Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства, справка по форме 8: что это, где и как получить, образец

Кто выдает справку

Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:

1. Получить справку можно при рождении ребенка.
2. При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
3. При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.

Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.

Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?

• Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
• Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
• В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.

Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.

Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.

Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:

1. Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
2. Паспортный стол по месту проживания.
3. ЖЭУ.
4. А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.

Нужно будет только собрать несколько документов и предоставить их сотруднику, который будет заниматься выдачей справки:

• Подаются паспорта родителей, отца и матери. Но оба паспорта потребуются только в том случае, если и отец, и мать зарегистрированы в одной квартире или доме. Когда родители прописаны в разных местах, ребенок регистрируется с одним из них, по желанию. Подаются для регистрации и оригиналы гражданских паспортов, и их копии. Потом оригиналы нужно обязательно забрать, при получении справки.
• Потребуется свидетельство о браке (при его наличии) и свидетельство о рождении ребенка. Если данный документ не был по каким-то причинам получен раньше, следует обратиться в ЗАГС и заказать его.
• Составляется заявление. Существует стандартный для заявления о регистрации по месту пребывания бланк, в нем нужно будет указать данные родителей, другие сведения.
• И еще один документ — свидетельство о праве собственности на жилье.

Это основные бумаги, которые обязательно потребуются для выдачи справки номер 8 независимо от пункта обращения за ней. Но в органе регистрации и выдачи справок могут потребовать и некоторые дополнительные документы, к этому следует быть готовым.

Иногда органы, осуществляющие оформление справки по форме 8, требуют выписку из домовой книги с указанием прописанных, свидетельства отсутствия задолженности по квартплате. Эти требования не имеют законодательных оснований, это нарушение. Регистрация ребенка и получение справки об этом факте никакого отношения к коммунальным услугам и их оплате не имеют.

Не должно быть оснований для отказа в выдаче данной справки. Даже если родители имеют временную прописку, подать заявление на выдачу формы номер 8 может собственник жилья, где они временно зарегистрированы. При отказе в выдаче справки сразу нужно потребовать составление отказа в письменном виде, с указанием причины.

С этим письменным отказом нужно идти к руководству данной организации. В большинстве случаев имеет место самоуправство чиновников.

Где получить справку о регистрации ребенка по месту жительства форма 8

Для получения справки формы 8, обратитесь в любую из нижеуказанных организаций:

• многофункциональный центр;
• жилищно-строительный кооператив, если в его штате есть паспортист;
• компанию, в управлении которой находится ваш многоквартирный жилой дом, при условии, что в ее штате имеется паспортист;
• соответствующий территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Граждане могут получить свидетельство восьмой формы в следующих случаях:

• когда у заявителя появился ребенок, являющийся гражданином РФ, и его решено поставить на учет по месту регистрации заявителя;
• когда родители или законные представители малолетнего ребенка купили новый объект жилой недвижимости и решили начать постоянно в нем проживать вместе с малолетнем ребенком, официально зарегистрировавшись;
• малолетний ребенок меняет место своего постоянного проживания вместе со своими родителями либо законными представителями.

Для получения справки № 8 потребуется выполнить ряд действий:

• получите документ, подтверждающий факт рождения ребенка и удостоверяющий его личность. Таким документом является свидетельство о его рождении. Он выдается органом ЗАГСа. Получить свидетельство о рождении ребенка можно в день подачи заявления на его выдачу;
• поставьте малолетнего ребенка на учет по адресу, где зарегистрирован кто-либо из его родителей, либо в объект жилой недвижимости, принадлежащий одному из родителей ребенка на праве собственности;
• обратитесь в любую из организаций, занимающихся выдачей свидетельства восьмой формы, и подайте заявление с просьбой о выдаче такого свидетельства. К данному заявлению приложите пакет определенных документов;
• после того, как сотрудник организации, в которую вы обратились, тщательно проверит достоверность предоставленной вами информации и документов, он примет их у вас, либо мотивированно откажется принимать.

