Выплаты при сокращении: порядок и сроки получения. процедура сокращения штата
Содержание:
- В каких случаях увольняют по сокращению? Основания по ТК РФ
- Правила сокращения штата работников
- Сокращение по соглашению
- Пример расчета дополнительной компенсации
- Как выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2021 году
- Общий порядок сокращения сотрудников
- Процесс сокращения штата с увольнением
- Особенности процесса сокращения работников
- Считаем выплаты при сокращении штата компании
- Выплаты при сокращении штата в 2021 году
В каких случаях увольняют по сокращению? Основания по ТК РФ
Уже упоминалось, что законодательно не указаны случаи возможного сокращения работников. Это, кроме прочего, означает, что решение о таком сокращении работодатель вправе принять по собственной инициативе и, выполнив все юридические требования, остаться в рамках законности.
Возможно, это не самая приятная новость для работников, но на практике предприятия редко прибегают к сокращению штата / численности без особых причин, т.к. процессуально данная операция не так проста, а затраты на компенсации увеличат общие расходы, что вряд ли входит в бизнес-планы предприятия.
Данные положения подтверждены и судебной практикой. Прежде всего речь о п.10 постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 и Определении Конституционного Суда РФ №413-О-О от 15.07.2008.
В основном причины для сокращения таковы:
- банкротство;
- кризисные явления;
- переезд;
- оптимизация, включая повышение уровня механизации / роботизации;
- реорганизация;
- ликвидация.
В судебной практике есть не мало примеров, когда сокращенные работники обращались с иском, заявляя о необоснованности сокращения, т.е. уверяя, что без их увольнения можно было обойтись. Практически во всех таких делах – непосредственно или через кассацию – выиграли работодатели. Суд не разрешает вопросов о целесообразности сокращения – это, согласно закону, право предприятия.
Однако есть и примеры, когда суд вставал на сторону уволенных работников, но они связаны с тем, что сокращение либо проводилось с нарушением правил, либо носило фиктивный характер. По последнему яркий пример, когда работодатель «сокращал», например, продавцов, но вместо этого в штатном расписании появлялись менеджеры торгового зала или что-то аналогичное, т.е. по факту инструмент сокращения был использован для увольнения конкретных лиц, и взятия на их место других.
Когда и кого нельзя сократить?
Здесь же нужно остановиться и на обратной стороне вопроса — кого нельзя уволить по сокращению. Сразу скажем, что ситуация не относится к случаям ликвидации предприятия, а также некоторым вариантам реорганизации (при которых действия аналогичны ликвидации).
В соответствии со ст.261 ТК РФ, нельзя сократить:
- Женщину: беременную, работающую по бессрочному или срочному контракту (который при его истечении во время беременности обязан быть продлен по заявлению работницы), за исключением случаев срочного договора на замену, который оказался выполненным и других предложений у работодателя нет.
- Мать-одиночку либо отца, воспитывающего детей без матери: при наличии хотя бы одного малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида до 18 лет.
- Родителя или опекуна: воспитывающего ребенка до 3 лет при наличии в семье минимум 3 малолетних детей (до 14 лет) и отсутствии работы у второго родителя / опекуна.
Здесь и далее надо понимать, что речь идет о нормах Федерального законодательства, однако могут существовать акты другого уровня, в том числе коллективные договора, соглашения с профсоюзами и т.п., которые, не противореча законам РФ, вводят дополнительные условия, защиту работников и др.
Правила сокращения штата работников
1. Прежде всего необходимо издать приказ о сокращении. В нем следует указать причину, дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности и утвердить новое штатное расписание.
2. Определить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 261 ТК РФ). А именно:
- беременная женщина;
- женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
- работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
- работник (родитель или другой законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работник (родитель или другой законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.
3. Провести аудит персонала для определения работников, имеющих преимущества перед другими, занимающими те же должности.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, могут быть указаны в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
4. Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:
- за два месяца, если работодатель – организация;
- за две недели, если работодатель – ИП;
- при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения).
5. Запросить мотивированное мнение профсоюза не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ). Если профсоюз выразил несогласие с решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем консультации, результаты которых оформляются протоколом. В случае недостижения согласия работодатель имеет право принять окончательное решение по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов (ст. 373 ТК РФ).
6. Письменно и персонально, под роспись уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не позднее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
7. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
8. По истечении двух месяцев с момента уведомления уволить работников:
- издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
- произвести расчет, не забыв выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выдать трудовую книжку; справку о сумме заработка работника за два календарных года, предшествовавших увольнению; документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-М).
