Жалоба или претензия в чем разница

Каков срок рассмотрения претензий?

Согласно законодательству по защите прав потребителей, срок рассмотрения претензии оговаривается в договоре, заключенном сторонами. Если такое положение отсутствует в контракте, действуют внутриотраслевые нормы, например:

• для розничной торговли – 14 дней;
• для сферы перевозок – 60 дней;
• для услуг сотовой связи – 60 дней.

В общем случае недовольной стороне нужно дождаться истечения разумного срока, который обычно принимается за 30 дней. Если требования не будут удовлетворены, можно обращаться в суд.

Претензия по договору оказания услуг или купли-продажи товаров, по расписке по долгу и т.д. – это действенный способ защиты нарушенных гражданских прав. Досудебное разбирательство не требует денежных и временных затрат, но, как показывает практика, часто приводит к удовлетворению требований потребителя.ф

Помогла вам статья?

Да2Нет

Что такое досудебные претензии по ГК РФ и какова их роль?

Претензия – это письменное выражение недовольства качеством проданных товаров или оказанных услуг, невыполнением обязательств по договору и предъявление вытекающих из ситуации требований. Это жалоба, указывающая на нарушение прав составителя и призывающая нарушителя к конкретным действиям, способным восстановить справедливость.

Претензионный порядок разрешения споров – это действенный способ защиты нарушенных гражданских прав, который используется для мирного выхода из конфликтов между кредитором и заемщиком, поставщиком и клиентом. Такая схема дает возможность сторонам прийти к общему знаменателю, минимизировав свои издержки. Она избавляет от необходимости:

• оплачивать госпошлину;
• нанимать юристов;
• тратить время на составление судебного иска;
• перечислять деньги за проведение экспертизы товара и т.д.

Что такое досудебная претензия? Это универсальная бумага, которую может составить гражданин РФ или иностранец, коммерческая или некоммерческая фирма, если считает, что проданный ему товар или выполненные работы недостаточно хороши, что договорные обязательства исполнены второй стороной не в полном объеме.

Правила написания ответа на претензию

Основное содержание ответа на претензию в каждом случае строго индивидуально. Однако, есть некоторые требования, которые следует соблюдать в любом таком письме. Во первых, сама форма – ответ лучше писать на фирменном бланке предприятия, это лишний раз докажет серьезность отношения к вопросу и уважение к партнеру. Но если фирменный бланк на предприятии отсутствует, ответ можно оформить и на обычном листе стандартного А4 формата

В обоих случаях важно указать, кому именно направляется письмо, а также его автора

Письмо обязательно должно быть датировано и вот здесь медлить не надо, т.к. срок ответа на претензию установлен законом: от 10 до 30 дней с момента получения претензионного письма (в зависимости от конкретной ситуации).

Ответ необходимо обязательно подписать, предпочтительно, руководителем предприятия – это покажет заинтересованной стороне, что директор в курсе проблемы и также имеет желание ее разрешить, но если организация крупная, имеющая множество структурных подразделений, то заверить ответ может начальник того отдела, в компетенцию которого входит решение данных задач.

Оттиск печати ставить необязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют полное право исключить из своей деятельности применение печатей и штампов. А вот зарегистрировать во внутреннем журнале исходящей документации ответ на претензию необходимо, поскольку он все же относится в официальному документообороту между двумя сторонами.

Действия заявителя при отказе от претензии

Лицо, нарушившее условия соглашения, далеко не всегда готово на признание своей ошибки и тем более на выплату компенсации в соответствии с представленной претензией. Так, в случае, если у заявителя возникают проблемы с передачей составленной бумаги ответчику, он должен сделать следующие шаги:

• В случае, если претензию не принимают по адресу нахождения компании, её всегда можно отправить по почте с обратным уведомлением о доставке письма.
• Также документ можно отсканировать и отправить по адресу e-mail, поставив в соответствующей графе пометку об обратном уведомлении.
• Попытаться зафиксировать отказ в приёмке бумаги посредством видеосъёмки или в присутствии независимых свидетелей.
• Если в ответ на предъявленные требования пришёл отказ, либо они были проигнорированы, по прошествии 30 дней заявитель имеет право на обращение в суд.