В пакет документов, подаваемый вместе с заявлением, должны быть включены оригиналы и копии следующих документов:

• свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность того из родителей, по месту регистрации которого регистрируется малолетний ребенок;
• правоустанавливающие документы на объект жилой недвижимости, в который происходит регистрация малолетнего ребенка;
• когда родители ребенка имеют только временную регистрацию, а объект жилой недвижимости, в который происходит регистрация малолетнего ребенка, принадлежит на праве собственности иному лицу, необходимо предоставить письменное согласие собственника на регистрацию данного малолетнего ребенка.

Основные варианты прописки детей

Законодатель предусмотрел в качестве обязательных условий для регистрации детей несколько важных пунктов:

• Дети до 14 лет не могут быть прописаны отдельно от родителей. Обязательным является их регистрации по месту постоянного проживания родителей (одного из них, опекуна).
• Для прописки ребёнка с родителями не требуется согласие собственника (собственников) жилья, других жильцов квартиры, коммунальных или ведомственных распорядителей.
• После 14 лет подростки могут быть зарегистрированы отдельно от родителей, например, у бабушки, тёти.

При этом для проведения регистрации требуются оба родителя (при их записи в свидетельстве о рождении), так как согласно СК России решение о месте проживания ребёнка принимается ими совместно. Один из родителей пишет заявление, а другой даёт на это согласие. И здесь может возникнуть несколько вариантов.

Важно! Мать-одиночка может прописать своего малыша только по своему месту жительства. Для этого ей ничьё согласие не требуется.

Родители проживают совместно

Если родители проживают по одному адресу, то прописка малыша и получение свидетельства займёт мало времени, так как они должны прийти вместе и написать соответствующие заявления: на регистрацию – мать, и согласие – отец.

Родители проживают отдельно

При раздельном проживании родителей прописка займёт больше времени, здесь работники паспортного стола или подразделения МСР (Миграционной службы России) потребуют не только согласие второго родителя, но также справку из паспортного стола, в которой будет указано, что малыш у него не зарегистрирован.

Съёмное жильё

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Регистрация несовершеннолетних в съёмных квартирах существенно отличается от постоянной прописки и предполагает несколько обязательных условий:

• в съёмном жилье можно прописать малыша только на время его съёма – временно;
• ребёнок на момент регистрации должен быть прописан постоянно, это постоянное место жительства родителей или одного из них (опекуна). Обычно данный вопрос отражён в паспорте родителей и свидетельстве или в их загранпаспортах;
• прописка проводится на время заключения договора съёма жилья (временной прописки родителей), с ним же и заканчивается;
• временная прописка детей до 14 лет возможна только вместе с родителями;
• здесь также не требуется согласие собственников или арендодателей;
• обязательно согласие обоих родителей на проведение временной регистрации, при отказе одного из них, процедура приостанавливается до достижения согласия между ними.

Прописка у опекунов или близких родственников

Для регистрации ребёнка с опекунами необходимо предоставить решения об установлении опеки и его гражданский паспорт, где будет указано постоянное место жительства.

Прописка с близкими родственниками несовершеннолетних до 14 лет возможна только при установлении опеки.

После достижения детьми 14 лет их можно прописать с близкими родственниками, например, дедушкой, бабушкой, дядей, тётей, отдельно от родителей. Здесь обязательно потребуется согласие обоих родителей и свидетельство о прописке.

Важно! В сложных ситуациях детей, оставшихся без родительской опеки, могут регистрировать коммунальные специальные детские учреждения или приёмные семьи. Обычно это прописка временная

Как получить свидетельство о прописке несовершеннолетнего?

Существуют правила, регламентирующие порядок получения справки о прописке ребенка. Рассмотрим детально.

Где происходит регистрирование?

Оформлением подобного рода бумаг занимается Федеральная миграционная служба, территориально относящаяся к месту прописки. Жителям больших городов форма 8 о прописке ребенка выдается в многофункциональных центрах  государственных услуг. В таком случае требуется:

1. Непосредственно в центре получить талон электронной очереди с указанием даты и точного времени оформления.
2. В указанный срок явиться в надлежащий гос. орган и произвести передачу требуемых бумаг должностному лицу.
3. Получить расписку о приеме документов.
4. Забрать свидетельство о регистрировании ребенка.

Как правило, процедура получения справки занимает относительно малый период времени и забрать бумагу можно либо в день оформления регистрации, либо позже (в течение 3 дней). Деньги за получение свидетельства не взимаются.

