Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Содержание документа

Преобразование первично заключенного контракта осуществляется при участии всех его сторон. Дискутируя по поводу содержания каждого пункта, претерпевающего изменения, они утверждают дополнение в том прочтении, которое учитывает интересы всех.

Дополнительное соглашение составляют с обязательным содержанием:

• даты и места подписания;
• номера основного контракта и даты его заключения, ссылки на него;
• преамбулы, информирующей о предмете сделки, правовых актах, дающих основание для деятельности сторон;
• пунктов главного документа в новом изложении, с детальным определением и обоснованием всех поправок;
• характеристик доп. документа как спецчасти контракта, а так же уточнений, что внесение новых коррективов допустимо только при оформлении другой доп. договоренности;
• реквизитов и подписей сторон.

Подписанное участниками сделки доп. соглашение обретает правомочие в тандеме с главным контрактом.

Дополнительные документы нужно оформить в том же виде и количестве, требуют такой же процедуры вступления в права и такого же уровня публичности, что и основные.

Нумерация доп. соглашений должна быть аналогична номеру трудового договора, например, “Дополнительно соглашение к договору №_____ от ___________ года”.

Определенные виды поправок для вступления в силу должны пройти процедуру государственной регистрации, по окончании которой они будут признаны законными третьими лицами.

Подлежащими госрегистрации случаями считаются все, за исключением доп. сделок, заключенных:

• к договорам аренды сроком до 12 месяцев;
• для фиксирования изменений в оплате за аренду;
• для внесения новых реквизитов банков хотя бы одной из сторон договора.

Подписав доп. соглашение, оплатив положенную госпошлину, стороны обязаны обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать изменения в 30-дневный срок. В противном случае, согласно ст.13 закона «О госрегистрации», регистрационный орган может привлечь их к ответственности за нарушение.

В свою очередь, государственный регистратор, принявший на рассмотрение необходимые бумаги, обязан завершить процесс в 30-дневный срок. Ненадлежащее исполнение обязанностей регистратором также может стать поводом для привлечения к ответственности уже госслужащего.

Как грамотно составить документ

Дополнение к трудовому договору

Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

вначале документа необходимо указать его название
текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе

На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать

Дополнение к трудовому договору заполняется по установленному образцу

Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. Письменное согласие работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.

В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.

Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия трудового контракта между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.

Мнение юриста-эксперта:

Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику

Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно

Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.

В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала:

Регистрация трудовых договоров

Для регистрации трудовых договоров на ЭБТ необходимо перейти в личный кабинет и выбрать раздел Трудовые договоры — Договоры и необходимо нажать на кнопку

Добавить в правом верхнем углу страницы.

Примечание

Если ранее были добавлены трудовые договоры, можно найти трудовой договор по поиску ИИН, Фамилии в выбранном предприятии.

Также в данном разделе есть: ссылка на правила регистрации трудовых договоров, ответы на часто задаваемые вопросы.

После нажатия на кнопку Добавить откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:

Реквизиты работодателя – Наименование предприятия подставляется автоматически из формы контактов, если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, есть филиалы), то необходимо будет выбрать из списка предприятие, для которого будет зарегистрирован трудовой договор. БИН предприятия подставляется автоматически из ЭЦП, которой удостоверили предприятие, данное поле не редактируется.

Примечание

Поля, отмеченные * обязательные для заполнения

Реквизиты работника – необходимо ввести ИИН работника и нажать на кнопку Найти, будет осуществлен поиск работника в Государственной базе данных «Физические лица», поля фамилия, имя, отчество (при наличии) будут заполнены автоматически.

Страна места работы выбирается из справочника, при выборе значения «Казахстан» необходимо указать Город или район, выбрать из справочника Населенный пункт. В поле Место выполнения работы необходимо указать фактический адрес выполнения работы. Режим рабочего времени по умолчанию ставится значение «Нормальное», можно выбрать соответствующее значение: «Сокращенное», «Неполное». При выборе Неполного рабочего времени необходимо указать Тарифную ставку.