Важно! Судопроизводство нашей страны не допускает отправку претензии без уведомления, так как в подобном случае ответчик может просто не получить бумагу, о чём он и будет говорить суду. Данное действие будет рассмотрено как нарушение регламента подачи искового ходатайства, если ему не предшествовала попытка заключения мирового соглашения и удовлетворение иска не последует

Низкое качество услуги

Что такое жалоба, зачем она нужна и в каких случаях стоит ее писать

По Конституции каждый гражданин имеет право обращаться в государственные органы — в том числе и с жалобами. Допустим, идет он утром на работу и видит: на крыльце лед не убран, а мусорный контейнер во дворе переполнен. На дороге ДТП, два водителя выясняют отношения с помощью кулаков, а полиция стоит в сторонке и смотрит на них.

Так быть не должно. Дворы должны убирать, мусор — вывозить, а полиция должна пресекать правонарушения. И если чиновники и ответственные лица не знают, что происходит, или знают, но ничего не делают, граждане страдать от этого не должны. И единственный способ — рассказать о проблеме. Для этого и нужны жалобы.

Для жалоб есть специальный закон — «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В его названии нет слова «жалоба», потому что все, что направляется в адрес чиновников, считается обращением. Правила работы с такими обращениями одинаковые для всей страны и для любого ведомства. Отказать в приеме жалобы чиновники не могут.

Но есть и исключения — например, сообщение о преступлении. Их регистрируют немедленно, и порядок работы по ним отличается. Как сообщить о преступлении, мы рассказывали в статье «Как обратиться в полицию».

Преследовать человека за то, что он обратился с жалобой — например, на работу коммунальных служб или полиции — тоже нельзя. Даже если он критикует должностных лиц или государственный орган — за это не накажут. Наказать могут только заоскорбление.

Образцы писем с претензией

Образец письма претензии по некачественному оказанию услуги.

                                           ИП Иванову С.П.,

                                                                        ул. Ленина,12/25, г.Звенигород.

                                                                         от Антохина Владислава Зеноновича

                                                      проживающего по адресу:

                                                                  г. Звенигород, ул. Солнечная, 22.

                                Моб.ХХХХХХХ

ПРЕТЕНЗИЯ

Я, Антохин Владислав Зенонович, заключил с вами договор от 25.12.2018 года №117  на изготовление 6 (шести) межкомнатных дверей из натурального дерева (сосна) по адресу город Звенигород, ул. Солнечная, 22. Работы завершены 15.01.2019 года и оплачены мной в сумме 30 000(тридцать тысяч) рублей. Гарантийный срок обслуживания – 12 месяцев.

Однако через месяц двери перекосились, плохо закрываются, так как изготовлены из сырого дерева. Во исполнение Закона о защите прав потребителей и п.4 договора №275 от 25.12.2018 года требую заменить 6 (шесть) межкомнатных дверей на равнозначные, так как установленные ранее ремонту не подлежат.

Если вы несогласны с моим требованием, я не возражаю о проведении независимой экспертизы за ваш счет. О дате ее проведения прошу сообщить письменно.

В случае игнорирования моей Претензии оставляю за собой право обратиться в суд.

Дата. Подпись. Антохин В.З.

Претензия представляет собой досудебный порядок разбирательства

По некачественному товару.

Руководителю ООО «Гарант»

Петрову И.И.

г. Смоленск, ул. Ленина, 123/6

от Анечкиной Валентины Семеновны,

проживающей по адресу г. Смоленск

ул. Зеленая, 25/12.

Контактный телефон

ПРЕТЕНЗИЯ

Я, Анечкина Валентина Семеновна, 2.02.2019 года по договору купли-продажи №241 приобрела у вас кухонный гарнитур «Илона» стоимостью 40350 (сорок тысяч триста пятьдесят) рублей. Срок гарантии на указанный товар 12 месяцев со дня реализации.

При монтаже было выявлено ряд недостатков:

• на четырех дверках обнаружены царапины и клеевые подтеки;
• цвет столешницы не совпадает с цветом покрытия рабочей зоны;
• не хватает 5 (пять) завесов.

