Договор аренды: в каких случаях его можно заключить и как правильно составить

Случаи, когда это нужно делать

Итак, для каких договоров государственная регистрация предусмотрена напрямую? К числу регистрируемых договоров относятся:

• Аренда здания либо сооружения целиком на срок от 12 месяцев и выше (ч. 2 ст. 651 ГК РФ).
• Аренда помещения внутри здания – тоже на срок от года и более (информационное письмо Президиума ВАС РФ № 53 от 1 июня 2000 г).

ВАЖНО. В отношении таких договоров действует правило: они вступают в силу лишь после того, как были совершены регистрационные действия

Это надо помнить, рассматривая права и обязанности сторон по такой сделке.

Когда не надо

Легко увидеть, что общее правило здесь одно: через Росреестр надо проводить лишь долгосрочные сделки. Любые другие договоры, сроком до 11 месяцев включительно, регистрировать не требуется.

Даже в том случае, если стороны предусмотрели постоянную пролонгацию договора аренды по истечении каждых 11 месяцев, регистрация всё равно будет не нужна.

Связано это с тем, что пролонгация будет рассматриваться как заключение нового договора между теми же арендатором и арендодателем на тех же условиях. Суммироваться сроки действия в этом случае не будут. Такое разъяснение в своё время дал Президиум ВАС РФ в информационном письме от 16.02.2001 № 59.

А вот в том случае, если стороны решили не пролонгировать один договор, а сразу заключили несколько в отношении одного объекта, причём каждый новый начинает работать сразу после окончания срока по старому – такая аренда по нескольким договорам будет считаться единой сделкой и избежать регистрации не удастся. Во всяком случае, такой позиции с 2010 года придерживаются арбитражные суды.

ВНИМАНИЕ! Если стороны заключили не основной, а предварительный договор о том, что они намереваются совершить в будущем сделку, касающуюся аренды помещения – такой договор тоже регистрировать не требуется.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

обе стороны-участницы процесса	физические лица
срок аренды	менее 1 года

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

• контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
• контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

договор заключен с 1 февраля 2016 года по 31 января 2019 года	подлежит госрегистрации
с 1 февраля 2016 года по 30 января 2019 года	не подлежит госрегистрации

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

• совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
• документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
• документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
• иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• подпись заявителя на заявлении;
• сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

• по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
• по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
• через нотариуса.

ВАЖНО!
Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Стоимость регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения

Есть обязательные платежи в Управление Росреестра при регистрации договора аренды. Обязанность их уплаты возложена на арендатора помещения: если арендатор юридическое лицо – пошлина составит 22 000 рублей, если арендатор является физ лицом – то размер гос. пошлины составит 2 000 рублей.

Стоимость наших услуг по подготовке документов, технического плана и в случае необходимости согласования перепланировки или узаконивания уже выполненной (незаконной) перепланировки, формирования полного пакета документов для подачи на регистрацию в ЕГРН зависит от:

• площади помещения, которое выделяется в кадастровый номер для дальнейшей регистрации;
• исходных данных по факту наличия/отсутствия неузаконенной перепланировки в этом помещении;
• копии письменных ответов при уже осуществленных попытках зарегистрировать договор, но не увенчавшихся успехом.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

обе стороны-участницы процесса	физические лица
срок аренды	менее 1 года

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:

• контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
• контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

договор заключен с 1 февраля 2016 года по 31 января 2020 года	подлежит госрегистрации
с 1 февраля 2016 года по 30 января 2020 года	не подлежит госрегистрации

Документы для государственной регистрации договора аренды помещения или здания.

Список документов для государственной регистрации договора аренды недвижимости

Обратите внимание, что часть документов из списка выделены крупным шрифтом, а остальные мелким. Те документы, которые выделены мелким шрифтом предоставлять не нужно, по крайней мере в Москве

Росреестр сам их получает в порядке межведомственного взаимодействия у других госорганов.

Со списком документов для регистрации договора аренды недвижимости можно также ознакомиться на портале Госуслуг.

Что касается Устава. Здесь как-то не сложилось
пока четкой картины. Как правило, предоставлять его не надо, но иногда служащие,
которые принимают документы в МФЦ хотят получить нотариальную копию этого
документа. Поэтому мы выделили его крупным шрифтом, но, повторюсь, его наличие
в списке документов на государственную регистрацию договора аренды не является
обязательным требованием.

