Декларация 3-ндфл: кто подает, куда и в какие сроки

Как подать и заполнить налоговую декларацию

Заполнение 3 НДФЛ стало достаточно простым действием. Подавать налоговую декларацию можно следующими способами:

• заполнить форму 3-НДФЛ на бумаге и отнести в налоговую службу лично. Или передать ее через законного представителя. Можно отправить справку по почте и сделать опись вложения;
• также заполнить справку 3-НДФЛ можно через Личный кабинет налогоплательщика в электронной форме.

Посмотрите подробное видео о том, как заполнять 3-НДФЛ:

Федеральная налоговая служба России рекомендует заполнять декларацию и направлять ее через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». С помощью данной программы все данные о налогоплательщике перенесутся в налоговую декларацию. Здесь отобразятся все сведения о полученных доходах и его личные данные.

Чтобы отправить налоговую декларацию, нужно будет сгенерировать электронную цифровую подпись. Для этого воспользуйтесь закладкой «Получить ЭП» в вашем Личном кабинете. Электронную подпись можно получить бесплатно.

Определения

Нужно понимать, что справка 3-НДФЛ является документом, представляющим собой разновидность декларации по подоходному налогу. Каждый работающий человек в Российской Федерации платит налоговый сбор на свои доходы, иначе называемый НДФЛ. Налоговый кодекс страны сообщает, что для отчисления установлена цифра в 13% от зарплаты для резидентов России и 30% для нерезидентов. Каждый работодатель, будь это государственная структура, крупный предприниматель или «ИП-шник», является налоговым агентом и обязан отправлять соответствующие отчисления с заработных плат своих сотрудников.

Организации, получившие статус налоговых агентов, должны произвести выплату средств в казну государства в срок, не позднее одного дня, следующего за днём выплат. Выплаты учитываются бухгалтерией, фиксирующей такие моменты, как:

1. Доход от труда, поступающий на имена сотрудников.
2. Суммы полагающихся работникам из-за жизненных ситуаций различного характера вычетов.
3. Исчисления, уже рассчитанные для отправки в казну страны.
4. Средства, фактически отправленные в бюджет.

С помощью того же документа 3-НДФЛ плательщики отчитываются за иные денежные вливания, такие как:

1. Продажа имущества (дом, автомобиль, загородный участок) и имущественных прав, в том числе доли в бизнесе или ценных бумаг.
2. Сдача имущества в аренду.
3. Денежные перечисления из источников, находящихся за пределами страны.
4. Подарки, в том числе в виде транспорта, недвижимости, акций и прочего от неблизких родственников и людей, с которыми получатель родственными отношениями не связан вообще.
5. Вознаграждения из источников, не имеющих статуса налогового агента.
6. Наследники авторов изобретений, произведений науки или искусства, получающие вознаграждения.
7. Выигрыш в лотерею или иную игру, сопряжённую с риском.

Если человек, получивший дополнительный доход, имеет официальное трудоустройство, в случае с тем самым доп.доходом сам является налоговым агентом для себя

Пример: Иван Рафаэльевич Карманов трудится на заводе и имеет зарплату в 20.000 рублей и работодатель удерживает и передаёт в государственный бюджет 2.600 рублей в качестве подоходного налога на зарплату Карманова. Так Иван Рафаэльевич живёт много лет, даже не подозревая, как выглядит декларация 3-НДФЛ. Но когда Карманов выиграл сто тысяч рублей в лотерею, ему пришлось с этим документом познакомиться, так как бухгалтерия завода-работодателя к выигрышу отношения не имеет и подавать декларацию за Карманова не станет.

Таблица 1. Нюансы по заполнению и сдаче декларации

Государство обязывает сдавать 3-НДФЛ граждан, получающих нетрудовые доходы

Срок подачи декларации в 2020 году

Как известно, чтобы возместить переплаченный налог, связанный с определенного вида затратой (например, оплатой дорогостоящего лечения в медицинской клинике), налогоплательщику необходимо оформить и подать на проверку бланк 3-НДФЛ.

