Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается…

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Нюансы статьи 100 Трудового кодекса

Наниматель обязан заранее определить график трудовой деятельности своих сотрудников. Как указано в статье 100 ТК, у него имеются следующие варианты:

• 5 дней для работы и 2 для отдыха;
• 6 дней для работы и 1 для отдыха;
• рабочая неделя с выходными по скользящему графику;
• трудовая неделя неполного характера.

На практике основное число организаций предпочитает стандартный вариант с трудовой пятидневкой. Остальные варианты применяются как исключение:

• шестидневка используется из-за производственных условий;
• рабочая неделя с выходными по разным дням применяется, когда приостановка деятельности организации невозможна из-за особых условий производства/организации (более подробно это описано в статье 111 ТК);
• неполная рабочая неделя применяется по статье 93 ТК в добровольном или обязательном порядке.

Отдельно в статье 100 ТК оговаривается, что наниматель должен определить такие аспекты отработанного времени, как:

• длительность работы/смены;
• время начала трудовой деятельности и её окончания;
• время перерывов в трудовой деятельности;
• количество суточных смен;
• чередование трудовых и выходных дней.

Также в ст. 100 ТК указывается, какими документами правового характера регулируются параметры нормирования рабочего времени. К ним относятся:

• внутренние правила трудового распорядка;
• трудовой договор коллективного характера;
• отраслевое соглашение;
• договор с отдельным сотрудником.

Последний документ применяется для тех сотрудников, которые трудятся в индивидуальных условиях распределения рабочего времени.

Также в ст. 100 ТК подчёркивается, что для ряда специальностей, имеющих особый режим труда, его время устанавливается на основе принятого в 2002 году Постановления Правительства №877 и соответствующих документов профильных государственных ведомств. Речь идёт о сотрудниках отраслей транспорта, связи и т.п.

Внимание! Ряд аспектов распределения времени трудовой деятельности рассматривается в других статьях ТК. Так, число суточных смен определяется на основе статьи 103 и т.д

Режим раздробленного рабочего времени

Понятие и виды рабочего времени

Статья 105 ТК РФ

«Разделение рабочего дня на части» (подробнее)

Иногда специфика работы такова, что ее выполнение в течение дня или смены осуществляется с различной интенсивностью. В целях рациональности использования рабочего времени, оно делится на отдельные части, разделенные перерывами. Такая работа обычно связана с оказанием услуг населению. Это пассажирские перевозки, сфера торговли и другие специфические работы.

Законодательством не установлено количество частей осуществления трудовой деятельности в течение одного дня. Работодатель должен следить, чтобы общее отработанное время не превышало дневную рабочую норму. За такой режим работы предусматривается доплата к основному заработку работника.

для Ночных смен

Многие субъекты предпринимательской деятельности имеют непрерывное производство, на котором сотрудники работают не только в дневное, но и в ночное время. Для такой категории персонала восьмичасовой график должен корректироваться в соответствии с регламентом Федерального законодательства (ст. 96 «ТКРФ»).

Им следует работать не в течение восьми, а на протяжении семи час. При этом сокращение рабочей смены на 60/т минут не влечет за собой снижения заработной платы, которая исчисляется по завышенным тарифам. Если руководство организации принуждает ночников осуществлять профессиональные обязанности больше 7/ми час., то за переработанное время должна быть доплата.

Также Федеральным законодательством устанавливаются ограничения, касающиеся граждан, которые не могут привлекаться к работе в ночное время. В этот список включаются люди которые ограничены в физических возможностях, а также несовершеннолетние россияне и женщины в положении. Их руководители организаций не могут заставлять работать в ночную смену, ни при каких условиях.

Продолжительность рабочей недели

На любом предприятии в зависимости от специфики установлен собственный режим рабочего времени, который основан на нормах часов труда установленных законом — в частности, ст.91 ТК РФ.

На предприятиях, которые имеют круглосуточный режим труда, и в условиях которого невозможно соблюсти установленную еженедельную норму, предусмотрен суммированный учет времени, позволяющий распределить рабочие часы таким образом, чтобы за отчетный период, допустим, квартал либо полугодие, норма была выполнена.

В компаниях, которые в силу своей специфики не имеют возможности увеличить продолжительность смены за счет обеденного перерыва в виду его отсутствия, оговоренный час компенсируется оплатой в полуторном размере, то есть как за сверхурочные работы либо предоставлением дополнительного времени отдыха.

