Может ли график два через два быть выгоднее, чем обычный 5/2?

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

Описание аргументов:

• B5 – дата начал события (работы над проектом);
• B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Результат вычислений:

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.



Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

• медицинские учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• железнодорожные и транспортные организации;
• авиакомпании;
• иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Как рассчитать, сколько рабочих дней между двумя датами?

В ситуациях, когда вам нужно получить число рабочих дней в каком-то временном промежутке, используйте формулу ЧИСТРАБДНИ() (в английском варианте – NETWORKDAYS) :

Первые два аргумента должны уже быть вам знакомы, а третий (необязательный) аргумент позволяет исключить пользовательский список праздников из подсчета.

Чтобы узнать, сколько будних дней между двумя точками в столбцах A и B, используйте следующую формулу:

При желании вы можете ввести свой список праздников в отдельный диапазон и дополнить формулу, чтобы исключить эти дни:

В результате учитываются только будние дни.

А если у нас свой особенный график труда и отдыха?

Если вам нужно обрабатывать какие-то особенные нерабочие дни (например, отдыхаем только в воскресенье, в понедельник и воскресенье и т.д), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая позволяет указать, какие дни недели предназначены для отдыха.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  (WORKDAY.INTL в английском варианте) — более мощная модификация функции ЧИСТРАБДНИ, которая работает с пользовательскими параметрами выходных . Как и его предшественница, она возвращает число рабочих дней в будущем или в прошлом, но позволяет вам определить, какие именно дни недели в вашем графике нужно считать нерабочими.

Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД  появилась впервые в Excel 2010, и поэтому недоступна в более ранних версиях программы.

Синтаксис ее выглядит следующим образом:

Первые два аргумента являются обязательными и встречались нам уже неоднократно:

Дата_начала — начальная точка.

Дни — будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) точки начала. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов предоставляется в виде десятичного числа, то он усекается до целого.

Последние два аргумента являются необязательными:

Выходные — указывает, в какие дни недели вы не работаете. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.

Текст для указания выходного дня — серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает день отдыха, а 0 — будний день. Например:

• «0000011» — суббота и воскресенье – не работаем.
• «1000001» — понедельник и воскресенье — отдыхаем.

На первый взгляд, такие конструкции могут показаться громоздкими и ненужными, но лично мне этот метод больше нравится, потому что вы можете создавать графики выходных «на лету», не запоминая никаких чисел.

Праздники — необязательный список дней, которые вы хотите исключить из своего календаря. Это может быть диапазон ячеек, содержащих даты, или константа массива из последовательных значений, представляющих их. Все, как и ранее.

А теперь несколько примеров.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;1) – это знакомый нам вариант, когда нерабочими считаются суббота и воскресенье.

А вот =ЧИСТРАБДНИ(A10;B10;11) – отдых только в воскресенье,

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;2) – в воскресенье и понедельник. Такой расчет полезен, если в вашей организации свой график работы, не такой, как у всех.

не работаем в понедельник и вторник, учитывается также список праздников.

Вы можете объединить полученное число со своим собственным сообщением, склеив их при помощи оператора &.

Например, давайте посмотрим, сколько нужно еще отработать до конца 2020 года. Для этого введем 31 декабря 2020 года в формате даты, и используем следующее выражение:

Ух, осталось всего 203 дня! Не так много, как я думал :)Примечание. Чтобы учесть свой индивидуальный график работы, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   • химическое производство;
2. металлургические предприятия;
3. деревообрабатывающая промышленность;
4. автомобилестроение и др.
5. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   • медицинская;
6. пожарная;
7. газовая;
8. правоохранительная (полиция);
9. МЧС.
10. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
    • железнодорожные перевозки;
11. автомобильные компании;
12. водный транспорт;
13. авиасообщение;
14. трубопровод.
15. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    • круглосуточные магазины;
16. отели;
17. рестораны;
18. некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Среднее количество рабочих дней в месяце в 2019 году

Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2021 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).

Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.

В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.

Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.

Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.

При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

• табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

• 168 часов — для 40-часовой недели;
• 151,2 часа — для 36-часовой недели;
• 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

• 57 рабочих дней;
• 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 456 часов;
• 36-часовой неделе — 410,4 часа;
• 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

• в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Подробнее: Журнал учета рабочего времени

• Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-03 06:01:45

  спасибо

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-06-16 18:23:36

  В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-12-21 09:13:14

  Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-12-23 06:55:40

  См. пример в тексте

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 08:26:04

  Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 09:25:02

  Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-15 09:50:31

  Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-16 08:51:22

  Законно и правильно

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-29 10:25:41

  Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-20 05:00:35

  нет графика для бюджетной организации, жаль.

• Никита Костров 2019-04-12 08:13:09

  Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать…

• Никита Костров 2019-06-17 09:26:09

  Мерси, подкорректируем)))

• Никита Костров 2020-05-29 10:29:02

  Добрый день, законно

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Порядок оформления расписания сменности

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Что собой представляет график?

Рабочий день трудящегося может быть нормированным или ненормированным. Устанавливается он на базе следующих нормативных актов:

• Локальный распорядок.
• Коллективного соглашение.
• Трудовое соглашение.

Стандартные режимы деятельности сотрудников:

• Пятидневка с 2-мя выходными.
• Шестидневка с 1-м днем отдыха.
• Скользящий график.

О графике работы речь заходит в рамках положений статьи 103 ТК. Документ этот требуется тогда, когда продолжительность производственного процесса длиннее рабочего дня трудящегося. Что под этим понимается? Редко рабочее время предприятия и рабочее время сотрудника совпадают. К примеру, рабочий день специалиста завершается в 18 00. Но учреждение продолжает работать. Оно может работать круглосуточно.

График необходим для обеспечения беспрерывности производственного процесса. Предполагается, что работники будут сменять друг друга. Это исключает простой производственных мощностей. График сменности необходим при ненормированном рабочем дне.

Обычно график служит приложением к коллективному соглашению. Утверждается он руководителем компании. Однако последний должен получить согласие на утверждение графика от представительного органа.

Кроме того, с утвержденным графиком нужно ознакомить самих сотрудников под роспись. Если работник отказывается от ознакомления, в присутствии 2 свидетелей составляется соответствующий акт.

Чем график отличается от табеля учета?

Табель учета времени оформляется в соответствии со статьей 91 ТК. Он нужен для фиксации того, сколько специалисты трудились на протяжении некого периода. Документ отражает фактически отработанное время. График, в свою очередь, служит для планирования времени. В нем не отражаются фактические данные. Документ служит именно для планирования.

К графику предъявляются определенные требования. К примеру, он должен быть согласован с представительной структурой сотрудников. К табелю таких требований не предъявляется. Табель должна вести любая организация. График не считается обязательным документом. Однако его нужно вести при большом количестве сотрудников, которые работают посменно.