Юридические лица – 22 тыс. рублей.

Физические лица, в том числе индивидуальные
предприниматели – 2 тыс. рублей.

Срок государственной регистрации договора аренды недвижимости.

7 рабочих дней. Срок начинает течь со
следующего рабочего дня после подачи документов на государственную регистрацию.

Регистрация долгосрочного договора аренды. Важные положения договора!

Договором можно урегулировать права и обязанности арендодателя и арендатора. В документе должны быть указаны:

• условия сдачи помещения в аренду; 
• сроки сдачи помещения в аренду;
• установка видов деятельности, цель которых аренда помещения;
• определение периода и денежных компенсаций за аренду помещения;
• установка правил при добровольном расторжении договора или при несоблюдении оговоренных правил со стороны арендатора или арендодателя.

Заказать регистрацию долгосрочного договора аренды необходимо по той причине, что если договор официально не оформлен – юридически его нет. Если произойдут конфликтные и противоречивые случаи, такие как: смена собственника здания, при которой он просит арендаторов покинуть помещение, суд может не признать правоту арендатора, ведь договор не был зарегистрирован. Этот договор может потребоваться и в других случаях, в частности при аренде помещений, принадлежащих Росимуществу или Департаменту городского имущества, права аренды которого реализовываются в основном на конкурсной основе. Есть и негативные последствия для арендодателя. Если договор аренды подписан без приложения изображения планировки и/или не зарегистрирован, в этом случае последствия устранения или узаконивания незаконно выполненной перепланировки арендатором ложатся на плечи собственника помещения.

Долго читать  описание? Позвоните по номеру +7 (499) 685-98-95  мы сразу ответим на все вопросы.Пишите запрос на почту info@pismos.ru с понятно описанной сутью вопроса или задачи, мы ответим.

Обременение прав собственника

Обременение прав собственника объекта недвижимости на основании договора аренды или найма дает сторонам возможность:

• предотвратить недобросовестное или преступное поведение бизнес-партнера (сдача в аренду другому арендатору, продажа объекта без уведомления покупателя о наличии арендатора и пр.);
  • облегчить сбор доказательной базы при судебных спорах;
  • при коммерческом найме жилого помещения — защитить право нанимателя на проживание до окончания срока аренды при продаже квартиры;
  • возможность включения суммы НДС в затраты — для арендаторов юридических лиц;
  • выполнять требования лицензирующих и других органов по наличию у арендатора долгосрочных прав на пользование объектом;
  • и просто чувствовать себя юридически защищенными.

Документы, необходимые для госрегистрации

Для государственной регистрации договора потребуются следующие документы:

• заявление;
• оригинал договора аренды и передаточного акта в количестве экземпляров по числу сторон + один для регистрирующего органа;
• техплан с экспликацией на сдаваемое в аренду нежилое помещение (если сдается его часть);
• кадастровый план части земельного участка (если сдается его часть);
• оригиналы правоподтверждающих документов собственника, если его право на объект ранее не было зарегистрировано;
• от юридических лиц справки о некрупности сделки, об отсутствии заинтересованных лиц и распорядительный документ о заключении сделки;
• от физических лиц нотариальное согласие второго супруга на совершение сделки (если недвижимость приобретена во время брака);
• оригиналы и копии нотариальных доверенностей на всех представителей и подписантов, действующих по доверенности;
• квитанция об оплате госпошлины (для физических лиц — 2000 руб., для юр. лиц – 22000 руб.).

С собой всем представителям сторон надо иметь документ, удостоверяющий личность, физ. лицам дополнительно иметь СНИЛС.

Образцы договора в формате Word (doc) можно скачать по ссылкам:

Порядок проведения государственной регистрации

Подача заявления на регистрацию с приложением всех необходимых документов осуществляется в ближайшем отделении Росреестра или в любом МФЦ на территории России.

Подать заявление на регистрацию сделки может одна из сторон, та, которая произвела оплату госпошлины.

Государственная регистрация договора аренды или обременения права производится в течение 7 дней при подаче документов в отделение Росреестра и 9 дней — при подаче через МФЦ.

