Доверенность на получение документов

Консульская доверенность

Для человека, который находится за пределами России, доверенность документов проще всего оформить через посольские подразделения. Хотя, допускается оформление сведений и в консульстве другой страны, но вам в любом случае нужно делать перевод на русский язык.

Дополнительно потребуется процедура легализации сведений. Это дорогостоящая практика, поэтому лучше всего сделать оформленную доверенность в российском консульстве. Можно обратиться напрямую в консульство, но лучше всего это сделать заранее, подав соответствующее обращение через интерактивный веб-сайт Консульского Департамента МИД РФ.

От заявителя потребуется сделать стандартный порядок действия. Паспорт гражданина, или его заменяющий документ обязателен для подачи заявления. Кроме этого, в ряде стран, консульское подразделение потребует иные данные. Результатом взаимодействия станет оформление текста доверенности на русском, а также подтверждение всех мероприятий консульства и печать на государственном языке РФ.

На всей территории в пределах границ России, справки, выданные в консульских отделах, имеют равное правовое значение. Подать заявление в консульство может не только гражданин РФ, но и иностранный гражданин, лицо без гражданства. Важным условием будет подтверждение личности официально (легальными сведениями), в том числе и для лиц без гражданства. В случае, если заявитель предоставляет справки на иностранном языке, в консульстве можно заказать перевод документов на государственный язык России с юридическим подтверждением действий.

На интерактивных порталах консульских подразделений за границей можно ознакомиться с порядком работы заинтересованного лица. На сайте можно скачать образцы заявлений. При совершении операций в электронном формате, заявителю необходимо самостоятельно выполнить перевод документов, если это предусмотрено административным регламентом МИД РФ. Каждый консульский отдел предусматривает взимание госпошлины за оформление доверенности, и необходимо ознакомиться с ценами заранее.

Внимание! Если доверенность подает члены семьи, то госпошлина уплачивается за каждого гражданина по отдельности, даже если они внесены в одно заявление на оказание услуги. Если оформляется доверенность от имени ребенка, присутствие законного представителя и несовершеннолетнего при оказании услуги обязательное требование во всех консульских подразделениях России за границей.

Отмена и прекращение доверенности

Доверенность становится недействительной в следующих случаях:

1. Закончился срок её действия.
2. Документ был отозван доверителем или одним из доверителей, совместно оформивших его.
3. Поверенный отказался от переданных ему прав и обязанностей.
4. Юридическое лицо, выдавшее доверенность или принявшее полномочия перестало существовать. Реорганизация компании, если она была разделена или объединена с другой организацией, также прекращает действие выданных или полученных ею доверенностей.
5. Доверитель или поверенный умер, признан недееспособным или без вести пропавшим.
6. Банкротство представляемого, при котором он утрачивает право выдавать доверенности.
7. Юридическое лицо в стадии ликвидации (полномочия по управлению делами передаются ликвидационной комиссии).

Об отзыве доверенности представляемый должен известить поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана. Если документ, передающий права и обязанности, вы составляли в нотариальной конторе, то и отзывать его нужно через нотариуса, который сделает отметку в Реестре отменённых доверенностей единой информационной системы нотариата.

Поскольку этот сервис обладает публичным статусом, начиная со следующего дня, все заинтересованные третьи лица считаются извещёнными об отмене полномочия. Сообщить о прекращении действия доверенности можно, разместив информацию в официальном издании, где публикуются сведения о банкротстве. Заявление об отзыве полномочий необходимо предварительно заверить в нотариальной конторе.

Считаться информированными о прекращении действия доверенности третьи лица будут только через месяц после публикации. Одновременно с нею перестаёт действовать и документ, выданный в результате передоверия.

Важно! Если третье лицо, которому предъявлена доверенность, полученная в результате передоверия, не знает и не может узнать об окончании срока её действия, обязанности уполномоченного-мошенника придётся принять на себя доверителю.

В предпринимательской деятельности часто используют безотзывную доверенность. Отменяется она только окончанием срока действия или в случаях, чётко определённых её текстом.

Бывает так, что оформление передачи полномочий в виде документа – единственная возможность одновременно сделать несколько важных дел. Избежать связанных с этим рисков поможет тщательная проработка перечня прав и обязанностей и ограничение действия документа чётко определённым сроком. Оформляя доверенность, нужно также учитывать возможное недоверие третьих лиц, для представления перед которыми она составляется, к документу, не удостоверенному какой-либо печатью доверителя или подписью нотариуса, даже если с точки зрения законодательства он имеет силу.