Это, на мой взгляд, брак, допущенный предприятием-изготовителем, а также следствие недобросовестного подхода к упаковке и комплектации гарнитуры. В соответствии со ст.4 и 18 Закона о правах потребителей требую в десятидневный срок устранить недостатки (заменить дверки, стол и доукомплектовать мебель).

Если вы не согласны с моими претензиями, я готова к проведению независимой экспертизы за ваш счет. Прошу иметь в виду, что мне необходимо сообщить дату и место ее осуществления.

Дата. Подпись.

Ситуации, когда возникает необходимость применить письмо-презентацию, возникают часто. Его содержание в каждом конкретном случае сугубо индивидуально. Образец претензионного письма, представленный в статье, отражает основные обязательные правила его изложения. Пользуясь ими, вы сможете сами грамотно составить документ.

Читайте далее:

Образец Гарантийного письма на оплату

Образец письма о погашении дебиторской задолженности

Образцы соглашений о намерениях заключить договор

Образец уведомления арендатора о расторжении договора аренды арендодателем

Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО

Как написать

У такого письма нет установленного и закрепленного нормативно образца, текст излагается в свободной форме. Либо хозяйствующий субъект вправе разработать для себя единый шаблон и использовать его для обращения к контрагентам.

Требований к тому, как правильно писать претензию, образец которой рассмотрен далее, не установлено, текст письма состоит из следующих частей:

Шапка письма, в которой излагается наименование адресата и Ф.И.О. должностного лица, которому обращение направляется.
Вводная часть, где кратко излагается предыстория отношений сторон: реквизиты договора, по которому возник спор, его предмет, важные вехи взаимодействия. Например, если было частичное исполнение или выплачен аванс, об этом следует сказать.
Содержательная часть описывает непосредственно причины недовольства заявителя — какие нормы соглашения или закона, по его мнению, нарушил адресат

Доводы этой части важно подкреплять ссылками на пункты договора и нормативную базу.
Требования — здесь заявитель излагает, каких действий он ожидает от адресата, например исполнить обязательства в полном объеме или перечислить определенную сумму. Следует обозначить конкретный срок, в течение которого требования подлежат исполнению, и указать на намерение заявителя в случае их неисполнения обратиться в суд.
Заключительная часть содержит перечень приложений и подпись заявителя.

Заявитель вправе сопроводить письмо приложенными документами, закрепляющими доводы, изложенные в тексте. Например:

• расчет суммы требований — расчет допускается в тексте обращения. Но если он очень громоздкий, следует оформить его в качестве приложения;
• копии документов, которых нет у контрагента.

Примерный бланк:

Кому _____________________ _____________________ _____________________ От кого _____________________ _____________________ _____________________ ПРЕТЕНЗИЯ _________________________________________________________________________________________ (кратко предыстория отношений). _________________________________________________________________________________________ (суть нарушений со ссылками на пункты соглашения и нормы законов). В связи с вышеизложенным, _________________________ (требования). В противном случае _________________________ оставляет за собой право на обращение в суд. Приложения: ________________________; ________________________; ________________________. ________________________ _________________/________________________

В каких случаях претензионный порядок обязателен?

Казалось бы, зачем нужно направлять партнеру претензионные письма, если очевидно, что решить вопрос мирным путем не удастся и все закончится судебной тяжбой. На практике избежать этого шага нельзя: существуют ситуации, когда орган юстиции не примет иск от потерпевшей стороны, если не будет доказано, что для урегулирования конфликта использовались досудебные методы.

Согласно положениям ГК РФ, предсудебная претензия требуется в следующих ситуациях:

1. Если необходимость ее написания предусмотрена федеральным законодательством. Так, в переговорном порядке непременно решаются споры с:
   • операторами сотовой связи;
   • перевозчиками;
   • экспедиторами.
2. Если такой порядок оговорен в контракте, заключенном между контрагентами. Например, указано, что возникшие между сторонами разногласия решаются путем переговоров, что перед обращением в суд недовольный контрагент должен письменно уведомить поставщика (подрядчика).

