполнять индивидуальные обязанности. Дополнительно сюда можно отнести иное время, относящееся к работе сотрудника. Сюда относится время:

• подготовки места труда;
• получения наряда;
• сдача полученной продукции;
• и тому подобное.

Законодательными актами утверждены определенные нормы времени труда. Каждое предприятие должно их придерживаться.

Норма рабочего времени

Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, можно посчитать, опираясь на ст. 91 ТК. Данный законодательный акт определяет норму труда в неделю сорок часов. Соответственно:

• (40 * 4) 160 норма рабочих часов в месяц;
• (40 / 5) 8 часов за день.

Следует знать

Следует отличать переработки сотрудника, которые считаются сверхурочной работой от ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день по ТК РФ – это предусмотренный трудовым договором специальный график работы, который уже включает в себя эпизодические случаи переработок. Эти переработки дополнительно работодателем не оплачиваются.

Текущей нормы должны придерживаться все организации. Не играет роли бюджетная она или частная. Человек имеет полное право трудиться меньшее количество времени по договоренности с работодателем. Переработки предприятие должно дополнительно оплачивать. К примеру, трудящийся и работодатель договариваются о выходе на рабочее место в определенные дни больше нормы.

Тогда, согласно ст. № 152, переработка оплачивается не менее, чем в 1,5 размере за первые два часа, за последующее время в 2 — ом размере. Человек вправе заменить индивидуальную оплату, на компенсацию в виде дополнительного выходного. Простым языком его называют отгул. Как написать заявление на отгул, читайте в статье https://otdelkadrov.online/9994-rekomendatsii-po-sostavleniyu-podache-zayavleniya-na-otgul.

Основываясь на ст. № 97, № 99 ТК можно установить, длительность переработок не может быть больше:

• 4 часов за два дня подряд;
• сто двадцать часов за год.

Предприятия имеют обязательство вести четкий учёт длительности рабочего времени всего штата трудящихся.

Производственный календарь

Это нормативный документ, устанавливающий дни фактического труда по нормированному времени. Информация, предоставленная в календаре, помогает избежать возможных ошибок в процессе исчисления зарплаты, и облегчает расчёт рабочих часов. Этот документ включает обозначение дней:

• рабочих;
• выходных;
• праздничных;
• сокращенных.

Нормы времени исчисляются по 5 — ти дневной неделе труда. Также частью 1 статьи № 112 ТК утверждены нерабочие праздничные дни. Когда праздничный день выпадает на выходной, он переносится. Исключение составляют дни с 1 по 8 января.

Производственный календарь утверждается ежегодно Постановлениями Правительства.

Порядок исчисления рабочего времени

Основываясь на часть 1 статьи № 104 ТК можно обозначить, что длительность труда каждого работника не может превышать норму, утвержденную законом. Предприятие несет ответственность за исполнение этих норм. Общие правила действуют не только на работников, трудящихся по пятидневке, но и работающих по сменному графику.

Приказ № 588 Н от 13 августа 2009 утверждает порядок расчёта норм:

Дополнительно

Порядок введения суммированного учета

Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если на предприятии есть профсоюз).

Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников. Условие суммированного учета обязательно вносится в трудовой договор.

Согласно ст. 74 ТК РФ если определенные сторонами условия трудового договора, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения. 

Определение переработанных или недоработанных часов и их оплата

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/ недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.

Пример 1: Суммированный учет. График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период — квартал. Отсутствий нет.

Рис. 1 — Табель учета рабочего времени для примера 1.

В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов, что показано в крайней правой графе на Рис. 1. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов. Сотрудник полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часов. В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы= Отработано всего часов — Индивидуальная норма =

506 – 488 =18 часов

Пример 2: Суммированный учет. График 2-3 дня по 11 часов. Учетный период — квартал. Отсутствия есть.

Рис.2 — Табель учета рабочего времени для примера 2.

В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически сотрудником было отработано 407 часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля. По графику больничный лист выпал на 4 смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику. Сотрудник находился в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит:

Индивидуальная норма = Норма — Часы отсутствия по графику = 488 – 99 = 389 часов

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы = Отработано всего часов — Индивидуальная норма =

407 – 389 = 18 часов

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;

• последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю. 

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени)

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

• ст. 102 — труд в гибком формате;
• ст. 103 — график по сменам;
• ст. 104 — учет времени труда;
• ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных. Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

На заметку! Для того чтобы нечестного работодателя привлекли к ответственности, более эффективным будет подача соответствующей жалобы на его действия в органы прокуратуры либо инспекцию по труду. Но при этом придётся доказать наличие факта переработки. Для этого потребуется предоставление графика учёта отработанного времени, в котором будет отражено наличие дополнительных часов работы. Если предоставить такой документ не предоставляется возможным, доказать наличие переработки будет довольно сложно.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:

где:

Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.