○ Советы юриста:

В каких случаях считается недействительной?

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

• Не указана дата ее составления.
• Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
• Не соответствует требованиям закона.
• Выдана только для видимости (мнимая сделка).
• Оформлена недееспособным лицом.
• Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
• Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
• Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.

Если установлено одно из перечисленных обстоятельств, действия представителя будут считаться нелегитимными. Они не повлекут за собой возложение обязательств на представляемое лицо. Действия, совершенные по недействительной доверенности, можно оспорить в суде.

Можно ли оформить на неопределенный срок?

В соответствии с ГК РФ определять срок действия доверенности не требуется. В документ обязательно нужно вписать дату составления. Для того, чтобы передать полномочия представителю на неопределенный срок, рекомендуется указать, что она будет действовать до отмены ее доверителем.

Видео

Специалист Жанна Глубокая расскажет о всех нюансах оформления доверенности.

Требования к форме и содержанию

Жестких требований к оформлению доверенности нет. Но к ее составлению следует подходить ответственно и внимательно. Несоблюдение некоторых норм и правил может привести к тому, что документ будет признан недействительным. Доверенность должна иметь письменный вид.

Об этом говорится в статье №185 Гражданского кодекса России. При этом единого шаблона документа, утвержденного государством, нет. Поэтому разрешается составлять доверенность в произвольной форме. Крупные предприятия обычно разрабатывают и утверждают специальные бланки.

Важно придерживаться структуры документа, она представлена такими частями:

• шапка. Посередине листа пишется наименование бумаги – «Доверенность». Ниже приводится название населенного пункта, дата составления документа. Особых требований к тому, как должна быть указана дата, Гражданский кодекс не предъявляет. Но рекомендуется писать ее прописью, чтобы исключить возможность подделывания, исправления;
• блок сведений о доверителе и поверенном лице. Рекомендуется указывать дополнительные данные для полной идентификации;
• основная часть. Приводится список конкретных действий, выполнение которых возлагается на доверяемое лицо, перечень документов, которые должен получить или отдать в определенные организации поверитель. Перечислять полномочия следует максимально полно и четко. Не рекомендуется использовать общие формулировки: например, «представлять интересы фирмы»;
• дополнения. Отмечаются важные условия (возможность передоверия, срок действия);
• заключительная часть. Указывается дата составления и ставится подпись. Подпись должна быть сделана лицом собственноручно. Не допускается использование цифрового варианта. Об этом говорится в четвертом пункте статьи №185.1 Гражданского кодекса РФ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как оформить доверенность из-за границы?

При нахождении за границей консульские учреждения выполняют функции нотариальных. Если вы находитесь за границей и хотите оформить доверенность, то быстрее и проще всего будет обратиться в консульство Беларуси. Благодаря этому не нужно будет дополнительно легализовывать и переводить документы. Для оформления вам понадобится паспорт.

Второй вариант – обратиться в местную адвокатскую или нотариальную контору. Но в этом случае вам оформят ее на языке государства, в котором вы находитесь. На документы придется ставить апостиль, делать нотариально заверенный перевод на русский или белорусский язык и только потом отправлять доверенность по нужному адресу.

Доверенность на операции со вкладами

Как и в случае с доверенностью на оформление пенсии, доверенность на операции со вкладами можно бесплатно оформить непосредственно в банке. С помощью доверенности ваш родственник сможет за вас выполнить одно или несколько действий, в зависимости от вашего решения: снять, положить или перевести денежные средства, снять проценты, совершать платежи, получать выписки, расторгать договоры.

Существует четыре вида доверенностей для банка: на распоряжение вкладом, только на снятие средств, на все операции со счетом и генеральная доверенность

Выбирая один из них, важно понимать, что и кому вы доверяете. Как только человек перевел на свой счет или снял по доверенности денежные средства он может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Порядок выдачи доверенности

Прежде чем выдать или отозвать доверенность издаётся приказ. В случае необходимости, например, при смене генерального директора или увольнении работника, в нём указывают несколько таких документов. Процедура оформления полномочий в виде документа и его отмены может регламентироваться также локальным нормативным актом организации и «запускаться» автоматически.