Отсутствие претензии добавит потерпевшей стороне ненужных хлопот и станет причиной потери времени. Суд вправе оставить ее иск без рассмотрения. Это означает, что процесс начнется только тогда, когда будет испробован метод переговоров между двумя контрагентами.

С чего начать

Если после приобретения транспортного средства были обнаружены неисправности или повреждения, сразу же рекомендуется отправиться к автодилеру и потребовать проведения гарантийного ремонта. Не стоит спорить с менеджерами непосредственно в салоне — на самом деле они не являются специалистами в технической отрасли. Если же не удалось убедить работников салона или сервисного центра, можно смело писать претензию. Так же следует поступить, если ремонтные работы постоянно затягиваются или не привели к желаемому результату.

Следующая распространенная ситуация – нарушение сроков доставки транспортного средства. Начать решать проблему нужно не с переговоров, а с написания жалобы на имя директора автосалона. Как правило, настойчивые покупатели получают желаемый товар в максимально сжатые сроки. Если же письмо не помогло, то можно смело переходить к написанию претензии в автосалон. Даже если условиями договора не предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков, то законодательство обязывает виновную сторону оплатить неустойку. Она составляет 1 % от стоимости за каждый день просрочки.

В ситуациях, когда много вопросов к сервисному центру, к примеру, его работники требуют заменить детали за дополнительную оплату или настаивают на предоставлении дополнительных услуг, то можно спокойно направлять претензию автодилеру.

Передача документа

Претензия в управляющую компанию

Учитывая, что образец досудебной претензии между физическими лицами может стать основанием для судебного иска, важно соблюсти процедуру его передачи оппоненту. Доставить документ можно такими способами:

• по почте заказным письмом,
• передать лично в руки.

Оба варианта требуют доказательства факта получения письма обвиняемой стороной. В первом случае эту функцию выполняет опись вложения и уведомление о получении. После отправки можно отследить получение на сайте почтового сервиса. При личной передаче необходимо получить подпись от второй стороны. Если жалоба направляется юридическому лицу, необходима также и печать организации. Вместе со штампом и подписью получатель должен поставить актуальную дату.

Претензия со штампами отправителя и получателя

Важно! Обязательно следует составлять два образца письма и оставлять копию себе. Подпись оппонента необходима на обоих экземплярах (при личной передаче)

Основания для обращения

Если у приобретенного недавно имущества обнаружены критические недостатки или производственные дефекты, владелец обладает гарантированной законом возможностью потребовать проведения бесплатного ремонта, замены, возврата денег. Чтобы поставщик исполнил свои законные обязанности, потребитель должен заполнить и передать ему специальное заявление. Его потребуется подкрепить рядом дополнительных бумаг, доказывающих позицию покупателя

Поэтому любому человеку важно знать, как правильно составить и написать претензию на некачественный товар по образцу

Перед тем как предпринимать какие-либо действия, нужно оценить, насколько весомы причины для подачи документов на обмен купленного имущества. С юридической позиции к таким основаниям относят:

1. Обнаружение серьезных производственных недостатков, которые отрицательно влияют на технические и функциональные характеристики приобретенного изделия.
2. Вид и функционал продукта не соответствуют заявленному в техпаспорте или другой сопроводительной документации.
3. Гарантийный ремонт длится более 1,5 месяца. В случае повторного обращения – дольше 30 дней.

В этих ситуациях потребитель имеет право потребовать в одностороннем порядке расторжения сделки и полного возврата потраченных средств. Для этого необходимо знать, как оформить претензию продавцу за некачественный товар и рассмотреть образец.

После получения жалобы представитель магазина должен провести визуальный осмотр предмета спора. Если явные недостатки выявлены не будут, вещь может быть отправлена на техническую экспертизу. В зависимости от ее результатов принимается решение о перечислении денег, обмене покупки или отказе.

Если окажется, что причиной неисправности стали действия нового владельца, не соответствующие правилам эксплуатации, вернуть потраченные деньги он не сможет.

Законодательная база

Порядок выдвижения требований регулируется различными положениями Закона о защите потребительских прав. В нем прямо и недвусмысленно указывается, что любой потребитель имеет возможность вернуть изделие, чьи характеристики или качество не соответствовали декларируемым. Продавший такую продукцию обязан возместить ее стоимость в полном объеме. Но только при соблюдении правил подачи заявления и ряда других условий.