Приказ об установлении режима рабочего времени – образец

Введения Положения об установлении трудового графика по предприятию сопровождается обязательным изданием приказа. В процессе работы организации, могут быть различные изменения в установленных нормах учета труда, которые также требуют утверждения. А некоторые нанятые работники и вовсе требуют особой организации работы и отдыха. В любом из указанных случаев издается приказ. В приказе прописываются особые условия труда отдельного коллектива или конкретного работника.

В приказе следует указать следующую работу:

• Дату начала нового учета.
• Участок или конкретное лицо, на которое распространяется действие приказа.
• Прописать отдельно по пунктам начало дня и его конец.
• Указать перерывы на еду и технологические.
• Уточнить количество выходных и дни недели, на которые они приходятся.

Контроль за выполнением приказа возлагается на ответственных лиц.

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с образцом правил внутреннего трудового распорядка 2018 года, для ИП.

Внесение изменений

Статья 72 ТК РФ устанавливает, что изменение положений трудового договора возможно только после заключения сторонами письменного соглашения. Если подобная инициатива исходит от работника, то ему необходимо направить руководителю заявление о переносе рабочего времени. Во избежание ошибок документ рекомендуется составлять по образцу. Когда наниматель согласен укоротить или перераспределить смену заявителя, они подписывают соответствующее дополнительное соглашение.

Но обычно инициатором изменения режима бывает сам работодатель. В этом случае ему необходимо учитывать нормы стати 74 ТК РФ. За два месяца до начала работы гражданина по новому графику наниматель должен направить ему письменное уведомление, в котором дано описание изменений, вносимых в режим рабочего времени, а также объяснение причин их возникновения.

В режим работы включается всё время, проводимое сотрудником на своём рабочем месте, а также периоды, выделенные для отдыха. Графики разных видов имеют особенности, а потому, чтобы случайно не нарушить нормы законодательства, работодателю необходимо руководствоваться соответствующими статьями Трудового кодекса.

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Положение «ТКРФ»

Все вопросы, связанные с нормами продолжительности рабоч. временного промежутка и порядка формирования заработной платы, регулируются ТК, действующим на территории Российской Федерации. Этот нормативно/правовой акт классифицирует рабочий временной промежуток по продолжительности. Помимо нормального, трудовое время может быть:

• неполным;
• сокращенным;
• сверхурочным;
• ночным.

Согласно регламенту «ТКРФ», российские граждане не должны осуществлять профессиональные обязанности свыше 40/ка час. в пяти или шестидневной неделе. При этом ежедневно штатные сотрудники не должны находиться на рабоч. местах свыше 8/ми час. при пятидневке, а при шестидневной неделе стандартная протяженность рабоч. временного промежутка сокращается до 7/ми час.

При шестидневке в последний день работы стандартная протяженность трудового дня сокращается на 120/т минут. Этот порядок регулируется статьей 95 «ТКРФ». В соответствии со статьей 91 ТК, российским гражданам позволено трудиться сверх нормативов, при условии соблюдения законодательных норм и правил со стороны работодателей.

Что вкладывается в понятие режима рабочего времени?

Определимся сначала, что понимается под рабочим временем. Согласно ст. 91 ТК РФ — это временной промежуток осуществления сотрудником возложенной на него работы. Перерывы на отдых, длительностью от 30 минут до 2 часов, в рабочем времени не учитываются.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с режимом определяется недельная продолжительность работы, ее начало и окончание, длительность смен, перерывов на отдых, количество смен в течение одних суток и т. д. Например, для госслужащих обычно используется режим 8 часового рабочего дня и пятидневная трудовая неделя. Для руководителей же применяется ненормированный трудовой режим.

При оформлении трудового договора определяют, в том числе, трудовой режим по согласию между сторонами договора (ст. 305 ТК РФ).

Статья 305 ТК РФ — Режимы труда и отдыха

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные настоящим Кодексом.

Важно! Длительность рабочего времени в течение дня или смены не может превышать установленной законом нормы. Режим работы строго регламентируется правовыми аспектами законодательства РФ

Они обеспечивают требуемую охрану труда сотрудника и его максимальную отдачу при исполнении трудовых обязанностей.

Режим может определяться индивидуальным соглашением с сотрудником, быть общим для всех работников или отличаться в зависимости от специфики работы сотрудников разных структурных подразделений.

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Ночная смена

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Особенности работы в ночь

Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.

В ночную смену работать запрещено:

• не достигшим 18 лет;
• беременным.

Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.

ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.