Если документов, представленных на госрегистрацию, недостаточно или они оформлены ненадлежащим образом, то госрегистрация может быть приостановлена, либо в ней будет отказано. Причины приостановки или отказа указываются в направляемом заявителю уведомлении. После устранения причин, препятствующих госрегистрации, она будет возобновлена.

В случае, если заявитель не согласен с причинами отказа в проведении госрегистрации, он может обжаловать его в судебном порядке.

Сведения, заносимые в ЕГРН

При регистрации долгосрочных взаимоотношений сторон в ЕГРН заносятся:

• сведения, содержащие информацию об основаниях возникновения обременения;
• сведения о лицах, в чью пользу устанавливается обременение права собственности на объект владельца недвижимости.

Часто стороны не заключают долгосрочные сделки по аренде и найму, т.к. не имеют полной информации о порядке их заключения и юридических последствиях.

Если в данной статье не было уделено внимание отдельным нюансам, то помогут разобраться в них следующие законодательные акты: Гражданский кодекс (Главы 34-35), Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» № 218-ФЗ от 13.07.2015 г. и Налоговый кодекс (ведь при регистрации долгосрочного договора арендодатель становится «прозрачным» в плане налогообложения доходов от аренды)

Если съем жилья оформляется меньше, чем на год

Надо ли регистрировать договор о съеме недвижимости на срок до 1 года? Если подобный договор заключается, то такая процедура называется краткосрочной. Срок договора в контракте прописывается, но регистрация в органах Росреестра не нужна.

В случае пролонгации договора аренды недвижимости на аналогичный период времени по завершении первоначального срока найма отношения сторон будут регулироваться новым документом, которому также не требуется проводить госрегистрацию.

В п.1 статьи 609 Гражданского кодекса России указывается, что если 1 из сторон юрлицо, независимо от продолжительности заключения договора найма недвижимости, регистрация происходит в письменном виде.

Сроки сдачи в аренду нежилого помещения при котором понадобится регистрация договора аренды.

Срок сдачи части этажа или помещения в аренду не относится к самым значимым условиям совершения сделки, но данное условие важно прописать в договоре на аренду. Если срок остаётся открытым, то договор считается бессрочным.  Арендатору и арендодателю потребуется самим договориться о сроках:

• при сдаче помещения в аренду менее чем на год, сделку можно не регистрировать;
• при аренде на срок больше года, потребуется официальная регистрация в Управлении Росреестра;
• по положениям статьи , гражданского кодекса России, договор с неопределенным сроком действия может быть расторгнут с предварительным уведомлением. Такой договор регистрировать не надо.

Срок действия арендных отношений

Одним из основных условий аренды, следующим за предметом контракта и его стоимостью, стал срок действия соглашения. Законом ограничиваются сроки аренды лишь в некоторых случаях, касающихся аренды государственного или муниципального имущества. Это может быть, например, аренда участка лесного фонда, срок которой не может превышать 49 лет.

Субъекты арендных отношений, договариваясь об условиях сделки, решают, на какой промежуток времени им наиболее выгодно оформить данный документ. По продолжительности его можно разделить на 3 группы:

• непродолжительный, сроком до одного года;
• долгосрочный, сроком от одного года;
• бессрочный, т.е. неопределенный договором.

Порядок регистрации

Действующее законодательство закрепляет, где регистрируется договор аренды нежилого помещения — в Росреестре. В ведомство обращаются по месту нахождения недвижимости. Обычно процедуру осуществляет региональное представительство ведомства.

Ранее производилась регистрация договора аренды в юстиции (Министерство юстиции), в 2021 году эту процедуру осуществляет Росреестр.

ВАЖНО!

Если контракт нотариально заверен — обратиться в Росреестр вправе нотариус.

Собственник недвижимости вправе подать документы на запрет регистрационных действий без его личного присутствия. Если такое заявление подавалось — обратиться с контрактом вправе только собственник.

Отметим: допустима регистрация договора аренды в МФЦ, специалисты примут документы и направят их в ведомство. При этом срок предоставления услуги увеличен.

Рекомендуем обращаться в МФЦ, несмотря на увеличенные сроки, поскольку специалисты помогут заполнить заявление. Ведомства принимают документы в определенные дни и время, МФЦ работает без ограничений.

