Составление графиков для различных режимов работы предприятия

Скользящий и недельный режимы

График работы сотрудников может быть скользящим

В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

Со второго момента отсчитывается время, положенное на отдых, затем снова фиксируется время начала и конца выполнения рабочих обязанностей. Даты выходных даются приблизительно, с уточнением по факту получения.

Каждый работник имеет свой индивидуальный скользящий график, отражающий непредвиденные задержки, поломки и другие обстоятельства. Недельный график привлекателен тем, что не требуется постоянно находиться на рабочем месте.

Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального. В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание. Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

Итак, график работы подбирается таким образом, чтобы отвечать потребностям производственного процесса и способствовать эффективному использованию труда. Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье.

Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале:

Односменный график и его особенности

По такому графику, согласно статистике, трудится более 60 % от всех работающий граждан, потому его можно по праву назвать самым распространенным вариантом среди рабочих режимов.

Учет отработанного времени может проводиться как по дням и неделям, так и по суммированному принципу за выделенный период. Если учет будет вестись по дням, то любая деятельность, которая выходит за рамки установленной нормы, считается сверхурочным трудом – это прописано в статье 99 ТК РФ.

По данному графику работодатель может установить следующее количество рабочих дней:

• Пять или шесть в неделю.
• Установить скользящий режим.
• Вести суммированный учет отработанного времени, что очень удобно в случае совмещения нескольких должностей одним работником.

Минимальная продолжительность учетного периода (если установлено на предприятии) – месяц, максимальная – год. В данном случае работодателю нужно следить, чтобы ежедневная норма не имела больших отличий от стандартной занятости сотрудника. Если говорить о суммарном подсчете, то он будет наиболее актуален для тех видов работ, где сложно соблюдать общую установленную норму. К примеру, это относится к водителям – они перевозят товар только в определенное время, остальное отдыхают.

В компаниях, которые работают непрерывно, смена одного сотрудника не может быть более 12 часов, а оплата при таком режиме будет начисляться согласно количеству отработанных часов.

Вахтовый рабочий график и его основные характеристики

Вахтовый график также относится к сменному виду деятельности. Главный минус того, что сотрудник компании обычно трудится вдали от места проживания, не имея возможности посетить свою семью в выходные дни.

Использование такого графика оправдано, если предстоит выполнять работы в тяжелых условиях или в случае сокращения сроков на выполнение работ (к примеру, строительство каких-либо важных объектов). Естественно, что в случае вахтовой работы рабочим дают жилье в период выполнения их обязанностей, а за сложность и срочность обычно предусмотрены доплаты.

Работа вахтовым методом

Общепринятые нормы такой работы говорят, что одна смена специалиста не может превышать 12 часов в сутки, средняя продолжительность вахты должна составлять месяц. Однако в статье 299 ТК РФ предусмотрено, что выездные работы в исключительных случаях могут продлить до 3-х месяцев – при наличии сверхурочной работы ее оплачивают или компенсируют в виде дополнительного отдыха.

Программирование

1. В модуле справочника «ГрафикиРаботы»

Создадим экспортную процедуру для заполнения периода, указанного датами его начала и окончания, рабочим и нерабочим временем и функцией, создающей наборы записей регистра сведений ГрафикиРаботы.

Рисунок 11

2. Общий модуль РасчетыНаСервере

В общем модуле РасчетыНаСервере напишем экспортную функцию, в которую в качестве параметров передадим КалендарнуюДату, чтобы определить по ней к рабочему или нерабочему времени она относится, ЕРВ-единицу рабочего времени, КРЧ-количество рабочих часов в неделе, КРД-количество рабочих дней в неделе и Наименование графика.

Рисунок 12

3. Модуль формы справочника ГрафикиРаботы

Создадим процедуру обработчик команды «ЗаполнитьГрафик».

Рисунок 13

Создадим процедуру обработчик команды «ОчиститьГрафик».

Рисунок 14

Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

• выход на работу в одну смену;
• ненормированный выход;
• график гибкого участия в рабочем процессе;
• сменная схема;
• метод несения вахты;
• частичный или раздробленный трудовой день.

При этом, продолжительность выходных (непрерывного отдыха) должна быть не менее 48 часов.3

• У каждого дежурного электрика между каждой рабочей сменой должен быть перерыв не менее шестнадцати часов.4 Работа в режиме — две смены подряд, запрещена.
• За планируемый календарный месяц, у всех дежурных электриков должно быть примерно одинаковое количество выходов на работу в первую смену, примерно одинаковое количество выходов на работу во вторую смену и примерно одинаковое количество выходов в третью смену.

Программа для составления графиков работы. Оптимальная организация работы сервисной службы с одним рабочим местом. Программа составление графика работы сотрудников. График выходов на работу при непрерывном годовом режиме производства. Таблица трехсменного графика работы. Расчет рабочего времени при сменном графике.

