Визовые центры польши

О визовом центре Польши в Украине

Визовый центр Польши в Украине – это официальная посредническая организация, которой правительство РП делегировало полномочия по приему и первичной проверке документов на визы.

Визовые центры (другое название – Пункты приема визовых анкет, ППВА) обладают широкими возможностями, в т.ч. законно используют государственную символику Польши, и обладают правом отказать в приеме документов в случаях выявления ошибок.

Схема работы ППВА Польши в Украине

ППВА являются альтернативным способом подачи документов непосредственному посещению посольства. Их цель – снизить нагрузку на посольства / консульства и ускорить процесс рассмотрения.

В упрощенном для понимания виде технология работы центров выглядит так:

1. ППВА рассматривает заявление соискателя и другие документы.
2. В случае выявления ошибок, которые можно исправить на месте, указывает на них.
3. Если документов недостаточно или они признаны неверными, придется исправить эту ситуацию – на нее так же укажет сотрудник ППВА.
4. Представитель центра вправе провести собеседование с соискателем для уточнения информации.
5. Собранные документы центры передают в посольство / консульства.
6. Именно официальные представители польского государства принимают решение о выдаче визы, о чем и оповещают ППВА.
7. В случае положительного решения, соискатель вызывается в визовый центр для получения визы в Польшу.

Очень важно понимать три момента:

1. Визовые центры – официальные посредники, что не исключает наличия неофициальных коммерческих, чьи услуги оплачиваются отдельно, а результат (передача документов в посольство / консульство) не гарантирован.
2. Несмотря на официальный статус, ППВА – коммерческие структуры. Их услуги оплачиваются отдельно. То есть подача непосредственно в посольство обойдется дешевле, чем в визовый центр.
3. Услугами визовых центров пользуются все страны Шенгенской зоны, однако все дальнейшее посвящено исключительно Польше, т.к. условия сотрудничества с другими государствами может отличаться кардинально. В первую очередь тем, что польский ППВА рассматривает запросы на все виды виз (и шенгенские, и национальные).

Подробнее о стоимости основных и дополнительных услуг визовых центров РП поговорим ниже более подробно.

Сейчас услуги по приему анкет оказывает организация VFS.Global

Важно, что речь идет именно о существующей на момент публикации ситуации, т.к. со временем указанная фирма может быть заменена на другую (в порядке положенной по европейским законам ротации)

Телефон

Несмотря на различные адреса украинских ППВА, телефоны колл-центров одинаковы для всех:

• +38 032 298 44 10
• +38 032 242 45 64
• +38 032 236 26 05
• +38 050 419 30 10
• +38 044 390 78 26
• +38 093 175 55 03
• +38 067 343 04 80

Звонки принимаются с понедельника по субботу с 8:00 до 22:00. Выходные, кроме воскресений, в государственные праздники и Украины, и Польши.

По телефонам можно уточнить информацию, проконсультироваться, проверить факт оплаты.

Запись на посещение ППВА по телефонам не осуществляется.

Выдача загранпаспортов

Получить паспорт с польской визой можно дома, если заранее была заказана и оплачена подобная услуга (о дополнительных услугах и их стоимости расскажем далее).

В остальных случаях заграничный паспорт получают лично. В Запорожье сделать это можно с 15:00 до 17:00, в Виннице – с 14:30 до 16:30. В остальных ППВА с 8:30 до 16:30, либо в заранее оговоренное время.

Для получения загранпаспорта необходимо подтвердить факт оплаты услуг визового центра.

Отслеживание статуса на сайте польского ППВА

Есть три способа уточнить готовность визы: по вышеуказанным телефонам, через СМС-оповещение (услуга заказывается и оплачивается отдельно) или онлайн.

Стоимость оформления визы

Данные параметры соответствуют исключительно украинским случаям, т.к. в других странах отличаются и расценки. Подробнее о стоимости оформления виз посмотрите в данном материале.

Регистрация в системе

Для каждой страны шенгенского соглашения, визу которой можно оформить в VFS Global, у визового центра есть отдельная страница. Для Венгрии ее адрес такой — https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/hun/.

На главной задерживаться смысла нет и переходим на интересующую нас страницу «Запись на подачу». Тут нам тоже интересует только одна кнопка – «Начать». Жмем ее и попадаем в систему бронирования слота для подачи документов на визу. В ней нужно зарегистрироваться.