Вот подробный порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре:

Составьте и подпишите контракт

Обратите внимание: если кадастровый номер помещению ещё не присвоен, то по тексту как можно подробнее необходимо обозначить объект сделки. Рекомендуем приложить план расположения помещения.
Оплатите госпошлину

Реквизиты для оплаты доступны в МФЦ, на сайтах ведомства и МФЦ. При безналичной оплате рекомендуем заверить платежное поручение в банке.

Подайте пакет документов в ведомство.

, чтобы прочитать.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
• два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
• кадастровый паспорт арендуемого объекта;
• удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
• согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
• -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
• квитанция об оплате госпошлины;
• согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
• если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

Если сделка бессрочная

Бывает такая ситуация, когда стороны не договариваются о продолжительности аренды жилья. Тогда возникает закономерный вопрос: заключение договора на неопределенный срок требует регистрации?

В Гражданском кодексе РФ в статье 610 п.2 сказано, что при заключении контракта, в котором не обозначается период найма, его считают оформленным на неопределенный срок. В этой ситуации любая из сторон на законных основаниях может отказаться от документа, предупреждая иную сторону заранее (не менее чем за 3 месяца).

Исходя из пункта 11 письма Президиума ВАС России от 16 февраля 2001 года, договор найма, который заключен сторонами на неопределенный период, не нуждается в осуществлении государственной регистрации.

Согласно Гражданскому кодексу (ст. 683) существует максимальная продолжительность действия договора аренды – 5 лет. Хотя в совокупности документ действует свыше 1 года, в случае неопределенного срока он не проходит регистрацию.

Смотрите видео о госрегистрации бессрочного договора аренды:

Подлежит ли договор аренды госрегистрации

Как оформляется регистрация

Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра.

За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

Размер уплачиваемой госпошлины устанавливается индивидуально:

•  для физических лиц равен 2 000 руб.;
•  для юридических лиц – 22 000 руб.

•  граждане – физические лица уплачивают 350 руб.;
•  юридические лица – 1 000 руб.

Льготы по уплате госпошлины предусмотрены для некоторых государственных организаций и малоимущим (333.35 НК РФ).

После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации.

Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

В регистрирующий орган помимо заявления, которое составляется на месте, представляются следующие документы:

•  оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук;
•  документы, подтверждающие личность заявителя;
•  квитанция об оплате государственной пошлины.
•  кадастровый паспорт на недвижимое имущество;
•  документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем;
•  разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.

Для юридических лиц помимо вышеперечисленных документов обязательными к подаче считаются:

•  выписка из ЕГРЮЛ;
•  устав предприятия;
•  свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН;
•  приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.

Документы для регистрация долгосрочного договора аренды.

Зарегистрировать долгосрочный договор аренды необходимо в Росреестре. Документы, которые потребуются для оформления:

• заявление от арендатора и арендодателя о регистрации помещения в ЕГРН;
• технический план помещения, если отдельного кадастрового номера у помещения, образованного из перечня комнат еще нет;
• подписанный договор аренды (не менее 3 экземпляров). Каждому из сторон возвращается по экземпляру. Один подлинник будет находиться в Росреестре; 
• акт передачи помещения в аренду;
• выписку ЕГРН на здание, помещение, часть которого передаётся в аренду;
• паспорта, регистрацию индивидуального предпринимателя, учредительные документы; 
• согласие всех собственников объекта недвижимости. Супругов, если объект, часть которого переходит в аренду, был приобретён в браке;
• согласие банка (если объект недвижимости в залоге или ипотеке);
• для юридических лиц: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации;
• документ об уплате государственной пошлины; 
• могут потребоваться и другие документы.

Долго читать  описание? Позвоните по номеру +7 (499) 685-98-95  мы сразу ответим на все вопросы.Пишите запрос на почту info@pismos.ru с понятно описанной сутью вопроса или задачи, мы ответим.