Локальным нормативным актом или приказом определяется и обязанность поверенного вернуть полномочия работодателю по истечении срока их действия. Факт оформления делегирования прав и обязанностей в виде документа фиксируется учётной записью в специальном журнале. Вести отчётность не обязательно, но удобно. Оригиналов доверенности должно быть два: один у поверенного, другой у доверителя на случай, если появится необходимость уточнить полномочия доверенного лица.

При решении представителем поставленных перед ним задач приходится прикладывать к документам подлинник или копию имеющейся у него на руках доверенности, в связи с чем часто возникает вопрос, можно ли выдать ему сразу несколько оригиналов, номера которых и дата выдачи будут совпадать? Законодательно это не запрещено и удобно на практике, пока речь не заходит об отзыве документа и возможности недобросовестного поверенного применить сохранённый им экземпляр во вред компании.

Поэтому прикладывать к документам лучше копии. Обычно в конце календарного года утратившие актуальность доверенности юридического лица отзываются. Те, что нужны, если срок годности их истёк, оформляются на следующий год заново, так как продлить этот документ нельзя. Заново, с учётом нового срока полномочий, нужно издавать и распорядительный документ.

Желательно, чтобы между периодами действия старой и новой доверенностей не получилось временного разрыва. Предновогодняя ревизия удобна в случае, когда доверенности в течение года выдавались сторонним лицам или организациям. Об отмене делегирующего полномочия документа надо обязательно известить представителя и третьих лиц, деловые отношения с которыми он поддерживал от лица компании.

В противном случае обязательства, данные поверенным во время действия доверенности, и после прекращения её действия, если он окажется мошенником, придётся выполнить за весь период «не информированности» его правопреемнику и компании. Физическое лицо, то есть обыкновенный гражданин или индивидуальный предприниматель, в случае необходимости оформляет документально передачу полномочий самостоятельно или нотариально. Отзывается такой документ также с извещением поверенного и третьих лиц.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Существуют доверенности, которые нет необходимости заверять в нотариальной конторе, но юридическая сила у них одинаковая. Это доверенности, подписанные и заверенные:

• работодателем, если поверенным выступает работник, состоящий в штате предприятия;
• администрацией учебного заведения, в котором поверенный обучается;
• руководителем ТСЖ или УК по месту жительства доверителя.

Также правом на заверение бумаги на передачу полномочий обладают:

• начальники мест заключения;
• командиры воинских частей, располагающихся как на территории РФ, так и за её пределами;
• консулы, если доверитель проживает в другой стране;
• главные врачи больниц.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

В большинстве ситуаций права и полномочия, перечисленные в таком договоре, требуют заверения в нотариальной конторе. Документ должен иметь подпись и печать нотариуса, поэтому посетить его все же придется. Оформляя такие бумаги, юрист должен объяснить участникам сделки возможные последствия после заключения. Один экземпляр договора выдается доверенному лицу, второй остается в нотариальной конторе.

Доверитель должен находиться на сделке лично, иметь при себе оригиналы всех необходимых документов, составлять перечень полномочий, ставить свою подпись. Присутствие уполномоченного лица большинство «генералок» не требуют, для составления договора хватит паспортных данных. Свой экземпляр документа он сможет получить после осуществления сделки.

Какие документы нужны для оформления

Направляться к нотариусу за оформлением доверенности генерального вида необходимо с оригиналами следующих документов:

• паспорт гражданина России доверителя + ксерокопия;
• идентификационный код доверителя;
• документы на владение собственностью + ксерокопия;
• паспортные данные о доверенном лице, лучше предоставить ксерокопию его паспорта;
• в случае передоверия – основная доверенность.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Сколько действует документ

В соответствии с законодательством Российской Федерации, по общему правилу доверенность на проведение операций по сберегательной книжке действует в течение трех лет. Однако сроки действия документа определяются доверителем в каждом конкретном случае.

Необходимость указания в доверенности периода ее действия обусловлена тем, что в случае отсутствия этого реквизита бумага может быть признана недействительной.

Обычно доверенность дается:

• на один календарный год для проведения регулярных операций по счету;
• на 15 дней или один календарный месяц — для осуществления разовых действий.

По истечении срока доверенность считается недействительной. В случае необходимости продлить действие документа, вкладчику нужно подписать новую бумагу.

