Как отозвать доверенность?

Как отозвать заверенную доверенность

В ЕИС Федеральной нотариальной палаты запущен сервис «Проверка доверенностей по реквизитам». Его работа регулируется Письмом ФНП № 674/01-01-2. Сторонами в документе выступают как физические, так и юридические лица. Акт поручения предполагает неограниченный объем передаваемых полномочий перед третьими лицами на совершение сделок с имуществом юридического и физического лица.

ВАЖНО!

С 2021 года нотариально заверенный документ разрешено отменить только через нотариуса! Если он оформлялся в свободной форме, доверитель сам решает, как оформлять отмену: в свободной форме или нотариально.

Вот инструкция, как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов:

1. С копией отзываемого документа необходимо обратится к любому нотариусу на территории РФ.
2. Организация-доверитель предоставляет учредительные документы, справку из ЕГРЮЛ и подтверждает полномочия лица, оформляющего отзыв.
3. Необходимо заполнить стандартное заявление об отмене, указав реквизиты отменяемого акта.

Действия нотариуса:

1. Принимает заявление об отмене.
2. Вносит соответствующую запись в Единый электронный реестр доверенностей Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Через сутки после внесения записи поверенные лица и организации считаются проинформированными, их полномочия прекращаются. Этап уведомления всех заинтересованных сторон при аннулировании документа теперь не присутствует в процедуре в качестве обязательного.

С момента введения реестра все организации и учреждения, регистрирующие сделки, выполняют процедуру проверки:

1. Вводят реквизиты предъявленных доверенностей и лица, их удостоверившего.
2. Получают информацию о статусе документа.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли физическое лицо при выдаче нотариально удостоверенной доверенности юридическому лицу для представления его интересов до окончания срока действия договора востребовать оригинал выданной доверенности?

Ответ: Доверитель не вправе требовать вернуть доверенность, а только отменить ее, известив об отмене доверенное лицо. При прекращении доверенности лицо, которому она выдана обязаны сразу вернуть доверенность.

Вопрос №2: Имеет ли организация право на отзыв нотариально заверенной доверенности посредством направления нотариально не удостоверенного отзыва?

Ответ: Организация не вправе отозвать такую доверенность без нотариального оформления, т.е. отзыв ее должен быть также заверен нотариально

Как правильно составить заявление с просьбой об отзыве доверенности

Исполнения в полном объеме порядка по отмене юридического права на осуществление деятельности одного гражданина от лица другого человека, не всегда бывает достаточно для успешного исхода событий

Кроме того, важно правильно составить заявительный документ, где будет указано желание реализовать право на отзыв доверенности у нотариуса

Отзыв доверенности образец (скачать) оформляется в печатном или рукописном виде, содержит в себе следующие пункты:

• наименование нотариальной конторы, в адрес которой направляется заявление (указывается в правом верхнем углу листа);
• личные данные заявителя, включающие в себя сведения из паспорта, адреса места жительства и постоянной регистрации, телефон для связи (указывается также в правом верхнем углу листа);
• название документа (посередине листа);
• описательная часть содержит информацию об основных фактах, обстоятельствах, условиях, при которых оформлялась доверенность;
• излагается намерение отменить действие документа и причины такого решения со стороны заявителя;
• в последнюю очередь фиксируется список прилагающихся данных (может быть, копия ранее оформленной доверенности);
• дата и подпись заявителя.

После того, пакет документов передан нотариусу, остается только ждать проверки деятельности, проведенной ранее по отзыву на соответствие нормам законодательства и выдачи аннулированной доверенности на руки.

Отзыв доверенности юридического лица образец (скачать) практически ничем не отличается от процесса, проводимого физическим лицом. Отличием является тот факт, что инициатива отменить действия доверенного лица от имени компании, будет исходить от начальника предприятия, направляющего заявление в нотариальную контору и соблюдающего уведомительный порядок при реализации права на отзыв.

Как отменить доверенность через нотариуса

Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.

По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.

Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.