Основные моменты регистрации в системе

• Система может открыться на английском языке, на русский ее можно перевести, выбрав язык в правом верхнем углу.
• Выбираем вкладку «Новый пользователь» и на открывшейся странице заполняем все поля.
• Имя и фамилию заполняем латинице – как в заграничном паспорте.
• Номер телефона в 10-значном формате. Пример: 999 777 66 55. Никаких +7 и 8 ставить не надо.
• Пароль должен состоять из минимум 8 знаков: буквы и цифры, 1 заглавная буква и 1 специальный символ. Пример: 12345aA!
• Текст, изображенный на картинке, вводим прописными буквами. В некоторых случаях капча может быть другая: выбрать определенные предметы на картинках, например.
• Данные указываем внимательно: если системе что-то не понравится, то придется вводить информацию повторно.
• Если все ок, то на указанную электронную почту придет письмо с просьбой подтвердить новую учетную запись.

Где находится VFS Global в Украине? Адрес

Польский визовый центр располагается в семнадцати городах Украины. Контактные данные у всех свои, но телефоны колл-центров общие (с возможностью переключиться на конкретный центр) – мы уже указывали их выше.

Воспользоваться услугами визовых центров в данных городах могут как лица, зарегистрированные в них, так и постоянно проживающие (например, по причинам работы или учебы – оба факта подтверждаются соответствующими документами).

Время работы всех ППВА одинаково: с 8:30 до 16:30 в будние дни.

Киев

Адрес	Пл. Спортивная, 1а, ТЦ Гулливер, 8 этаж.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Киевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская.

Львов

Адрес	ул. Родниковая 18, 1 этаж.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.

Кропивницкий

Адрес	пр. Крепостной, 19.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Киевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская.

Ивано-Франковск

Адрес	ул. Троллейбусная, 4A.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.

Ужгород

Адрес	ул. Капушанская, 92.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.

Луцк

Адрес	ул. Кривой Вал, 31.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская.

Ровне

Адрес	ул. Петлюры, 22.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская.

Тернополь

Адрес	ул. Танцорова, 14.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская.

Винница

Адрес	ул. Пирогова, 52a.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.

Хмельницкий

Адрес	ул. Водопроводная ,75/2.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.

Житомир

Адрес	ул. Бассейная, 2а, 1 этаж.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.

Черновцы

Адрес	ул. Героев Майдана, 31.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.

Одесса

Адрес	ул. Канатная, 22.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в одесский консульский округ	Николаевская, Одесская, Херсонская.

Харьков

Адрес	ул. Академика Павлова, 271, БЦ «Радмир Экспохолл», 4-й эт.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.

Херсон

Адрес	пр. Ушакова, 79.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Николаевская, Одесская, Херсонская.

Днепр

Адрес	пр. Дмитрия Яворницкого, 22.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.

Запорожье

Адрес	пр. Маяковского, 11, БЦ «Маяковский», 4-й эт.
Почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.

Граждане Украины, имеющие регистрацию в Донецкой и Луганских областях, могут обращаться в ППВА Днепра, Запорожья или Харькова. Прописанные в Крыму – в Херсон или Одессу.

Общая информация о визовом центре Польши в Беларуси

Чтобы сразу развеять большинство сомнений, скажем, что визовые центры Польши, о которых пойдет речь, являются официальными посредниками в получении польских виз.

Пункт приема визовых анкет – это коммерческая структура, заключившая договор непосредственно с правительством Польши. Согласно контракту, ППВА имеют права принимать и осуществлять первичную проверку документов на визы, передавать их в посольство для дальнейшего оформления, выдавать паспорта с готовой визой, а также официально использовать государственную символику РП (флаг, герб) в своей работе.

То есть с одной стороны, это конечно посредник, но с другой, это единственная структура, имеющая прямой договор с правительством.

Схема работы визовых центров

В упрощенном варианте функционирование визовых центров сводится к следующим шагам:

1. Проверка документов, предоставленных заявителем.
2. Исправление ошибок, если это возможно на месте, или отказ в приеме, если нарушения нельзя исправить при подаче.
3. Принятый пакет документов пересылается в посольство, где осуществляется полная детальная проверка и принятие решения о выдаче визы.
4. В случае положительного решения о нем информируется визовый центр, а следом и соискатель.
5. В ППВА осуществляется выдача паспорта с готовой визой (либо он доставляется заявителю, если подобная услуга оплачивалась дополнительно и заранее).

В компетенцию визовых центров входит и взятие биометрических данных соискателей – обязательного условия въезда в страны Шенгенского соглашения.