В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.

Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:

• коллективным или трудовым договором;
• локальным нормативным актом.

Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Как это понять – гибкий график работы

Проанализировав статью в ТК о гибком графике работы, можно понять, что это компромисс между работодателем и сотрудником касательно режима рабочего дня.

Одна из сторон не имеет права самостоятельно утверждать такой график работы. Рабочий день распределяется следующим образом:

Переменное время	Сотрудник приступает к работе не в строго отведенное время, а в ранее оговоренное и согласованное, касается это и окончания рабочего дня
Обязательное время	То, в которое все работники находятся на рабочих местах
Перерыв на обед	По усмотрению сотрудника
Учетный период	Время (день, неделя или месяц), в течение которого сотрудник должен отработать свою норму

То есть, трудовой день не имеет фиксированного начала и окончания. Норма времени – середина рабочего дня.

В течение этого периода работодатель производит учет отработанных часов конкретным сотрудником или предприятием в целом.

Такие условия предоставляются в следующих случаях:

У работника имеется основное рабочее место	И он хочет иметь дополнительный заработок, работая ограниченное время
Человек учится	И желает дополнительно зарабатывать
У сотрудника семейные обстоятельства	Позволяют работать лишь в определенное время
Условия работы такие	Что человек должен находиться на работе в установленное время

Чтобы ввести гибкий рабочий график, необходимо придерживаться таких правил:

Сотрудников необходимо оповестить об этом за 1 месяц	А также ознакомить их с правилами и особенностями работы по гибкому графику
Максимальную продолжительность работы	Нельзя устанавливать более 9 ч на каждый день
В сумме часы работы за учетный период	И норма часов за этот же промежуток должны совпадать
Если работа выполняется за пределами организации	Гибкий график не устанавливается

Составление трудового договора (образец)

Для оформления трудового договора в графе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время».

Главное условие соглашения – полная договоренность работодателя и сотрудника по каждому пункту.

В соглашении обязательно указать:

• предмет;
• испытание (при наличии);
• обязанности и права каждой стороны;
• как будет производиться оплата труда;
• ответственность;
• особые условия;
• заключение.

Заключение договора осуществляется по такой схеме:

1. Подача заявления о приеме на работу.
2. Ознакомление с нормативными актами и договором.
3. Подписание соглашения.
4. Издание приказа о приеме на работу.
5. Оформление трудовой книжки.
6. Оформление личной карточки сотрудника.
7. Запись в табель рабочего времени.

К договору следует приложить – приказ об установлении гибкого графика и соглашение о новом режиме работы (если до этого сотрудник работал на основном режиме).

В чем преимущества

Гибкий график имеет преимущества как для работодателя, так и для сотрудника. Человек имеет возможность самостоятельно распланировать свой рабочий день.

Видео: программа учета рабочего времени «Большой брат», гибкий график в офисе

Трудовую деятельность можно сочетать с личными делами, не привлекая в это работодателя. Это отличная возможность избежать стрессов – из-за проблем с транспортом, общения с коллегами.

Можно совмещать с учебой. Для работодателей преимущества заключаются в следующем:

• экономия финансов на аренде помещения, оплате счетов и прочих расходов;
• возможность привлечь квалифицированных работников, которые находятся в другом городе;
• оплачивается результат работы, а не время;
• снижение текучести кадров.

Со скользящими выходными

Скользящий график работы также подразумевает наличие выходных. Но они будут не стандартные и не фиксированные – любые 2 дня в неделю.

Варианты для студентов

Первый вариант подразумевает работу, которая поможет развиваться, например, рекламный агент, менеджер, страховой агент и прочее.

Второй вариант не предусматривает никакого развития, но позволяет твердо заработать. Это – работа курьером с гибким графиком, грузчик, уборщик и прочее.

Постыдного в этом нет ничего, особенно для тех, кто хочет самостоятельно зарабатывать, не имея опыта. Работа позволит расслабиться и отвлечься от учебного процесса.

Это отличная возможность не только заработать денег, но и приобрести навыки, применить знания на практике.

Такой вариант заработать привлекает студентов – совмещение учебы и работы, время на отдых, деньги в кармане.

Таким образом, гибкий график работы – такой график, при котором продолжительность рабочего времени не фиксированная – сотрудник может приступать к выполнению обязанностей в одно время, а заканчивать работу в другое.

Однако, за учетный период он должен выполнить положенную норму. Такой график работы должен фиксироваться в документах – трудовом договоре.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.