Дополнительно такие процедуры регулирует Гражданский кодекс, в частности, статья №475. Если вы использовали образец составления претензионного письма о некачественном товаре, правильно его заполнили и выполнили все другие условия возврата, но продавец никак на это не отреагировал – можно подать иск в суд. Такие действия могут расцениваться как мошенничество и караться в соответствии с Уголовным кодексом. Возможно, удастся получить компенсацию морального и материального ущерба. Но рассмотрение дела в судебных инстанциях может занять много времени, поэтому лучше решить этот вопрос в досудебном порядке. Обращение в суд – крайняя мера, когда другие методы не принесли нужного результата.

В каких случаях необходимо составление рассматриваемого документа?

Соблюдение претензионного порядка в досудебном урегулировании вопроса обязательно, если это предусмотрено законом (например: по договорам перевозки, услугам связи, транспортной экспедиции) или договором, заключенным между сторонами. Соблюдение претензионного порядка в работе с добросовестным контрагентом позволит вам сэкономить средства, время и нервы в отличие от рассмотрения вопроса в суде. Тем более, если вы планируете дальнейшее сотрудничество.

Направляя претензию, оговаривайте разумный срок ответа на нее, чтобы в качестве плана «Б» вы всегда могли достаточно скоро обратиться в суд за защитой ваших прав.

Виды претензий

Конкретный вариант оформления зависит от причины нареканий – т.е. какой именно договор был нарушен, чем именно недовольна компания. Далее рассматриваются реальные примеры и правила оформления наиболее распространенных обращений претензионного характера.

Возврат денежных средств

Это наиболее распространенная тематика. Обычно сторона изначально обращается с устной просьбой, но в большинстве случае получает отказ, поэтому вынуждена составить письменное обращение или даже сразу обратиться в суд – по своему усмотрению.

К особенностям составления подобного документа можно отнести следующие:

Возврат денежных средств – довольно серьезное требование, поэтому его необходимо тщательно обосновать, ссылаясь не только на заключенный договор, факт покупки, приложенные документы, но и определенные законодательные нормы – например, на закон «О защите прав потребителей» или Гражданский кодекс.
По этим же соображениям следует предельно конкретно расписать сумму, номер чека, платежного поручения, дату покупки/заключения договора и иные существенные условия с отсылкой к соответствующим документам.
Наконец, важно уточнить и сроки исполнения своих требований, которые тоже обосновываются законодательно. Например, в случае рассмотрения претензии в связи с возвратом средств за некачественный товар покупателю следует исходить из закона «О защите прав потребителей» (продавцу дается 10 рабочих дней для принятия решения).. Образец на который можно опираться как на готовый пример, представлен ниже

Образец на который можно опираться как на готовый пример, представлен ниже.

Невыполнение условий договора

Это наиболее распространенная ситуация, связанная с разногласиями друг к другу представителей разных юридических лиц. Нередко с подобными замечаниями обращаются и частные лица, неудовлетворенные оказанными услугами. При этом разногласия могут быть по поводам:

• нарушение отдельных пунктов договора;
• невыполнение договора в целом;
• отказ от своих обязательств на незаконных основаниях и т.п.

Структура обращения практически ничем не отличается, однако важно ссылаться на конкретные пункты договора, подробно описывать факты нарушения (дата, суть), но при этом стараться избегать определения вины, потому что это уже задача суда. За образец составления можно взять такой пример:

За образец составления можно взять такой пример:

Погашение задолженности

Подобное письмо чаще всего направляется банком своему клиенту или в адрес одной компании со стороны другой: в претензию ставится неполное погашение задолженности, нарушение сроков, способа перечисления суммы (не на тот счет) и т.п.

По качеству товара

В данном случае потерпевшей стороне необходимо подробно описать, почему она считает товар некачественным, сослаться на обязательства партнера по договору, а также определенные нормативные документы, например, ГОСТ, в которых подробно описаны требования к качеству. К этой же категории можно условно отнести те обращения, которые связаны с ситуациями недокомплекта, заводского брака, следов механических повреждений, связанных с некачественным оказанием услуг доставки и т.п.