Однако то, когда именно физическое лицо осуществит данный процесс, также немаловажно, поскольку на большинство налоговых вычетов распространяются сроки давности, суть которых заключается в том, что по их истечении право на начисление вычета перестает действовать

До какой даты нужно успеть сдать бланк

Физическим лицам, претендующим на сокращение размеров их налогооблагаемой базы в связи с переплатой подоходного налога ранее, нужно понимать, что не всегда возможность подобного рода будет закреплена за ними на протяжении всей жизни. На то, в течение какого срока распространяется право на налоговый вычет, влияет только вид, к которому он относится. Возможны следующие варианты налоговых скидок:

1. Социальная компенсация. Если физическое лицо, которое является пенсионером, тратило деньги на страхование своей жизни в добровольном порядке или же вносило их на накопительную часть пенсионного обеспечения трудового типа, то вернуть налог можно не позднее, чем пройдет три года. То же самое касается и физических лиц, осуществивших социальные расходы на благотворительность, медицинские процедуры и получение образования. Претендовать на начисление такой компенсации можно только в течение трех лет.
2. Имущественная компенсация. Это наиболее гибкий вид из всех возможных налоговых скидок, поскольку для него не предусмотрено Федеральной налоговой службой временных ограничений, касающихся начисления. Получить переплаченный НДФЛ за покупку недвижимости можно когда угодно, но только один раз за всю жизнь.
3. Стандартная компенсация. Такой вычет предназначен для родителей и заключается в уменьшении их налогооблагаемой базы с целью предоставления некой материальной помощи в воспитании детей со стороны государства. Оформить эту скидку мать или отец могут с первого месяца жизни ребенка. Если это будет сделано позже, то за предыдущий период вычет начислен не будет, поэтому чем раньше будет оформлена декларация, тем выгоднее это для налогоплательщиков.
4. Профессиональная компенсация. Если физическое лицо является предпринимателем или занимается оказанием частных юридических услуг и по правилам действующего законодательства имеет право на профессиональный налоговый вычет, то получить его оно может до тридцатого апреля следующего года (после года возникновения данного права).

Стандартная налоговая скидка предусмотрена не только для родителей, но и для физических лиц, являющихся льготниками различных видов, перечень которых зафиксирован в статье № 218 Налогового кодекса РФ. Если же право на стандартную компенсацию у льготника не с рождения, а появилось в определенный момент, то чем скорее он подаст декларацию, тем быстрее получит скидку и облегчит себе жизнь.

https://youtube.com/watch?v=F90pMZPbdyQ

Штраф за декларацию 3 НДФЛ, которую вы не обязаны сдавать

Некоторые люди сдают декларацию 3 НДФЛ хотя такой обязанности у них нет. Как они нам пишут — «по инерции». Например, человек продал машину, которой владел больше 3-х лет. У него нет обязанности ни платить налог на доходы, ни сдавать декларацию по нему. В то же время то ли «по инерции», то ли «по привычке» они предоставляют декларацию налоговикам. Причем с запозданием. В результате налоговая инспекция пытается их оштрафовать на минимальную сумму — 1000 руб. Законно ли это? Нет, абсолютно не законно.

Дело в том, что согласно пункту 1 статьи 229 Налогового кодекса:

Если речь идет об имуществе, доход от которого человек зачем то декларирует, он попадает под статью 228 (в статье 227 — о предпринимателях, нотариусах и адвокатах; в ст. 227.1 — об иностранцах). В этой статье говорится, что под ее действие попадают:

А в пункте 17.1 статьи 217 кодекса речь как раз и идет о тех людях, которые владеют проданным имуществом 3 года и больше. Вывод — они не являются «налогоплательщиком, указанным в статье 228 настоящего кодекса». Специально для них там сделано исключение. Поэтому сдавать декларацию 3 НДФЛ они не обязаны. А раз так, то их нельзя оштрафовать за ее несвоевременную сдачу.

Аналогичные рассуждения содержит письмо ФНС России от 06.04.2012 № ЕД-3-3/1166@. Цитата:

Документ размещен на официальном сайте ФНС России (http://www.nalog.ru) в разделе » Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами «. Поэтому налоговики ОБЯЗАНЫ выполнять эти правила.