Сокращение по соглашению
В последнее время работодатели зачастую пытаются схитрить и обойти закон, чтобы не платить выходное пособие, путем предложения сотруднику уйти по соглашению сторон или собственной инициативе.
Давайте посмотрим, какие выплаты положены при сокращении работника таким образом:
- По собственному желанию: полагается зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск.
- По соглашению сторон: зарплата + оплата за отпуск + доплата по соглашению сторон
И сравним их с увольнением по сокращению штата. Какие выплаты положены? Зарплата + компенсация за отпуск + пособие выходное + средний заработок за 2-й месяц (+ зарплата за 3-й месяц, если работы нет, по решению ОЗН).
Видно, что уволенный по сокращению сотрудник всегда получает денежной выгоды больше, поэтому работодателю лучше уволить его по первым двум основаниям, нежели тянуть это бремя. Однако в данном случае нарушаются предусмотренные ТК РФ гарантии. В любом случае выбор всегда остается за работником.
Пример расчета дополнительной компенсации
В рамках оптимизации своего экономического положения работодатель порой прибегает к решению урезать численность сотрудников. Стоит сказать, что такая процедура как сокращение влечет нагрузку и на отдел кадров и на бухгалтерию компании. На первых ложится обязанность по поиску подходящих должностей, поскольку закон требует предлагать альтернативные вакансии даже тем сотрудникам, кто желает расторгнуть договор досрочно. Бухгалтеры в это время должны определить одну из схем расчета итоговой суммы выплат.
Для примера предлагаем разобрать ситуацию, когда из организации досрочно увольняется сотрудник с окладом в 40 тысяч рублей. Представим, что уведомление о сокращении было получено им 31 августа 2020 года. В документе уже было указано предложение о досрочном сокращении. Через неделю сотрудник дал согласие на увольнение до истечения срока и направил работодателю заявление 7 сентября 2020 года.
По результатам расчета отдел кадров определил, что за прошедший год сотрудник однажды воспользовался правом на отпуск и имеет 10 дней неиспользованного отпуска, а также не был на больничном. За месяц, в течение которого сотрудник был в отпуске, его доход составил 35 тысяч рублей.
На данном примере рассчитаем положенные выплаты:
Выплата | Формула, используемая для расчета | Сумма до вычета НДФЛ |
---|---|---|
Заработная плата в период с 1 по 7 сентября 2020 года | 40 000 рублей / 20 рабочих дней за текущий месяц × 5 отработанных дней | 10 000 рублей |
Компенсация за невостребованные отпускные дни по ст. 139 ТК РФ (количество отпускных дней за август не используется при расчете, поэтому деление будет осуществляться на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3/31 (0,9) день в августе = 323,2 | (40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/ 23 рабочих дня за август) рублей/323,2 дня × 10 дней оставшегося отпуска | 13 667,67 рублей |
Средняя заработная плата за время, которое не отработано с 8 сентября по 31 октября 2020 года (15 + 23 рабочих дня) | (40 000 рублей × 11 месяцев + 40 000/23 рабочих дня × 1 день за август) / (247 – 22 дня за август) × 38 рабочих дней | 74 604,83 рублей |
Выходное пособие (за период одного месяца: с 8 сентября по 7 октября 2020 года) | 475 000 рублей доход за год / 225 рабочих дней × 20 рабочих дней | 42 222,22 рублей |
Размер среднего заработка в период поиска нового места работы (3 месяца: с 8 сентября по 7 декабря 2020 года) | 1987 рублей × (15 + 23 + 21 + 5 рабочих дней) – 42 222, 22 рублей | 84 945,78 рублей |
Еще раз стоит обратить внимание на то, что последнюю выплату могут получить только те граждане, которые не смогли трудоустроиться на новое место работы спустя три месяца. Выдача происходит в два этапа:
- спустя 2 месяца (в доказательство требуется предоставление «пустой» трудовой книжки);
- по окончании третьего месяца (при условии постановки на учете и предоставления справки от ЦЗН).
- ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
- ТК РФ Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
- ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
- ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
- ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать
Как выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2021 году
Выходное пособие — выплата, размер которой равен месячному окладу. Часто спрашивают, сколько месяцев платит работодатель после сокращения? Пособие выплачивается в течении 2-х месяцев. Выплата может быть продлена на третий месяц при условии, что гражданин стал на учет в службу занятости в течении 2-х недель со для увольнения и государственный орган не смог предоставить ему подходящую вакансию. Это станет дополнительной компенсацией при увольнении по сокращению численности или штата работников.
Пособие может быть назначено после расчета среднемесячного заработка в порядке, установленном законом, если другого не предусмотрено коллективным договором организации. Поэтому единый для всех размер выплаты работникам при увольнении по сокращению штатов в 2021 году определить невозможно.
Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2021 году имеет свои особенности. Принцип выплаты пособий по безработице при сокращении штатов за второй месяц немного отличается от первого и равен произведению количества рабочих дней и среднедневного заработка. На вопрос выплачивается ли пособие при сокращении пенсионера можно ответить утвердительно. Лица пенсионного возраста законодательно приравнены к остальным гражданам. Отказ от выплаты выходного пособия может рассматриваться как дискриминация по возрасту и нарушение законодательства.
Ст.3 Трудового Кодекса РФ:
Какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон? Если работник увольняется по соглашению сторон, то он может рассчитывать на выплату заработной платы и компенсации за отпуск. Выходное пособие в таких случаях не выплачивается.
Сколько окладов выплачивают при сокращении в 2021 году? Обычному работнику по найму положена выплата пособия в размере одного оклада. Ко льготным категориям относятся государственные служащие, которые имеют право на 4-х-месячный оклад. Сроки выплаты госслужащим на бирже труда при сокращении в 2016 году составляют 4 месяца.
Ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 30.12.2015, с изм. от 23.05.2016) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены в полном объеме только если сокращение будет указано в трудовой книге как официальная причина увольнения. Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то это лишает его права на выходное пособие. Это также отвечает на вопрос, какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон.
Из выходного пособия также могут удерживаться алименты, но только на содержание несовершеннолетних детей. Размер алиментов с выходного пособия при сокращении рассчитывается в общем порядке после удержания подоходного налога с суммы пособия.
п.2 Ст. 101 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об исполнительном производстве»
Бывают случаи, когда работник заболел накануне дня увольнения, и его волнует вопрос оплаты больничного после сокращения. Согласно трудовому кодексу, работодатель не может уволить служащего в период его нетрудоспособности.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Выплата по больничному листу является страховым случаем и положена каждому работнику по закону. Поэтому расчет по больничному листу должен быть произведен работодателем в полном объеме.
Ст.5 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Процедура сокращения считается сложной и трудоемкой. Ее невозможно провести за несколько дней, поэтому консультация с опытным правоведом поможет избежать ошибок в оформлении документов и ознакомит работников со всеми их правами, предусмотренными действующим законодательством.
Общий порядок сокращения сотрудников
При нестабильности в экономической ситуации случаи, когда работодатель вынужден сократить штат сотрудников, происходят достаточно часто. Под сокращение может попасть как 2-3 человека, так и десятки или даже сотни сотрудников (к примеру, когда происходит ликвидация предприятия). При этом для работодателя (в плане сокращения) законом предусмотрены определенные обязательства (обязательное пособие по сокращению для всех уволенных с предприятия по данной статье) и некоторые ограничения. Сокращение не может применяться к определенным категориям сотрудников.
При сокращении сотрудников работодатель обязан выплатить им предусмотренные законом компенсации
Для начала следует пояснить, что увольнение по сокращению предполагает ряд условий:
- работника надлежит известить о факте сокращения не меньше, чем за 60 дней до запланированного события;
- обязанностью работодателя в подобной ситуации является обеспечение соответствующей выплаты работникам при сокращении.
Понятно, что сокращение должности, а соответственно, и человека, занимающего ее приводит к ухудшению финансового положения последнего. По этой причине законодательством введены определенные ограничения в плане защиты социально незащищенных категорий граждан. В законе четко прописаны категории работников, к которым работодатель не вправе применить сокращение штата. Это:
- Мать-одиночка, воспитывающая детей, не достигших возраста 14 лет. Когда же у ребенка установлена инвалидность, то одинокая мать вправе продолжать работать до 18-летнего возраста иждивенца. Но когда мать лишена или ограничена в правах на воспитание ребенка, невозможность сокращения применяется к сотрудникам, заменяющим ее (отец/опекун).
- Женщины, на воспитании которых есть дети до 3-х лет.
- Единственный кормилец в семье, в которой воспитывается ребенок-инвалид до 18 лет.
- Женщины, которые находятся в декрете.
- Работники с производственной травмой (увечьем), полученной на этом предприятии.
- Инвалиды с военной травмой.
- Лица, находящиеся в очередном отпуске или проходящие лечение по листку временной нетрудоспособности.
При запланированном масштабном сокращении штата, когда соискателей больше, чем оставляемых в организации мест, должна применяться ст. № 179, которой разъясняется преимущественный порядок по сохранению рабочих мест. Приоритет предполагается для:
- сотрудников, имеющих высокие показатели производительности;
- специалистов с высокой профессиональной категорией.