Дополнительные документы к договору – Военная обязанность необязательное поле, выбирается из списка отношение к военной службе: «невоеннообязанный», «военнообязанный», «призывник». Профессиональные навыки, Личные качества – необязательные поля, из списка навыков выбираются навыки,  которыми владеет работник.

Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку Сохранить. После добавления и сохранения договора его необходимо отправить для регистрации в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД). Для этого нужно нажать на кнопку Подписать договор и отправить, которая находится внизу карточки договора.

Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о договоре перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.

После выбора сертификата появится окно, вкотором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль к ЭЦП и нажмите на кнопку OK. Данные по договору будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.

Выйдет сообщение об успешной отправке договора. В списке трудовых договоров статус отправленного трудового договора поменяется на «Договор отправлен в систему ЕСУТД».

Полезно

• Регистрация трудовых договоров в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД)
• Надо ли при регистрации действующих трудовых договоров в ЕСУТД указывать сведения по всем ранее внесенным изменениям и дополнениям в данный договор?

Внесение изменений в трудовой договор

Для того чтобы внести изменения, корректировки или обновить сведения о сотруднике в договоре, необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Изменить данные.

Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.

Все изменения, внесенные в договор, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить изменения, которая появится в карточке договора после внесения изменений.

Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.

Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить изменения информации в трудовом договоре перед отправкой в ЕСУТД.

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОK.

Данные будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД. При успешной отправке изменения выйдет сообщение «Изменения договора успешно отправлены!».

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

1. Заполнение и подписание уведомления работника.
2. Составление допсоглашения.
3. Смена должностной инструкции.
4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины. Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела

Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Как составить дополнительное соглашение

Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующие сведения:

1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты трудового договора, к которому будет прилагаться этот документ.
2. Место и дату составления соглашения.
3. Информацию о сторонах, заключающих соглашение (работодателе, работнике).
4. Какие пункты трудового договора будут изменены и каким образом.
5. Указание на то, что работник будет трудиться дистанционно.
6. Режим работы, способы связи и контроля, предоставляемое руководством оборудование для выполнения сотрудником своих обязанностей (если это требуется).
7. Способ отправки результатов работы.
8. Будут ли оплачены расходы работника на связь (интернет, телефонные переговоры и т.д.).
9. На какой период заключается дополнительное соглашение. Оно может заключаться и бессрочно.
10. Количество экземпляров документа. Допсоглашение, как правило, готовят в двух экземплярах.
11. Реквизиты и подписи сторон.

Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционку

Дополнительное соглашение № 432
к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД

г. Сарапул

«16» апреля 2020 г.

ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД о нижеследующем:

1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.4 в следующей редакции: «1.4. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет свои трудовые функции вне территории Работодателя либо иных помещений, находящихся под контролем Работодателя, при условии применения для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия (отправка результатов работы, контроль руководством, общение с сотрудниками) между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
2. Изложить п. 1.5 трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работник исполняет функции, прописанные для него в трудовом договоре, место работы он выбирает самостоятельно».
3. В пункт «7.2. Обязанности работодателя» трудового договора внести подпункт: «7.2.8. Не позднее 15-го числа каждого месяца компенсировать Работнику затраты, которые понес Работник на интернет и мобильную связь, на основании отправленных им удостоверяющих документов».
4. Изложить п. 5.3 трудового договора в следующей редакции: «5.3. Режим труда и отдыха Работника утверждается по правилам ВТР: с 08:00 до 17:00. Время обеда — с 12:00 до 13:00. По собственной инициативе, получив согласие руководителя, Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю».
5. Остальные условия трудового договора, не перечисленные в данном допсоглашении, не меняются.
6. Настоящее дополнительное соглашение начинает действовать с «17» апреля 2020 г. и действует до «01» января 2021 года.
7. Настоящий документ является неотъемлемой частью трудового договора от «25» марта 2018 № 56-ТД.
8. Документ составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из сторон.

Работодатель	Работник
ИНН 1834561328, КПП 1234567898, ОГРН 12345678987654 Место нахождения: г. Сарапул, ул. Пушкина, д. 78, оф. 19. Генеральный директор: Сухоруков И.И.	Паспорт: 9000 123456, выдан Индустриальным РОВД гор. Ижевска, 23.12.2004 года. Место жительства: г. Сарапул, ул. Вокзальная, д. 123, кв. 34.

Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила:

Вахрушева / С.П. Вахрушева

Дата: «16» апреля 2020 года

Как составляется дополнительное соглашение?

Ответственным за составление документа является сотрудник кадровой службы. Как правило, на каждом предприятии есть бланк дополнительного соглашения к трудовому договору. Если его нет, можно составить документ в произвольной форме.

Несмотря на это, есть ряд сведений, которые обязательно должны быть указаны в дополнительном соглашении:

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса— Исковое заявление в суд о невыплате расчета при увольнении: образец, бланк 2021

1. о работодателе – его полное и сокращённое название, документ, на основании которого он осуществляет деятельность, ФИО и должность руководителя;
2. о работнике, с которым подписывается документ – его ФИО, должность, реквизиты паспорта, адрес проживания;
3. реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение и неотъемлемой частью которого оно является;
4. причины составления документа – изменение оклада конкретного сотрудника по следующим причинам, размер нового оклада, пункты прежнего договора, которые подлежат изменениям;
5. конкретная календарная дата, с которой данный документ получает свою юридическую силу.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Скачать пустой бланк дополнительного соглашения об изменении оклада

Как правильно составить допсоглашение

Структура допсоглашения:

1. Верхняя часть допсоглашения содержит название, номер, реквизиты ранее подписанного трудового договора.
2. Дата и место оформления допсоглашения.
3. Информация о сторонах с полным наименованием работодателя и Ф.И.О. сотрудника.
4. Изложение сведений о конкретных изменениях к трудовому соглашению.

Кроме удаленного места исполнения обязанностей, в допсоглашении стороны определяют:

1. Обновленный рабочий режим и режим отдыха.
2. Алгоритмы взаимодействия при выполнении функционала и контроля.
3. Период перевода.
4. Порядок оплаты труда.
5. Иные условия.

Заключение допсоглашения на дистанционную работу не изменяет функции работника. Оно конкретизирует место выполнения работы. Ранее рабочая зона сотрудника находилась в месте размещения офиса, после перевода на удаленный вариант — вне такого места.

Дистанционные сотрудники обладают всем спектром гарантий, установленных трудовым законодательством, то есть запрещено лишение ежегодных отпусков, отгулов, пособий.

Вот как выглядит заполненный образец дополнительного соглашения на дистанционную работу, оформленный в соответствии с требованиями:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №11 к трудовому договору от 18 февраля 2014 №71 г. Москва 25 декабря 2020 года Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в связи с временным переводом Работника на дистанционную работу договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2014 г. № 71 («Трудовой договор»), следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.5 Трудового договора в следующей редакции: «Работник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя». 2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «На дистанционном рабочем месте Работнику устанавливается тот же режим работы, что на основном: с 9 до 18 с перерывом с 13 до 14. В рабочее время работник находится на постоянной связи с руководителем по Skypе». 3. Добавить в Трудовой договор пункты 5.3, 7.3 и 7.4 следующего содержания: «5.3. Обмен рабочими материалами и документами осуществляется посредством электронной почты и Skypе». «7.3. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету». «7.4. Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника, компенсировать расходы работника на оплату связи в период временной удаленной работы». 4. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 5. Настоящее дополнительное соглашение действует в период с 30 декабря 2020 года по 30 апреля 2021 года. Начиная с 30 декабря, Трудовой договор продолжает действовать в прежней редакции. 30 декабря Работник обязан явиться на свое рабочее место по адресу: 107076 г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3, если на выполнение данного пункта не повлияют вновь открывшиеся обстоятельства непреодолимой силы. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1 ИНН 1234567890 Директор И.И. Иванов Иванов 30.12.2020 Работник: Викторова Виктория Викторовна Паспорт: 46 05 №123456 Выдан 29.12.2006 Балашихинским УВД Московской области Код подразделения: 001-002 Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная Викторова 30.12.2020

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

• Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
• Города и даты подписания документа.
• Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
• ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
• Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается. Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений»

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Скачайте

  Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 350 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Скачайте

  Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 386 hits)

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.. Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.