Есть и письмо Минфина России от 26.08.2013 № 03-04-05/34878 в котором сказано то же самое:

Портал «Ваши налоги»
2021

Что будет, если не платить НДФЛ?

Санкции, которые получит налоговый агент или физическое лицо при неуплате НДФЛ, установлены налоговый кодексом России. В нём чётко сказано, что произойдёт, если НДФЛ будет выплачен с просрочкой или перечисление средств в государственную казну будет вовсе проигнорировано.

Налоговые агенты, которые опоздали с перечислением средств, могут получить штраф, составляющий 20% от суммы всего налога. Если деньги будут перечислены в срок, но не полностью или же не будут перечислены вовсе, те же 20% государство потребует «добавить» сверх суммы налога. В обоих случаях будет посчитана и пеня за каждый день неуплаты. Если налоговый агент вообще не стал удерживать НДФЛ из доходов сотрудников, его также ожидает штраф, но уже без начисления пени. Это касается налогов в денежной форме. Если трудовые доходы выплачиваются сотрудникам в натуральном виде, налоги с них взимать невозможно, просрочка налогового платежа по вине агента, соответственно, так же не может случиться.

Что касается физических лиц, то они также могут получить штраф от 5% до 20% от суммы налога, если не уплатят его или уплатят не полностью. За умышленное снижение доходов, облагаемых налогами, физ.лиц ожидают более строгие наказания. Если гражданин намеренно укажет в декларации сумму меньшую, чем он получил, законом предусмотрен денежный штраф в размере 40% от реальной суммы.

Пример: Евгений Адександрович Чуков продал в 2016 году квартиру покойных родителей и был обязан выплатить 70 тысяч рублей налога с продажи. Но Чуков не перечислил деньги и пропустил обязательный для подачи декларации срок до 30 апреля 2017 года. Только после того, как налоговые органы прислали Чукову письмо, он собрался и передал весь необходимый пакет документов к 17 июня 2017 года. Таким образом оплата была просрочена на два месяца и составить семь тысяч рублей (70.000 х 2 месяца х 5%).

Штрафы, также, как и подача самой 3-НДФЛ, вступают в силу лишь применительно к гражданам, обязанным сдавать декларацию. Добровольные случаи подачи декларации в данном случае не рассматриваются и никак не могут попадать под штрафные санкции.

О ставке подоходного налога и сроках подачи декларации

Основная ставка НДФЛ на сегодня в России составляет 13%. Для отдельных видов доходов установлены другие ставки. Сумма налога исчисляется в полных рублях, при этом сумма налога округляется до полного рубля в большую сторону, если она составляет 50 коп. и более (п. 6 ст. 52 НК РФ).

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Доходы от продажи имущества декларируются физлицом самостоятельно. В этом случае по итогам года заполняется декларация и рассчитывается сумма налога, которую физлицо должно перечислить в бюджет.

Данную декларацию необходимо сдать в налоговую инспекцию по месту постоянного проживания (постановки на налоговый учет) до конца апреля года, следующего за годом получения дохода.

Имейте в виду, что представить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах, полученных в 2018 году, физлицам необходимо до 30 апреля 2019 года, использовать при этом можно только новую форму декларации. Уплатить налог надо не позднее 15 июля.

Если вы решили представить декларацию по НДФЛ только с целью получения налоговых вычетов, то сделать это можно в любое время в течение года. Предельный срок подачи декларации на этот случай не распространяется.

Существует одно ограничение: с 2016 года налогоплательщики, получившие доходы, с которых налоговые агенты не удержали исчисленную сумму налога и передали сведения о них в налоговые органы, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом уведомления об уплате налога (п. 5 и п. 14 ст. 226.1, п. 6 ст. 228 НК РФ).