Если соискатели на одну должность находятся в равноценных условиях, тогда должен быть рассмотрен их социальный и семейный статусы. Преимущественными правами обладают:
- семейные сотрудники с 2-мя (и больше) иждивенцами;
- люди, которые являются единственным работоспособным членом семьи;
- работники, имеющие профессиональное заболевание;
- лица, проходящие переподготовку и повышающие квалификацию без отрыва от производства и при наличии направления от работодателя.
Для сокращения работников, возраст которых меньше 18-ти лет, работодатель обязан заручиться разрешением государственной трудовой инспекции и органов опеки (ст. № 161 ТК – далее Кодекс).
Законом установлены категории сотрудников, к которым не может применяться сокращение
Процесс сокращения штата с увольнением
Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.
Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.
Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.
Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.
Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.
Этапы проведения
Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.
Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий:
- Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
- Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
- По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
- Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
- При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
- Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
- Далее оформляется кадровый приказ об увольнении конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».
В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.
Особенности процесса сокращения работников
Законодательство четко обозначило категории трудящихся, которых нельзя подвести под сокращение:
- Беременные женщины на любом сроке беременности.
- Родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
- Матери, имеющие детей младше 3 лет.
- Матери-одиночки с ребенком до 14 лет.
- Отцы или опекуны, воспитывающие ребенка младше 14 лет.
- Матери либо отцы, опекуны, воспитывающие в одиночку несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Список кандидатов на увольнение
Если в штат входят эти сотрудники, то они неприкасаемы, пока соответствуют данным параметрам. Государственная инспекция труда контролирует законное увольнение граждан в связи с сокращением. Запрещается отстранение от рабочей деятельности лиц, находящихся в очередном отпуске или на больничном. Такой вариант увольнения возможен только при ликвидации фирмы или прекращении работодателем его предпринимательской деятельности.
Как выбрать, кого можно сократить, а кого нужно непременно оставить? Как определить, у кого из работников больше преимуществ, а кого никак нельзя уволить? В Трудовом Кодексе РФ прописано правило отбора «неприкасаемых» специалистов. Таким образом, список кандидатов на увольнение сформируется методом исключения.
Логично предположить, что преимущество в данном случае у более производительных и квалифицированных работников. Но что делать, если у многих кандидатов эти показатели равны? В таком случае работодатель должен отдать предпочтение следующим специалистам:
- выполняющим роль единственного «добытчика» в семье;
- имеющим более одного иждивенца;
- периодически обучающимся и повышающим свою рабочую квалификацию без отрыва от рабочего процесса;
- травмой, увечьем или серьезным заболеванием, полученным в процессе работы на данном месте;
- получившим инвалидность в результате боевых действий, находясь на службе Вооруженных Сил РФ;
- инвалидам ВОВ.
Уставом организации к данному списку могут быть прибавлены и другие группы лиц. Во время отбора кандидатов работник отдела кадров или непосредственно сам начальник составляет сличительную таблицу.
Видео о положенных компенсациях при увольнении:
Янв 17, 2018
Считаем выплаты при сокращении штата компании
Ваша компания собирается сокращать штат? Тогда лучше заранее знать, по каким правилам предстоит рассчитываться с уволенным персоналом. Ведь особенностей здесь очень много. Статья поможет не пропустить ни одну из них. Компания проводит сокращение штата.
Обязательные выплаты при сокращении
При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае (работник предупрежден за два месяца до увольнения и полностью их отработал):
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего заработка;
- средний заработок на период трудоустройства.
В какие сроки нужно рассчитаться?
Не все выплаты при сокращении обязательно выдавать в один день.
В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.
По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):
- в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
- в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.
При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).
Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.
Выплаты при сокращении штата в 2021 году
Российское законодательство при сокращении работников на стороне увольняемых. Сумма всех положенных выплат и компенсаций, при условии что Вы работаете с «белой» зарплатой, при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему человеку надо еще два, а то и все три месяца платить зарплату.
По общему правилу при сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:
- заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие — в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Рассчитаться с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства. Ранее среднемесячный заработок выплачивался за 2 и 3 месяц отдельно по заявлению работника. С 13 августа 2021 года вместо выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы закон позволяет выплатить работнику единовременную компенсацию. Ее размер — двукратный средний месячный заработок.
Если работник не смог трудоустроиться в течение 2-го месяца со дня сокращения, для получения выплаты работник можно предъявить только трудовую книжку. В ней не должно быть новых записей — о приеме на новое место работы или сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке. Если работник нашел новое место в течение 2-го месяца после сокращения, то он также вправе получить выплату за те дни этого месяца, пока работы не было.
Чтобы получить выплату за 3 месяц, работнику нужно получить решение службы занятости о сохранении среднего заработка. Встать на учет в службу занятости лучше сразу после увольнения, но не позднее 14 рабочих дней.