(Видео: “Отмена доверенности”)

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени физического лица необходимо

Обратиться в нотариальную контору, оповестить третьих лиц, с которыми может контактировать поверенный, связаться с самим представителем. Нужно понимать, чем больше людей знает об отмене, тем выше шанс, что уже недействительной доверенностью не воспользуются в целях совершения мошеннических действий. Бывают ситуации, когда представитель не имеет возможности вернуть доверенность. В этом случае от него обязательна расписка, при помощи которой поверенный подтверждает, что извещение об отмене получил.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени юридического лица необходимо

Составить внутренний приказ, который и станет отзывом доверенности. Оформляется документ от имени руководителя компании, он передается поверенному. Как правило, роль представителя играет сотрудник организации. В большинстве случаев оформление таких доверенностей обходится без нотариальных услуг. Но бывают ситуации, когда при определенных разногласиях сотрудник может продолжить использовать доверенность в своих целях. Если у руководителя организации возникают подозрения в недобросовестности сотрудника, можно обратиться в нотариальную контору. Здесь специалист имеет право отменить даже ненотариальную доверенность.

Значение момента, в который представитель узнал о прекращении доверенности

Доверенности, выдаваемые представителям, могут быть отменены по ряду причин. Принять решение о прекращении действия документа может сам доверитель. К примеру, в том случае, если потребность в выполнении определенных действий перестала существовать или же существуют намерения передать такие полномочия иному лицу.

Доверитель и его представитель наделены равными правами относительно отмены и возврата документа, устанавливающего передачу прав. Любые виды соглашений, касающиеся процедур отказа или прекращения полномочий, будут признаны ничтожными, это связано с тем, что единственными условиями для таких действий могут быть нормы ГК и отступить от них нельзя.

В первую очередь, такие гарантии связаны с обязанностью доверителя и его правопреемника уведомлять заинтересованных лиц о факте отмены доверенности или осуществлении передоверия.

Наступление правовых последствий для представителя напрямую связано с моментом, в который он узнал, а равно, должен был знать о факте прекращения уполномочивающего документа. Сделки, которые совершены представителем по отмененной доверенности, при условии отсутствия уведомления представителя о данном факте, могут быть оспорены.

Закон определил обязанности представителей по незамедлительному возврату доверенностей, которые были отменены или от которых отказался сам представитель.

Основания прекращения доверенности

Перечень оснований, которые предусматривают прекращение доверенности, носит закрытый характер.

В ч.1 этой статьи предусматриваются основные случаи утраты полномочий по этому документу, а ч. 2 устанавливает дополнительное основание.

Истечение срока

Прекращение доверенности по этому основанию наиболее распространено. Ранее ее срок не мог превышать 3 года, однако сейчас такое ограничение не предусматривается. Если этот документ выдан без указания периода действия, то доверенность прекращает действовать через год. К этому основанию нельзя относить документы, на которых отсутствует дата совершения. В таким случае речь идет о ничтожности доверенности, к которой применяются соответствующие последствия.

Отмена

На практике, отмену нередко отождествляют с отзывом. Такие основания прекращения доверенности бывают 2-х видов.

• Отмена единственным доверителем.
• Отмена одним из коллективных доверителей.

Во втором случае, соответствующие правовые последствия наступают, если соответствующее действие совершит любое из лиц, выдавших документ. Начиная с 2021 г. будет действовать правило, предусматривающее уведомление об отмене доверенности в той же форме, что она и совершена. Кроме того, любой выданный документ можно будет прекратить, обратившись к нотариусу. Соответствующее уведомление должно отражаться в реестре доверенностей.

В обязанности доверителя входит информирование. Уведомление должно направляться как самому поверенном, так и потенциальному кругу контрагентов, с которыми может взаимодействовать доверенное лицо.

Единственным исключением из этого правила является доверенность безотзывного типа. Ее применение обусловлено исполнением конкретного обязательства, вытекающего из предпринимательской деятельности. Такой документ должен содержать прямое указание на безотзывность в течение срока действия, либо исчерпывающий перечень оснований для отмены. Кроме того, он должен совершаться в нотариальной форме.

Отмена такой доверенности может осуществляться при окончании обязательства, с которым она связана, а также в случаях злоупотребления поверенного.

Отказ доверенного лица от полномочий

Наряду с возможностью доверителя отказаться от передачи полномочий, соответствующая возможность предоставлена и поверенному. В этом случае, он обязан вернуть документ представляемому. Информационная обязанность перед 3-ми лицами возлагается на доверителя. Соответствующие последствия установлены в ст. 189 ГК. Согласия доверителя на отказ не требуется.

Прекращение деятельности юрлица, выдавшего доверенность

Речь идет не только о процедуре ликвидации. Это основание распространяется также на его слияние, разделение, а также присоединение к другой организации. При преобразовании или выделении документ продолжает действовать. Моментом прекращения доверенности служит дата внесения соответствующе записи в ЕГРЮЛ.