Как правило, сотрудники ППВА относятся к соискателям достаточно лояльно и небольшие огрехи помогут исправить. Есть и функция помощи (дополнительная услуга) по заполнения анкеты для шенгенской или национальной визы. В любом случае, рекомендуется не заполнять поля, вызывающие сомнения. Это можно будет сделать уже в ППВА, предварительно проконсультировавшись.

Можно ли подавать документы в посольства, а не ППВА?

Можно! Это считается равнозначным процессом. Есть только два момента:

• В посольстве могут быть больше очереди, а запись происходит отдельно от записи в ППВА.
• При подаче в посольстве не нужно оплачивать сервисный сбор – стоимость услуг ППВА.

Кроме равнозначности подачи документов в посольстве и визовых центрах, для граждан Белоруссии не предусмотрен географический принцип привязки – подавать документы можно в любом ППВА, вне зависимости от места регистрации в РБ.

В будущем вполне возможны изменения юридического лица (в рамках перманентной ротации), но технология получения визы останется прежней.

Контактный телефон и их время работы

Многоканальный номер телефона справочной службы общий для всех отделений: +375 17 388 02 46. Звонить можно только с 09:00 до 17:00 по будням.

Важно понимать, что прием в белорусских ППВА осуществляется исключительно по предварительной записи. Данный номер телефона может быть использован для такой регистрации

После подачи документов, узнать о готовности визы можно онлайн или по указанному выше телефону колл-центра. При себе необходимо иметь копию паспорта и чек, удостоверяющий оплату услуг ППВА.

Время работы и выдачи загранпаспортов

Все перечисленные далее ППВА в Беларуси работают в одно время – с 09:00 до 17:00 по будням (выходные – суббота, воскресение и государственные праздники обеих стран).

Выдача готовых паспортов осуществляется в течение всего рабочего дня, т.е. так же с 09:00 до 17:00.

Стоимость оформления визы

Стоимость всего процесса зависит от типа визы – шенгенская или национальная. Взимается плата за сам факт оформления визы (консульский сбор), а при обращении в ППВА еще и сервисный сбор – стоимость услуг центра. Подробнее о данных видах платежей можно прочитать в этом материале.

Дополнительные услуги и их стоимость

Кроме консульского и сервисного соборов (при их наличии) в затраты на визу могут войти страховка и фото, без которых не обойтись, а также некоторые дополнительные и необязательные услуги, предоставляемые ППВА.

Расценки на основные из них такие:

• Помощь в заполнении заявления-анкеты — 75 грн.
• СМС – уведомление о готовности паспорта – 40 грн.
• Доставка паспорта по указанному адресу – 175 грн.
• Фото в ППВА – 50 грн.
• Ксерокопирование – 2,50 грн. за лист.

Визовый и сервисный сбор может быть оплачен в евро или гривнах. Дополнительные услуги – только в национальной валюте.

Итак, визовые центры – посредники. Но посредники официальные, выбранные правительством Польши. Да, их услуги платные, но время, затраченное на оформление через ППВА, значительно меньше – как минимум, из-за снижения наплыва желающих.

Центры – инструмент официальный и законный. Подлога от них бояться не стоит, чего нельзя сказать о коммерческих неофициальных посредниках, которые могут быть разного уровня честности.

Была ли статья полезна?

Да117Нет13

У нас только честные отзывы об агенциях праци.

У нас только честные отзывы об агенциях праци.

Що робити, якщо інформація відсутня

Найбільш поширеним випадком відсутності даних при відстеженні візи є незавершеність перевірки. Інформації поки що ще немає. У цьому випадку буде відображатися рядок з відповідним статусом («Дані перевіряються» або аналогічний).

Однак бувають випадки, коли і онлайн-системи, і навіть телефонні запити, призводять до відповіді, начебто, «Шукайте інформацію на квитанції»

Поставтеся до цієї інформації дуже уважно!. У деяких випадках дата отримання готової візи встановлюється заздалегідь, ще при подачі документів

Як не дивно, але чиновники рідко попереджають про це. Щоб з’ясувати термін отримання візи, потрібно уважно вивчити квитанцію, отриману при подачі документів

У деяких випадках дата отримання готової візи встановлюється заздалегідь, ще при подачі документів. Як не дивно, але чиновники рідко попереджають про це

Щоб з’ясувати термін отримання візи, потрібно уважно вивчити квитанцію, отриману при подачі документів

Якщо дата визначена, то інформація про стан справ може не відображатися при онлайн-запитах, а також не надаватися через телефон.

