Правильное оформление работника по совместительству
Содержание:
- Базовые аспекты ↑
- Кто не может стать совместителем
- Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?
- Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве ↑
- ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
- Некоторые нюансы при увольнении совместителя
- Оформление совмещения должностей в одной организации
Базовые аспекты ↑
Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.
Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.
Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:
- основные понятия;
- назначение документа;
- действующие нормативы.
Основные понятия
Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.
Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:
- «совместительство»;
- «совмещение»;
- «заработная плата»;
- «рабочий день»;
- «выработка».
В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.
Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.
При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.
«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.
Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже
«Рабочий день» или же «рабочая смена» — подразумевается некоторый период времени, в течение которого осуществляется выполнение определенной работы у работодателя.
В случае трудоустройства по совместительству он не может превышать 4 часа подряд. Причем следует помнить о недопустимости приема по совместительству определенных групп лиц (несовершеннолетние и иные).
Назначение документа
В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.
Основное назначение трудовой:
- отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
- обозначаются причины, основания увольнения.
Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.
На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать
В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.
Действующие нормативы
Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.
Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:
| Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках» |
I. общие положения; |
| ст.№65 ТК РФ | Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора |
| ст.№66 ТК РФ | Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо |
| ст.№67 ТК РФ | Обозначается формат заключаемого трудового соглашения |
Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.
Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.
Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент
Кто не может стать совместителем
Отдельные категории работников не могут работать по совместительству:
| Основание | Категория лиц, которым запрещено совместительство | Примечание |
| ч. 5 ст. 282 ТК РФ | Несовершеннолетние | Совместительство не допускается |
| Сотрудники, принимаемые на работу с опасными и вредными условиями труда | Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника также связана с вредными и опасными условиями труда | |
| ст. 276 ТК РФ | Руководители организаций | Внешнее совместительство допускается только с согласия уполномоченного органа юрлица, собственника имущества компании или его представителя. Внутреннее совместительство возможно, за исключением должностей, входящих в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации |
| ст. 329 ТК РФ | Работники, принимаемые на работу, связанную с управлением или движением транспортных средств | Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника связана с управлением или движением транспортных средств. Перечень конкретных должностей приведен в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 |
| ст. 348.7 | Спортсмены, тренеры | Могут работать в другом месте на этих должностях только с разрешения основного работодателя |
| п. 4 ст. 33 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ | Судебные приставы (сотрудники органов принудительного исполнения) | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не приводит к конфликту интересов |
| п. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ | Сотрудники ОВД | |
| п. 4 ст. 34 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ | Сотрудники уголовно-исполнительной системы | |
| п. 4 ст. 34 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ | Сотрудники федеральной противопожарной службы | |
| п. 1 ст. 90 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ | Служащие ЦБ РФ, занимающие должности, входящие в перечень, утв. Указанием Банка России от 17.10.2018 № 4932-У | Работать по совместительству, а также на основании договора подряда, такие сотрудники не могут. Исключение сделано для преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности |
| ч. 1 ст. 12 Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 | Работники частных охранных организаций | Нельзя совмещать охранную деятельность с госслужбой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях |
| п. 5 ст. 51 Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ | Руководители государственной или муниципальной образовательной организации или их филиалов | Совместительство не допускается |
| п. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ | Адвокаты | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности |
| п. 5 ст. 5 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ | Сотрудники Следственного комитета | |
| п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 | Прокурорские работники | |
| п. 1 ст. 11 Закона от 31.07.95 № 115-ФЗ | Государственные служащие | |
| п. 2 ст. 14 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ | Муниципальные служащие, занимающие должность главы местной администрации | |
| п. 3 ст. 17 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ | Гражданские служащие | Не могут заниматься предпринимательской деятельностью |
| п. 2 ст. 43 Закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ | Ревизоры жилищного накопительного кооператива | Такие сотрудники не могут совмещать свою деятельность с работой в кооперативе по трудовому договору |
| п. 2 ст. 21 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ | Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу | Совместительство не допускается |
| ст. 18 Закона от 10.01.1996 № 5-ФЗ | Сотрудники внешней разведки РФ | Совместительство допускается, только если вызвано служебной необходимостью. Кроме того, таким сотрудникам разрешено заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью с согласия руководителя |
| п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 | Судьи | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не мешает основной работе |
Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?
Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):
- об оказании услуг;
- подряда;
- авторский;
- агентский.
Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.
ФАЙЛЫ Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .doc
Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной
.
Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:
- исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
- договор имеет строго определенный срок действия;
- заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
- период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
- заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
- договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
- исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.
Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей
Чего нельзя указывать в договоре подряда
Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:
Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:
- нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
- необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
- поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
- не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
- для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
- оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
- привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.
Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ
Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания
Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:
- название документа;
- дата;
- указание организации-заказчика и данных исполнителя;
- перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
- подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.
Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда
Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве ↑
Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.
Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.
Видео: совместительство
При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:
- общие правила приема на работу;
- как сделать запись;
- печать и подпись;
- пример заполнения (образец).
Общие правила приема на работу
Документально прием на работу осуществляется следующим образом:
| Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу | Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ |
| Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника | Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами, коллективным договором |
| Непосредственно заключение трудового договора по совместительству | А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место |
| Выполняется соответствующим образом регистрация | Договора о материальной ответственности, трудового договора |
| На руки работнику выдается копия трудового договора | Вторая остается в отделе кадров |
| Издается в форме №Т-1 приказ | О приеме на работу |
| Проводится регистрация приказа | Приеме на работу по совместительству |
| Работник должен быть под подпись | Ознакомлен с приказом о приеме на работу |
| После свершения всех обозначенных | Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку |
| Отражается соответствующая информация | В книге движения трудовых книжек |
| Проводится оформление сотрудника | Специальной карточки |
Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.
Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.
Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.
Как сделать запись
Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.
Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:
- о самом принятом сотруднике;
- о выполняемых обязанностях, должности;
- о переводах – внутри предприятия и вне его;
- увольнение;
- награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.
Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ
Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:
| Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками | Черного, синего или фиолетового цветов |
| Все цифры должны быть арабскими | Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех |
| Должен использоваться государственный язык | Русский, какие-либо иные не допускается применять |
| При внесении определенных данных | Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей |
| Все записи делаются только лишь на основании приказов | — |
| Каждая запись имеет свой индивидуальный номер | Имеются некоторые исключения |
Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.
Печать и подпись
Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:
- подпись;
- печать.
Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.
Пример заполнения
Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:
Фото: запись в трудовой книжке
Признание недействительной
В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.
Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
Издаем приказ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).
Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку
Роструд дает четкие рекомендации о порядке внесения записи в трудовую книжку работника (пример 3).
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.
Некоторые нюансы при увольнении совместителя
Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Гаражно-строительный кооператив № |
|||||
|
47 в Хабаровске (ГСК № 47) |
|||||
|
3 |
15 |
05 |
2015 |
Принята на должность юриста |
Приказ от 15.05.2015 |
|
№ 17-п |
|||||
|
4 |
21 |
05 |
2015 |
Принята на работу по |
Приказ ООО «Право-3» |
|
совместительству в общество с |
от 21.05.2015 № 11-п |
||||
|
ограниченной ответственностью |
|||||
|
«Право-3» (ООО «Право-3») на |
|||||
|
должность старшего юрисконсульта |
|||||
|
5 |
19 |
10 |
2016 |
Расторжение трудового договора по |
Приказ от 19.10.2016 |
|
инициативе работника, пункт 3 части |
№ 10-у |
||||
|
1 статьи 77 Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Инспектор отдела кадров Вавила И. В. |
|||||
|
Ознакомлена: Федорова Ю. В. |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью «Ромул» |
|||||
|
(ООО «Ромул») |
|||||
|
6 |
01 |
12 |
2016 |
Принята на должность начальника |
Приказ от 01.12.2016 |
|
юридического отдела |
№ 14-п |
||||
|
7 |
02 |
11 |
2016 |
Расторжение трудового договора по |
Приказ ООО «Право-3» |
|
совместительству с ООО «Право-3» по |
от 02.11.2016 № 3-у |
||||
|
инициативе работника, пункт 3части |
|||||
|
1 статьи 77 Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью «Лебедь» |
|||||
|
(ООО «Лебедь») |
|||||
|
11 |
15 |
01 |
2015 |
Принята на должность юрисконсульта |
Приказ от 15.01.2015 |
|
№ 2-п |
|||||
|
12 |
25 |
01 |
2015 |
Принята на должность инспектора |
Приказ от 25.01.2015 |
|
кадров по совместительству |
№ 3-п |
||||
|
13 |
23 |
12 |
2015 |
Уволена с должности инспектора |
Приказ от 23.12.2015 |
|
кадров по совместительству в связи с |
№ 5-у |
||||
|
принятием на работу работника, для |
|||||
|
которого эта работа будет являться |
|||||
|
основной, статья 288 Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.
Оформление совмещения должностей в одной организации
Важно
Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.
Инфо
Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ. Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений.
В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу. Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись. Принципы такого трудоустройства При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки. Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд. Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству? Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит.