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Способы подачи

Существует несколько способов подачи

Для облегчения такой отчетности налоговой инспекцией разработано несколько способов ее подачи:

1. Заполнение специального бланка НДФЛ 3 который можно найти в Интернете либо купить в специализированных печатных точках продажи. После его заполнения он должен быть подан в налоговую инспекцию либо отправлен по почте. Срок подачи в первом случае будет считаться с момента получения декларации в налоговой инспекции и проставлении на ней штампа с датой принятия. Во втором случае срок будет считаться с момента проставления на конверте почтового штампа с датой об отправке корреспонденции.
2. Второй способ —  это заполнение электронной отчетности. Для этого необходимо зайти на официальный ресурс налоговой службы, найти электронную форму НДФЛ 3 и заполнить ее. Но перед этим плательщик сборов обязан пройти специальную регистрацию в базе интернет-ресурса и получить свой логин и пароль (аналог цифровой подписи). Срок подачи декларации в таком случае будет начинаться с момента регистрации электронного документа в системе.

Нужно знать, что НДФЛ 3 может подавать также уполномоченный представитель налогоплательщика. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность на того, кто будет представлять интересы. Подаются НДФЛ в тот налоговый орган, который обслуживает административный участок, где зарегистрирован или проживает налогоплательщик.

Россиянам напомнили о сроках подачи декларации 3 НДФЛ для налоговой, зачем нужна и кто ее заполняет

В каждой стране граждане обязаны платить налоги. После эти средства государство перенаправляет на содержания различных социальных сфер

Поэтому важно своевременно проводить уплаты

Налоговая декларация 3-НДФЛ – документ, с помощью которого в России физические лица отчитываются по налогу на доход физических лиц (НДФЛ). Декларацию должны, как правило, подавать люди, продававшие имущество, имеющие доходы из-за рубежа, получающие доходы, по которым налог не был уплачен налоговым агентом, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, индивидуальные предприниматели, использующие общую систему налогообложения, и так далее.

Кто и в каких случаях должен подавать декларацию 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3-НДФЛ — это документ, используя который физические лица отчитываются перед государством по налогу на доход (НДФЛ).

По итогам календарного года в обязательном порядке декларацию 3-НДФЛ заполняют и подают в налоговый орган:

1. Граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог на доходы в бюджет: индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения, нотариусы, адвокаты и другие группы лиц.
2. Налоговые резиденты РФ, которые получили доход за пределами России. С этого дохода должен быть удержан НДФЛ.
3. Граждане, получившие дополнительный доход, подлежащий налогообложению. Например:

• от продажи машины;
• от продажи квартиры/дома/земли;
• от сдачи в аренду жилья;
• от выигрыша в лотерею.

Также декларацию 3-НДФЛ могут заполнить и сдать физические лица, желающие получить налоговый вычет, то есть вернуть часть уплаченного налога. Например:

• Для получения налогового вычета за обучение.
• Для получения налогового вычета за лечение.
• Для получения налогового вычета при покупке квартиры.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Декларация о доходах заполняется по унифицированной форме. В случае, если Вы отчитываетесь по налогам, декларация, как правило, подается в году, следующим за тем, за который вы подаете декларацию, но не позднее 30 апреля.

Бланки для заполнения меняются ежегодно. Узнать, где взять 3-НДФЛ, можно в бухгалтерии вашего предприятия или у юриста. Для оформления декларации необходимо использовать актуальный бланк, действующий на период, облагаемый налогом. Формуляр можно скачать в интернете.

Чтобы правильно оформить документ, эксперты рекомендуют не пренебрегать консультацией опытного бухгалтера. Справка полна нюансов, которые необходимо учитывать при внесении сведений.

Что нужно:

• Подготовить документы для налоговой службы.
• Убедиться, что каждый документ правильно оформлен, отвечает всем нормам российского законодательства.
• Заполнить декларацию 3-НДФЛ.
• Передать пакет документов в налоговую инспекцию.

Что будет за нарушение сроков подачи

Физическими лицами, которыми налоговая декларация не была сдана вовремя, должен быть уплачен штраф. Его размер зависит от того, сколько месяцев не платит подоходный налог нарушитель.

Если это минимально возможный срок, то сумма штрафа составляет 1000 рублей, а если довольно длительный период, то может даже достигнуть 30% от суммы долга. В общем же случае за каждый месяц просрочки налогоплательщик обязан платить помимо основной задолженности по плюс пять процентов от ее размера.