Необходимые документы

В самом начале одному из родителей нужно внести в заполняемый образец сведения о регистрации малыша. Помимо этого потребуются:

• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка;
• паспорт (дубликат и оригинал) одного или двоих родителей, зарегистрированных по адресу будущей прописки несовершеннолетнего;
• свидетельство о браке;
• справка, подтверждающая право собственности на занимаемую площадь.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

1. Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
2. Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
3. При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
4. Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.

Возможен вариант получения документа по почте на указанный адрес для исключения повторного посещения учреждения. Помимо частных лиц, заказать справку имеет право:

• суд;
• Пенсионный фонд Российской Федерации;
• прокуратура;
• социальная защита;
• полиция.

Как получить и правильно оформить

Гражданам РФ гарантирована свобода передвижения, они вправе проживать не там, где зарегистрированы. Однако при нахождении не по адресу проживания им требуется оформлять временную прописку. В таких случаях возникают определённые сложности с тем, как получить справки о прописке.

В обычной ситуации, чтобы получить справки с места жительства, достаточно представить сотрудникам компетентного органа необходимые документы.

О регистрации (проживании) по МЖ

Не получив временной прописки при длительном проживании не по месту регистрации, за справкой придётся обращаться туда, где прописан:

• лично;
• посредством почтового отправления с приложением копий документов.

О регистрации ребёнка по МЖ в школу, детский сад

Когда требуется место в детском саду для ребёнка, то его жительство должно быть обязательно подтверждено документально. Минобразования позволяет устраивать детей в дошкольные образовательные учреждения, если проживание осуществляется на основании временной регистрации. Но позаботиться об этом родителям необходимо вовремя.

О составе семьи

В отдельных случаях требуется не прописка, а подтверждение состава семьи. Документ можно заказать аналогичными способами, чтобы оформить получение:

• сертификата на материнский капитал;
• субсидии;
• статуса многодетной семьи.

Отличие от документа, подтверждающего прописку, состоит в том, что в нём указываются только лица, объединённые проживанием и родственными связями. А не только зарегистрированные по адресу.

Для военкомата

Для учета в военкомате предоставление сведений о регистрации обязательно. Подтвердить пребывание по новому адресу ч. 4 п. 1 ст. 10 ФЗ № 53 от 1998 года требует в течение двухнедельного срока.

О последнем МЖ умершего наследодателя

По смерти близкого родственника приходиться браться за оформление наследства. Как правило, это производится по месту, где проживал наследодатель. Поэтому возникает нужда в документе, где отражена регистрация покойного и прочих лиц, проживавших совместно.

Для УДО

В случае досрочного освобождения ставится как обязательное условие регистрация по месту проживания. Это позволяет органам внутренних дел контролировать поведение условно-досрочно освобождённого лица и предупреждать повторные нарушения уголовного закона с его стороны.

При разводе

При расторжении брака в судебном порядке подаётся исковое заявление. Чтобы дело рассматривалось именно в этом суде, требуется подтверждение проживания. Ведь такая госуслуга предоставляется в соответствии с территориальным принципом рассмотрения судебных дел.

Архивная

При покупке жилья запрашивают архивную справку о регистрации по месту жительства. Отличие от обычной состоит в том, что её полагается выдавать с указанием всех лиц, когда-либо зарегистрированных по адресу. Все записи домовой книги позволяют установить лиц, которые могут претендовать на долю собственности. Хотя на момент продажи они могут быть и не зарегистрированы находясь, к примеру:

• на воинской службе;
• в местах лишения свободы.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 100-61-94

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Отмена выписки из домовой книги в 2021 году

В 2021 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Мнение эксперта
Виктор Афанасьев

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

• при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
• при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
• при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
• при подаче заявления на развод;
• при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
• при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
• документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
• домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

Нюансы регистрации

Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.

В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.

Мнение эксперта

Климов Ярослав

В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)

Задать вопрос

Но если дитя будет зарегистрировано в маминой квартире, у отца разрешение можно не спрашивать. Если ребенка прописывают впервые, это необходимо согласовать с владельцем данного жилья. Последующие выписки и прописки можно осуществлять, не соблюдая данного правила.