Возможные ошибки

При составлении доверенности могут быть допущены ошибки, которые приведут к тому, что документ будет недействительным, и поверенный не сможет выполнить возложенные на него полномочия. «Популярные» ошибки при составлении:

• отсутствие данных о поверенном лице – передаваемые полномочия от этого не пострадают, но доверенное лицо будет постоянно доказывать, что доверенность выдана именно на его имя;
• даты, сроки, суммы нужно указывать не только цифрами, но и прописью;
• данные о сторонах нужно прописывать так, как они указаны в официальных документах – нельзя сокращать, зачёркивать;
• обязательно указать дату оформления – без неё доверительная бумага будет ничтожной;
• объём передаваемых полномочий – неточная или размытая (например, «и прочие полномочия, связанные с доверенностью») формулировка может привести к недопониманию между доверенным лицом и организацией, в которой предстоит осуществить возложенные обязанности;
• если доверенность оформляется от имени организации, то обязательна подпись руководителя и «живая» печать;
• если в сферу передаваемых полномочий входит получение ТМЦ или денежных средств, подписать документ также должен главный бухгалтер;
• в п. 3 ст. 187 ГК РФ прописаны случаи, когда нужно обязательно заверить документ у нотариуса, без этого он будет недействителен;
• доверенность должна отражать добрую волю доверителя на передачу полномочий.

Продажа автомобиля по доверенности

Почему все-таки, несмотря на упрощение оформления договора купли-продажи авто, многие владельцы автомашин оформляют продажу транспорта путем выдачи доверенности?

А все потому, что выдача генеральной доверенности, несмотря на определенные риски с обеих сторон, в разы упрощает процесс реализации транспорта. При этом, владелец знает, что он несет ответственность за переданный (проданный) автотранспорт, а покупатель знает, что он не является полноправным владельцем авто. Поэтому некоторые покупатели частенько, при таком предложении купли-продажи подозревает, скрытый умысел и не всегда соглашаются на сокращение времени и денег. Да и продавец, если честно сказать, будет чувствовать себя намного спокойнее, если продаст свое авто составлением договора купли-продажи.

(Видео: “Покупка машины по генеральной доверенности”)

Плюсы и минусы такой процедуры

Единственный плюс от выдачи генеральной доверенности покупателю – это сокращение времени на оформление сделки купли-продажи. Здесь куда больше минусов чем плюсов.

В чем же заключается риск владельца автомашины, при оформлении генеральной доверенности? Во-первых, владелец автомашины, выдавший генеральную доверенность, по-прежнему является собственником переданного транспорта. И за штрафы, за просроченные налоговые платежи и за прочие неприятности несет ответственность продавец.

Хорошо, если покупатель добросовестный, ездит аккуратно и все платежи оформляет своевременно. А если нет? Конечно можно обратиться к покупателю и пригрозить, что доверенность будет аннулирована без возврата средств. Однако это еще полбеды. А что, если доверитель сменил нескольких владельцев, а вдруг и регион нахождения. Где его искать?

Таким образом, продавец автомашины по доверенности может стать виновным перед госструктурами и возможным должником. И средств, полученных при сделке, может не хватить на погашение долгов.

А рискует ли покупатель в такой сделке? Оказывается, он тоже подвергается риску. Но об этом мы напишем в следующем разделе.

Опасения для покупателя

Как отмечалось выше покупатель, получая автотранспорт по доверенности не является ее полным владельцем. Для переоформления ее в полное владение ему нужно продать ее третьему лицу с последующим выкупом назад по договору купли-продажи.

Кроме того, покупатель рискует приобрести автомашину, находящуюся в угоне. В транспорте могут не соответствовать документам номер кузова и/или мотора, имеется запрещение на пользование транспортом от судебных инстанций (например, авто в залоге). В таких вариантах покупатель может остаться без автомашины, потому что она будет арестована, а покупатель останется и без машины, и без денег. К тому же продавец, зная о таких проблемах со своим транспортом, может скрыться. И тогда ищи ветра в поле.

Даже при порядочном продавце может случиться неприятность. Например, собственник неожиданно умер. Доверенность в таком случае аннулируется, а автомобиль становиться собственностью наследников. В конечном итоге покупатель также остается и без автомашины, без денежных средств.

Таким образом, если сопоставить риски купли-продажи автотранспорта по доверенности, то, наверное, обеим сторонам будет намного спокойнее при оформлении такой сделки путем заключения договора купли-продажи. Пусть стороны потеряют больше времени, зато потом избегут многих неприятностей.