Смерть и ряд изменений статуса доверителя или поверенного

Помимо смерти речь идет о признании безвестно отсутствующим, недееспособным или ограничении дееспособности. В этот перечень не включается признание умершим, поскольку этой процедуре предшествует признание безвестно отсутствующим, а, в случае, если таковое связано с определенными событиями, применяются последствия, аналогичные смерти.

Моментом прекращения выступает дата смерти, либо день вступления в силу судебного решения, устанавливающего соответствующий факт.

Утрата права выдавать доверенность ввиду процедуры банкротства (дополнительное основание)

Это основание распространяется как на доверителя, так и на поверенного. Оно связано с открытием процедуры конкурсного производства. В закон, регулирующий процедуру банкротства могут включить и другие основания прекращения доверенности.

Возврат доверенности

Выдаваемая доверенность является срочным документом. Именно поэтому основным поводом для ее возврата, чаще всего, становится прекращение такого срока. Вторым основанием может послужить утрата потребности в ее дальнейшем использовании.

О причинах и сроках возврата документа доверенное лицо обязано уведомить доверителя. Дата получения такого извещения является днем, когда доверенность будет считаться возвращенной.

Юридические лица обязаны осуществлять соответствующую отметку о возврате доверенности и прекращении полномочий в журнале доверенностей.

Практика показывает, что возврат полномочий, переданных по доверенности, является наиболее редким явлением. Как правило, доверитель сам отзывает доверенность, осуществляя уведомление о таком действии, что касается как доверенного лица, так и иных лиц, которых касаются действия представителя.

Что делать, если нежелательные действия все-таки были совершены?

В том случае, если доверенное лицо, чьи полномочия вы хотите аннулировать, всё-таки успело совершить действия по отозванной доверенности, остается единственный выход – суд. Нотариус выдает документ, которым подтверждается точная дата и время отзыва полномочий. Соответственно, обратившись в суд, вы сможете доказать, что на момент выполнения действий человек уже не имел полномочий, а потому все его действия будут признаны судом ничтожными. Можно смело обращаться в суд, так как имеющаяся судебная практика показывает, что суды весьма охотно выдают решения о ничтожности операций по сомнительным доверенностям.

Способы отзыва

Доверитель не обязан мотивировать свое решение отозвать доверенность. Это всецело его выбор, и он может осуществить его в любой момент по своему желанию. При этом причины отзыва не всегда связаны с утратой доверия. Безусловному отзыву подлежат доверенности:

1. в случае смерти доверителя;
2. в случае реорганизации юридического лица;
3. выданные недееспособным.

Вне зависимости от формы доверенности доверитель обязан известить об ее отзыве:

• доверенное лицо;
• инстанции, органы или учреждения, для осуществления действий в которых выдавалась доверенность.

Извещения оформляются в письменном виде и могут быть вручены адресату как лично, так и посредством почтового отправления.

При этом, аннулируя доверенность, и физическое, и юридическое лицо должны нотариально подтвердить источник происхождения отзыва, то есть принадлежность подписи в отзыве самому доверителю.

Юридические лица могут опубликовать объявление об отзыве доверенности в газете «Коммерсант», при этом подпись руководителя юридического лица в тексте объявления также должна быть удостоверена нотариально.

Как правильно заполнить бланк доверенности

Независимо от того, составляется ли доверенность от физического или от юридического лица, её текст должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ. Если вы не знаете, как составить этот документ — вам стоит скачать бланк, имеющий уже заполненные графы в качестве наглядного примера. Скачать подобный образец можно на многих сайтах юридической тематики.

Если же у вас нет возможности воспользоваться принтером для печати бланка или отсутствует доступ к интернету для того, чтобы скачать документ, доверенность может быть написана вручную. В положениях ГК РФ рукописная форма составления никак не ограничивается. Постарайтесь лишь, чтобы ваш почерк был разборчив и понятен для всех.

Текст доверенности должен иметь следующую информацию:

1. Дата составления.
2. Реквизиты предприятия с юридическим адресом, номер ИНН/ОКПО и расчетным счетом. Если доверенность выдаётся от имени физического лица — Ф.И.О., паспортные данные и адрес проживания доверителя.
3. Название документа.
4. Условия предоставления полномочий гражданину, с указанием его Ф.И.О. и паспортных данных.
5. Срок действия документа.
6. Возможность или отсутствие возможности передоверия.
7. Личные подписи доверителя и доверенного лица.
8. Печать организации (если выдаётся юридическим лицом).