Когда можно подавать декларацию с отсрочкой

Если в текущем 2020 году налогоплательщик, с заработной платы, а также всех остальных источников прибыли которого был снят НДФЛ в 2017 и предыдущих годах, подает бланк декларации уже после тридцатого апреля, то он не понесет наказание в виде штрафа только лишь в одном случае – если речь идет о предоставлении вычета. До какого числа отправлять форму 3-НДФЛ на возмещение подоходного налога, абсолютно не имеет значения, главное, чтобы при этом не истек срок давности на налоговую компенсацию.

Однако может сложиться и такая ситуация, когда с помощью одного и того же бланка декларации физическое лицо претендует на уменьшение размеров базы налогообложения и одновременно отчитывается о полученных доходах перед государством, выплачивая при этом определенную часть с этой суммы на НДФЛ.

В данном случае срок сдачи документа играет роль. Если на главной странице бланка указан в качестве налогового периода 2017 год, то отправить его необходимо до тридцатого апреля 2020 года.

Где можно взять справку 3-НДФЛ

Все налогоплательщики Российской Федерации должны знать весь список документов, необходимых для предоставления отчетов в Налоговую службу. Подав запрос в бухгалтерию, можно получить не все необходимые справки. Предоставление справки 3-НДФЛ актуально для:

• нотариусам, ИП, которые самостоятельно предоставляют отчет о денежном оборроте;
• гражданам РФ, получающим доход за пределами страны;
• гражданам, купившим, продавшим или арендовавшим помещение, или на выигранные деньги в лотерее;
• гражданам, которые желают вернуть часть налогов.

3-НДФЛ – это декларация, с помощью которой россияне отчитываются в НС за определенный период о своих доходах и расходах.

Бланк справки можно взять в отделении Налоговой службы или скачать на официальном сайте. В ведомстве отметили, что бланк постоянно видоизменяется и прежде чем его начать заполнять, нужно убедится, что он соответствует всем требованиям.

Налогоплательщик заполняет декларацию самостоятельно, для верного внесения всех данных, можно в бухгалтерии запросить справку 2-НДФЛ, где указана вся необходимая информация.

Как оформить документ

К процедуре по заполнению бланка 3-НДФЛ за 2020 год выдвинут целый ряд требований, основные из которых заключаются в следующем:

• Указанная информация. За все сведения, присутствующие в документе, физическое лицо несет ответственность. О данном факте свидетельствует его подпись, проставленная на каждой странице формы. В связи с этим все написанные сведения должны быть достоверными и взятыми из соответствующей документации.
• Правила написания данных. Каждое числовое значение, независимо от того, дата это, денежная сумма или код, должно быть помещено именно в то поле, которое требует его указания. В одной ячейке проставляется одна цифра, а для разделения числовой комбинации (например, при написании даты, чтобы было понятно, где день, месяц и год) ставится точка. Весь текст пишется печатным шрифтом, цвет чернил при этом должен быть синим или черным, а все буквы — заглавными.
• Общие моменты. Так как форма 3-НДФЛ состоит далеко не из одной страницы, то следует скрепить все ее листы. Данное действие нужно выполнять таким образом, чтобы скрепка была расположена в том месте, где нет никакой информации и не стоят штриховые коды. Помимо этого, каждый лист налоговой декларации с обратной стороны должен быть чистым (писать на ней какие-либо сведения или размещать еще какую-то страницу бланка запрещается).
• Процесс внесения денежных сумм. Во многих ячейках 3-НДФЛ за 2020 год требуется проставлять денежные суммы. В первую очередь, налогоплательщик должен понимать, что самостоятельно их вычислять не нужно. Все суммы должны быть взяты из платежных или других документов. Валюта, которая допускается в декларации, — только рубли. Если физическому лицу нужно указать копейки, то они вносятся в те ячейки поля, которые расположены после точки.
• Что делать, если не хватает места для данных. Например, лист налоговой декларации А, необходимый для написания информации об источниках прибыли, состоит из трех частей. То есть автоматически подразумевается, что у налогоплательщика имеется не более трех источников прибыли. Однако если это не так, то к данному листу нужно сделать продолжение на следующей странице, в котором будет отображена вся не вместившаяся информация.
• Что делать если место остается. Довольно часто в полях, предназначенных для написания сумм, после внесения цифр несколько ячеек остаются пустыми. Согласно действующим правилам в каждой пустой клетке должен стоять прочерк.