Чтобы процесс регистрации завершился успехом, за помещением, образованным определённым количеством комнат, которые сдаются в аренду, должен числиться кадастровый номер. Есть в практике случаи, при которых кадастрового номера нет и в данном случае зарегистрировать договор аренды будет невозможно. Такая ситуация возникает в том случае, если помещение не выделяли ранее в отдельный кадастровый номер в составе здания, строения, а арендатор желает взять в аренду один офис на одном из этажей.  Что бы процесс регистрации договора аренды прошел успешно, надо определить перечень комнат или помещений, которые будут арендованы и подготовить технический план на эти комнаты, образующие одно помещение. Можно одновременно, одним действием, подать документы на выделение помещения в отдельный кадастровый номер в составе здания или этажа и регистрации договора аренды в отношении этого помещения. Присваивается кадастровый номер, как об этом писалось выше, в Управлении Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Как можно избежать государственной регистрации договора аренды

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее.

По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

Для этой цели можно избрать один из следующих способов:

1. Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
2. Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

Регистрация договора аренды

Действующее законодательство регламентирует порядок регистрации договоров срок которых более 12 месяцев в Росреестре, но не оговаривает, в какие именно сроки регистрация должна быть выполнена. Даже если спустя год, после заключения договора, стороны решат его зарегистрировать, они не будут подвергнуты наказаниям или штрафным санкциям.

Но если затягивать со сроками регистрации, то при спорной ситуации или конфликте, который может возникнуть между арендатором и арендодателем, суд примет этот документ к рассмотрению, но только до тех пор, пока в деле не появятся иные лица, в виде налоговых органов или нового владельца помещения, после чего такой договор уже не будет считаться действительным. Аренда помещения по договору, который не зарегистрирован в Росреестре, приведет к отказу налоговых органов об уменьшении процентной ставки, когда будет рассчитываться налог на прибыль, а также не позволит получить лицензию на деятельность, осуществляемой в помещении, принадлежащем иному лицу.

Владелец помещения может во время действия незарегистрированного договора, продать свою собственность третьему лицу или умереть. В этом случае, отсутствие записи о регистрации в Росреестре, приведет к тому, что арендатор не сможет отстоять свои права и будет вынужден просто покинуть помещение, даже если полная сумма аренды была внесена им как предоплата.

Новый владелец помещения не будет обязан соблюдать условия незарегистрированного договора, а может предложить новые условия аренды, с существенно завышенной стоимостью. Такая ситуация возможна даже того, когда арендатор снял помещение у государства, но не зарегистрировал договор. Новый собственник, который может его впоследствии выкупить, может свободно обращаться в суд, с требованием, чтобы арендатор покинул арендуемый объект и в большинстве случаев его иск будет удовлетворен.

Договор аренды недвижимости с неопределенным сроком.

Особенностью договора аренды недвижимого имущества с неопределенным
сроком является то, что такой договор может быть расторгнут любой из сторон в
любое время при условии письменного уведомления другой стороны не менее чем за
3 месяца до даты расторжения.

Но у договора аренды недвижимого имущества есть еще одна
особенность, которая позволяет превращать его фактически в долгосрочный
договор. Зачем это надо? Как уже говорилось выше, бывают случаи, когда
долгосрочный договор не может быть зарегистрирован в Росреестре.  При этом арендатор хочет арендовать помещение,
сделать глобальный ремонт, а чтобы окупить все вложения и заработать ему нужно
5 лет.

Вот здесь на помощь может прийти следующая правовая конструкция
договора аренды с неопределенным сроком. Согласно ст. 610 ГК РФ договором аренды
недвижимости может быть установлен иной срок, кроме трехмесячного, для
предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный
срок. Чтобы арендатору решить вопрос из предыдущего примера со сроком,
стороны могут заключить договор аренды помещения или здания на неопределенный
срок и прописать, что:

Арендодатель имеет право расторгнуть договор в
одностороннем внесудебном порядке с предупреждением за 5 лет.

Или

Арендодатель имеет право расторгнуть договор в
одностороннем внесудебном порядке с предупреждением за 3 месяца, но только
после истечения 4 лет и 9 месяцев действия договора аренды.

Результат один и тот же. Фактически договор становится долгосрочным.

Следует принимать во внимание, что существует риск признания такой сделки недействительной, так как стороны имели намерение заключить именно долгосрочный договор. Мы в своей практике с такими случаями не сталкивались, так как в принципе не очень понятно, кто будет оспаривать этот договор

Тем не менее, использовать данную конструкцию можно только, если невозможна государственная регистрация договора аренды недвижимости.