Если вы желаете заверить доверенность у нотариуса — лучше составлять этот документ на специальном бланке. В нотариальной конторе вам наверняка предоставят такой образец. Кроме этого, у нотариуса можно найти примеры уже заполненных бланков доверенностей.

Нотариальное удостоверение предусматривает предоставление порядкового номера в реестре действий нотариуса и номера в автоматизированной базе. Присвоенный номер также отмечается на бланке доверенности.

Обращение к нотариусу имеет определенные преимущества по сравнению с удостоверением доверенности у директора вашей организации. Нотариальные услуги вам могут понадобиться, если вы решите инициировать отзыв этого документа. Кроме отзыва, доверенность можно легко восстановить, к примеру, в случае её утери вашим представителем — ведь в нотариальном реестре все удостоверенные документы имеют порядковый номер. Обратившись к нотариусу, по номеру выданного вам документа будет быстро оформлена его копия.

Нужен ли повод?

Доверенность потому и носит такое название, что рассчитана на определенную долю доверия обеих сторон друг к другу. Если физическое лицо или фирма доверяет кому-либо выступать вместо себя, совершая какие-либо правомочные действия, у нее есть право и прекратить эту возможность в любой момент.

Вопрос: Вправе ли организация отозвать безотзывную доверенность путем направления отзыва, не удостоверенного нотариально? Посмотреть ответ

Причин для этого может быть много, например:

• утрата доверия,
• прекращение договорных отношений,
• расторжение контракта и др.

Но озвучивать их доверитель не обязан ни нотариусу, ни своему представителю, поскольку предоставление полномочий с точки зрения закона – это односторонняя сделка.

Как отменить доверенность руководителя филиала?

Для прекращения действия доверенности достаточно выраженной воли лица, выдавшего ее, и проведения процедуры полностью по закону – согласно ст. 188, 189 Гражданского Кодекса РФ.

СПРАВКА! Процедура отзыва доверенности закреплена в п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Федеральной нотариальной палаты от 07-08 июля 2003 года, протокол № 03/03.

Доверенность: что представляет собой бумага

Под доверенностью подразумевают документ, наделяющий конкретного гражданина полномочиями совершать юридически важные действия от имени другого человека. Бумага подготавливается исключительно в письменной форме и в большинстве случаев требует удостоверения нотариального работника.

Также допускается и упрощенный вариант доверенности, когда таковая составляется в свободном виде и заверяется подписью самого доверителя (физлицо, руководитель организации), а не нотариуса. Подобный документ обычно наделяет третье лицо не столь обширным рядом полномочий. Например, доверенность на получение письменных отправлений либо зарплаты посещения нотариата не требует.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Как оформить заявление?

С целью юридически грамотного оформления изучаемого документа рекомендуется ознакомиться с его типовой формой. Заявление об отзыве доверенности отличается следующей нормативной структурой:

• ФИО нотариуса, которому надлежит удостоверить текущее заявление об отзыве доверенности;
• Адрес соответствующей нотариальной конторы;
• Идентификационные и контактные реквизиты доверителя — ФИО полностью, адрес прописки, номер телефона, факс и адрес электронной почты;
• Наименование — «Заявление об отмене доверенности»;
• Сообщение о ходатайстве об аннулировании текущего доверительного документа;
• Указание количества экземпляров настоящего заявления;
• Удостоверение рассматриваемого акта нотариусом с указанием личных и юридических реквизитов данного уполномоченного лица;
• Регистрационный номер данного заявления;
• Указание суммы, взысканной в порядке государственной пошлины;
• Подпись нотариуса и юридическая печать;
• Подпись заявителя.

Данный документ оформляется в виде 3-х эквивалентных по юридической силе копий. Два экземпляра передаются сторонам упразднённой доверенности, третья остаётся на хранение у нотариуса.

В налоговую

Доверительный акт в налоговую службу подаётся в том случае, если доверителем является юридическое лицо. Физические лица могут оформлять доверенности в ФНС в случае необходимости получения или подачи документов в представленные органы третьими лицами, например:

• Получения документации по задолженности по необходимым платежам;
• Сдачи налоговой декларации;
• Работа с документами, относящимися к предпринимательской деятельности.

В случае возникновения необходимости в аннулировании текущего доверительного акта, заинтересованному лицу надлежит обратиться в тот орган ФНС, в котором настоящий документ оформлялся. Заявление об отзыве доверенности в налоговую, помимо стандартных, содержит следующие обязательные пункты:

• Наименование — «Заявление в налоговую инспекцию об отзыве доверенности»;
• ФИО непосредственного руководителя и наименование налоговой службы, в которую направляется данный акт;
• Юридические реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН и фактический адрес заявителя).