Как рассчитать налоги в налоговой декларации

Самый удобный и простой способ из всех — это использовать специальную компьютерную программу, которая находится на главном сайте Федеральной Налоговой Службы. В ней все просто и понятно. Она сама рассчитает ваш налог, вам лишь необходимо ввести нужные данные.

На сайте nalog.ru вы можете воспользоваться программой «Декларация». С ее помощью вы сможете легко и быстро заполнить налоговую декларацию. Все формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ заполняются автоматически. Более того, данная программа проверяет правильность заполнения и выдает вам подсказки. После заполнения декларации о налогах, вы можете распечатать справку НДФЛ и принести ее лично в налоговые органы. Также можно отправить форму в электронном виде через Личный кабинет на сайте налог.ру.

Внимательно посмотрите видео о том, как заполнять 3-НДФЛ с имущественным вычетом при покупке квартиры в программе «Декларация»:

Расчет НДФЛ с дивидендов

Расчет зависит от того, имеет ли ваша организация долю в другой компании или нет. Для начала разберем момент, когда ваша организация не получает прибыли от своей доли в других обществах. На получаемые дивиденды начисляется налог в размере 13%.

Пример:

ООО «Сфинкс» выплатила своему члену Смирнову.А.А дивиденды в размере 3 миллиона рублей. При выплате был удержан налог 13%. Это составило 390 тысяч рублей от общей суммы выплаты. В итоге Смирнову А.А. было начислено 2 610 000 руб.

Теперь рассмотрим случай, когда ваша организация получает дивиденды от других компаний.

Для расчета налога в данной ситуации, вам необходимо знать сумму дивидендов отчисленных всем членам компании. А также сумму дивидендов начисленных организации от других компаний.

Для начала, надо рассчитать вычет по НДФЛ, по следующей формуле:

• Где, Д 1 — сумма дивидендов, которую начислили всем участникам;
• Д 2 — сумма дивидендов, полученная организацией.

Что будет за нарушение сроков подачи 3-НДФЛ

Еще раз повторимся – подача декларации в налоговую для физических лиц (сроки) зависит от обстоятельств. Для тех, кто обязан сдать отчетность – это 30 апреля. А для лиц, желающих заявить вычет, срок не установлен. То есть, ответственность за нарушение срока установлена только для тех, кто продал в отчетном году недвижимость, транспорт или получил другие доходы, которые надо декларировать.

При пропуске даты представления отчетности на физическое лицо, допустившее нарушение налагаются штрафные санкции. Размер взыскания напрямую зависит от суммы не полученного государственным органом налога. Несоблюдение своевременности представления формы 3-НДФЛ грозит гражданину штрафом в 5% от подоходного налога, причитающегося к уплате в бюджет за каждый просроченный месяц, но не больше 30% и не меньше 1 тысячи рублей. Несвоевременное перечисление НДФЛ в казну чревато санкцией в размере 20% от неуплаченной суммы.

До какого числа можно сдать декларацию 3-НДФЛ на возмещение? — конкретная дата законом не установлена, но все направлено на то, чтобы гражданин с этим не затягивал. Пропуск 3-х летнего срока с момента возникновения права на льготу по социальному вычету приводит к утрате возможности возместить налог. А в случае приобретения жилья размер вычета является фиксированным, не подлежит индексации, а значит, с каждым пропущенным годом обесценивается. Если недвижимость была приобретена давно, то размер возмещения будет составлять столько, сколько государство гарантировало к возврату на дату возникновения права собственности на это имущество.

Причем, срок проверки поданных документов составляет 3 месяца с момента их получения инспекцией. В случае обнаружения ошибок или расхождений в представленных сведениях срок продлевается на время уточнения и внесения исправлений в отчет. Соответственно, если вы заинтересованы в получении денежной компенсации, сдать декларацию стоит как можно раньше.