Дополнительные услуги

Чтобы собрать определённый пакет документов, нужно потратить много времени. Поэтому визовый центр предлагает дополнительные услуги:

• Оформление медицинской страховки, которая необходима для выезда за границу. Данная услуга уместна, но заявитель не обязан её покупать. Он может самостоятельно обратиться в страховое агентство.

• Заполнение анкеты. Услуга полезная, но менеджеру польского визового центра потребуется от заявителя некоторая личная информация, будьте готовы ее предоставить. Стоимость заполнения анкеты всего 9BYN.

• Курьерская доставка. О необходимости доставки готового паспорта курьером необходимо сообщить заранее, точнее в момент подачи документов на рассмотрение. Стоимость данной услуги — от 12BYN за паспорт, оплачивается услуга непосредственно в момент подачи визового ходатайства.

• СМС-оповещение. Данная услуга стоит всего 4BYN. Как только Ваш паспорт с визой или с отказом в ней вернется в офис польского ВЦ, Вам придёт на телефон сообщение.

• Фотоуслуга. Фотографии делают сразу в визовом центре. Выдают снимок в течение 15-20 минут. Стоимость данной услуги 9BYN.

Запись на подачу документов

После активации учетной записи нужно ввести почту и пароль. Для записи на подачу документов выбираем вкладку Schedule Appointment.

Все строки обязательны для заполнения, первые две заполнены по умолчанию. В третьей выбираем визовый центр, в четвертой – категорию. Это получение паспорта, премиум зал и обычная подача документов.

На следующей странице нужно добавить каждого заявителя.

Если вы записываетесь один/одна, то все просто. Жмем кнопку Add Customer, вводим требуемые данные и жмем кнопку Submit. У вас должна появиться такая строка.

Далее в открывшемся календаре выбираем свободное время для записи на подачу документов.

После нажатия кнопки confirm вас перекинет на подтверждение вашей записи. Также письмо с подтверждением придет на почту.

Запись на подачу больше одного человека

Сложности могут возникнуть у тех, кто планирует пойти на подачу документов вдвоем и тд. Когда вы внесете данные всех посетителей и попробуете найти время, система может ответить, что свободных мест нет. Хотя по факту они будут. Система настроена так, что для троих заявителей будет искать три свободных слота подряд.

Как дозвониться в колл-центр? Номер телефона

Номера справочных телефонов есть у каждого ППВА, а их в рамках одной страны может быть несколько. При этом номера могут являться многоканальными, и повторяться для нескольких визовых центров.

Страна	Телефоны
Украина	+38 044 390 78 26; +38 032 298 44 10; +38 032 236 26 05; +38 050 419 30 10; +38 067 343 04 80; +38 093 170 38 51. Номеров шесть, однако у ППВА во всех городах указаны одни и те же.
Россия	Иркутск: +7(3952) 79 91 55, +7(3952)26 55 39. Калининград: +7 (4012) 720 385, +7 (4012) 658 952. Москва: +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83. Санкт-Петербург: +7 (812) 309 41 79, +7 (812) 426 39 48.
Беларусь	Минск: +375 17 388 13 37 (справочная), +375 17 388 02 46 (запись на подачу).

Адреса и другие контакты сервисно-визовых центров можно найти, перейдя по ссылкам в таблице.

Як дізнатися чи готова віза в Польщу у візовому центрі

Нагадаємо, візові центри VFS Global є офіційними посередниками від польського уряду, яким делеговані повноваження щодо прийому та первинної перевірки документів. У разі позитивного рішення, через пункти прийому візових анкет (ППВА) можна отримати паспорт з візою.

Незважаючи на те, що основна перевірка та прийняття рішення здійснюються дипломатичними працівниками РП, візові центри отримують інформацію про хід справи, з якої і можна ознайомитися.

Зверніть увагу, що у всіх розглянутих країнах при введенні дати народження необхідно використовувати форматі дд/мм/рррр”, тобто двозначне число дня, двозначне місяця і чотиризначне року, для України розділене знаком «/», а для Білорусі — точкою.

Українські ППВА пропонують виключно онлайн-методику перевірки. Для її здійснення:

1. Перейдіть на цю сторінку для перевірки статусу візи.
2. Введіть реєстраційний номер.
3. Вкажіть дату народження.
4. Введіть капчу.
5. Натисніть «Підтвердити».

Вся наявна зараз інформація по візі буде доступна.

При введенні реєстраційного номера зверніть увагу на літерний префікс, що стоїть на початку. Вводити дані треба разом з ним. Якщо символи розділені різними знаками (слеш, дефіс тощо), то і їх введення обов’язковий.