В Арбитражный суд

Доверительный акт для представления полномочий лица в Арбитражном суде оформляется в основном на адвокатов и иных законных представителей юридических интересов данного гражданина или предприятия. На основании данного документа, представитель наделяется следующими полномочиями:

• Представлять интересы доверителя во время процесса арбитражного судопроизводства;
• Оформлять и подписывать исковые заявления;
• Принимать участие в процессуальных судебных слушаниях, предоставлять пакеты доказательных документов и ходатайствовать от имени доверителя;
• Подавать апелляционные жалобы в высшие судебные органы в защиту доверителя;
• Иные полномочия, предусмотренные актуальным законодательством Российской Федерации.

Рассматриваемый доверительный акт может быть аннулирован на основании соответствующего заявления по следующим причинам:

• Доверитель желает воспользоваться услугами иного законного представителя;
• Необходимости в представительстве в процессе судопроизводства больше нет.

Заявление в Арбитражный суд об отзыве доверенности направляется на имя того служителя закона, в присутствии которого оформлялся и заверялся доверительный документ, подлежащий аннулированию. Акт об отзыве судебной доверенности содержит следующие пункты:

• Наименование судебного органа и ФИО уполномоченного судьи;
• Данные заявителя;
• Ходатайство об отзыве текущей доверенности с указанием её регистрационного реестрового номера;
• Указание причин подобного решения, принятого доверителем;
• Дата оформления акта об отзыве;
• Подпись заявителя.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

—>

Удостоверение безотзывной доверенности

Статус обратившегося, сведения ЕГРЮЛ или ЕГРИП должны быть указаны в тексте безотзывной доверенности, которая выдается для исполнения обязательств в интересах представляемого лица, что также отражается в такой доверенности.

Безотзывная не говорит о том, что она не может быть отозвана. Условия отзыва базируются на основании ст. 188.1 ГК РФ или предусмотрены непосредственно в доверенности.

Безотзывная доверенность обязательно удостоверяется нотариально и в ней прописаны ограничения возможности отмены. Передоверие по такой доверенности допускается исключительно в случае, что это предусмотрено в доверенности

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно здесь).

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.

2. Название документа.
3. Содержание извещения.
4. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
5. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

1. Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. 7(495)534-51-19, факс. 163-52-13».

• Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
• В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку . Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию».

Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

реквизиты доверенности;
название организации – представителя;
полномочия поверенного;
дату и причину отзыва.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность на получение документов. Образец 2021 года

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел., факс. 163-52-13» «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку , в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

В соответствии с ГК РФ после аннулирования доверенности все полномочия по ней прекращаются. При этом срок, на который бумага оформлена, значения не имеет.

Оповещение об аннулировании можно передать лично, получив при этом расписку в получении либо отправить почтой письмом с уведомлением.

В расписке физическому лицу о вручении указывается ФИО полностью, адрес, данные паспорта получателя. Ниже он ставит подпись. Если расписка оформляется на организацию, то отражают ее название, информацию о работнике, получившем бумагу, необходима его подпись и печать компании.

Отменять доверенность при завершении срока ее действия и по основаниям, указанным в ст. 188 ГК, не нужно.

Согласно ст. 188.1 ГК существует безотзывный тип документа. Он всегда заверяется нотариусом и не может аннулироваться до окончания срока действия, кроме установленных законом исключений.

Статья 188.1. Безотзывная доверенность

Бланк заявления об отзыве доверенности

Виды

В законодательном порядке доверенности разделяются на простые письменные и такие, которые выданы на совершение нотариальных действий. При этом последние заверяются нотариусами или должностными лицами муниципалитетов, консульских учреждений в установленном порядке. На практике различают следующие виды доверенностей:

1. Генеральная – содержит обширные полномочия. Простое оформление требует подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия, если иное не предусмотрено учредительными документами.
2. Социальная – выдается для неограниченного совершения идентичных действий.
3. Разовая – оформляется для совершения определенного действия.

Доверенности подлежат обязательной регистрации и учету на предприятиях всех форм собственности, а в нотариальном исполнении порядок установлен соответствующими нормативными актами.

В отношениях между гражданами доверенность, не заверенная у нотариуса, практической силы не имеет и в обиходе не используется.

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.