График работы продавцов и магазина

Для того что бы данный текст не получился слишком абстрактным, в качестве примера возьмем такую распространенную специальность как электрик.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Табличный график работы Виды графиков Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ.Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.

Кроме того, 18.00–19.00 часов вечера – еще не такое позднее время, так что можно сделать покупки или встретиться с друзьями в кафе.

Среди не подающегося подсчету разнообразия рабочих графиков, которые необходимо строить различным руководителям предприятий или специально уполномоченными для этого сотрудникам, довольно часто встречается задача построение графика для круглосуточной работы на одном рабочем месте. Предприятий которые нуждаются в построении таких графиков огромное количество.

Статья может представлять интерес для руководителей сервисных служб, которые функционируют круглосуточно без перерывов и выходных.

Весь состав сотрудников различных складских зон и участков, работающих в одном временном интервале, считается одной сменой.

Пересменка осуществляется по всем зонам склада одновременно либо с незначительным временным смещением. Такое формирование смен упрощает диспетчеризацию и контроль над работой склада в целом.

108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Как составить график работы сотрудников?

Кроме того, нужно определить — какое минимальное количество дежурных электриков следует нанять компании (организации, предприятию) на работу, что бы составленный график дежурств удовлетворял всем выше указанным ограничениям. 2.

2 График для четырех электриков Ситуация когда при трехсменной работе создается четыре бригады работников, довольно распространена. Что такое сменный график Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться.

Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно.

Кроме того, официальные праздничные дни, установленные государством (Новый год, Рождество, День Конституции, 1 Мая, День победы и т.д.), тоже являются выходными, а предпраздничные дни считаются укороченными (как правило, на час короче, чем в обычный рабочий день).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Вахтовый метод работы

Важно знать, что вид на жительство и график работы вахтовым методом – понятия, как правило, неотделимые друг от друга. Работу в соответствии с вахтовой методикой также целесообразно отнести к сменной разновидности трудовой деятельности

В данном случае сотрудник обязуется трудиться за пределами места своего постоянного проживания (в другом городе или даже в другой стране). Он не может вернуться домой в выходные дни или на ночь. Именно поэтому понятия вида на жительство и графика работы по вахтовому методу стоят рядом. Важно отметить, что представленный график работы является полностью оправданным при реализации трудовой деятельности в сложных природных условиях или при сокращении ее периода (к примеру, в случае строительства объектов производственного значения или ремонтных работах, наделенных особой важностью).

Следует учесть, что рассматриваемый трудовой режим предполагает обеспечение персонала жильем на срок выполнения работ в специальных поселках. В соответствии с общепринятыми нормативами одна смена должна равняться или быть менее 12 часов. Средняя продолжительность одной вахты достигает месяца. Однако в некоторых случаях такой труд выездного плана может продолжаться до трех месяцев (данное положение закреплено статьей 299 ТК РФ). Необходимо учесть, что работы сверхурочного характера, как правило, компенсируются посредством предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.

Согласование графика и сроки ознакомления сотрудников

По общим правилам графики работы нужно согласовывать с профсоюзным органом и знакомить с ним работников под роспись не менее, чем за 30 дней до введения графика в действие.
 
Однако для графика «сутки через трое» эти требования неприменимы. Согласование с профсоюзом и письменное ознакомление с графиком не менее чем за 30 дней обязательны при составлении графика сменности — когда сотрудники трудятся в две, три или четыре смены и сменяют в течение суток друг друга на рабочем месте (ст. 103 ТК РФ).
 

 
При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.
 
Срок ознакомления работников с графиком «сутки через трое» работодатель вправе установить на свое усмотрение, зафиксировав его в ПВТР или ином локальном акте. Это поможет своевременно решать с работниками вопросы, связанные с их рабочей загрузкой и избежать ненужных разбирательств. 

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

• работник после отдыха включается во вторую;
• следующий работник в третью;
• еще один в первую;
• и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее

Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Учет времени

Законодательство обязывает работодателя учитывать рабочее время каждого работника, поэтому он обязан составлять специальный табель. В нем отражаются все явки и невыходы на работу. Здесь обязательно фиксируется причина невыхода. Здесь же можно указать опоздание, наличие листа нетрудоспособности, сверхурочную отработку.

Учет может быть нескольких видов:

• за день или смену;
• за неделю или любой другой оговоренный период времени;
• суммированным.

Последний вид может быть в двух вариантах:

1. Неравнозначные временные отрезки в течение каждого дня. Учет ведется по часам за весь период, и они должны соответствовать установленной норме.
2. Фиксированный режим на каждый день. Если увеличивается количество часов в смене или отработанном дне, то происходит увеличение отпуска в течение недели.

Учет может проводиться в электронном виде, либо в бумажном варианте табеля. Он должен заполняться ежедневно. Итоги подводятся в определенные временные отрезки времени.