Срыв срока поставки

Наконец, еще один вид обращения претензионного характера связан с грубым нарушением срока поставки. В этом случае сторона может описать тот ущерб, который был получен, а также указать свое намерение обратиться в суд. За основу можно взять следующий пример:

Составление претензионного обращения – это основная мера досудебного урегулирования, поэтому каждая компания должна иметь в виду, что правильное оформление документа дает дополнительное основание для надежды решить проблемы без посредничества суда.

Комментарий практикующего адвоката:

Как правильно подать претензию контрагенту?

Гражданское право возлагает ответственность по вручению претензии адресату на заявителя. Значит, вам нужны доказательства отправки, возможно, вам придется приводить их при рассмотрении вопроса в суде. Перечислим несколько способов отправки претензии. Вы можете воспользоваться любым удобным для вас, если иное не указано в договоре.

Мы рекомендуем использовать первый способ, потому что он позволяет подтвердить факт отправки письма безапелляционно.

1. Официальной почтой — квитанцию и уведомление о вручении прикрепите к вашему экземпляру претензии.
2. Курьером – вручите уполномоченному лицу адресата под роспись, сохраните документ в папке исходящих писем вашей канцелярии.
3. Телефаксом или электронным сообщением – включите функцию уведомления о получении, распечатайте отправление и прикрепите к вашему экземпляру претензии.

Что такое претензия

Претензия – это официальный документ, содержащий в себе констатацию факта неудовольствия одной из сторон подписанного контракта по поводу нарушения обязательств, взятых на себя вторым участником сделки. Кроме того, данная бумага играет более значительную роль в соответствии со статьями ГК РФ и играет несколько ролей в гражданских процессах, в частности:

• Уверенность в том, что подрядчик или заказчик исправит оплошность в скором порядке.
• Привлечение внимания со стороны руководства предприятия-ответчика и высказывания личного мнения заявителя о выполнении обязательств второй стороной по договору.
• Главная функция документа – это попытка досудебного урегулирования конфликта со стороны недовольного участника договора.

Важно! В случае, если документ проигнорирован ответчиком, или по нему пришёл отказ, вторая сторона имеет право выступить истцом в арбитражном суде

Подрядчик на стройке

Отличие претензии от жалобы и иска

Письмо – претензия, направленная в адрес ответчика, является самостоятельном документом, регулирующая коммерческие взаимоотношения между физлицами и организациями. Данная бумага отличается от похожих заявлений по следующим критериям:

• Чем отличается жалоба от претензии? Документ содержит конкретные имущественные требования к второй стороне договора, в то время как жалобное письмо подразумевает под собой лишь административно-правовое воздействие на обидчика силами органов государственной власти.
• От искового ходатайства, подаваемого в суд тем, что на этапе написания претензионного письма стороны договора не просят помощи у госоргана, а пытаются урегулировать возникший конфликт самостоятельно. В то же время иск, подаваемый в суд, содержит в своём тексте те же требования, что и претензионный документ.

Важно! Претензия – что это? Бумага подразумевает, что ответчик добровольно примет обвинения, выдвинутые в его адрес, и сможет оказать качественную услугу, поставить необходимый товар в целости и сохранности, а также в отведённые сроки, или компенсирует истцу ранее уплаченные им денежные средства. В случае, если форма претензии представляет собой досудебный документ, то в соответствии со статьёй 452 ГК РФ предельный срок реагирования на неё составляет 30 календарных дней, после чего истец имеет полное право на обращение за помощью в органы судебной власти, которые определят необходимое взыскание с ответчика в принудительном порядке с участием в процессе исполнения резолюции судебных приставов

В случае, если форма претензии представляет собой досудебный документ, то в соответствии со статьёй 452 ГК РФ предельный срок реагирования на неё составляет 30 календарных дней, после чего истец имеет полное право на обращение за помощью в органы судебной власти, которые определят необходимое взыскание с ответчика в принудительном порядке с участием в процессе исполнения резолюции судебных приставов.

Срыв сроков

Письмо-претензия о погашении задолженности

Когда составляется такое письмо

Поводов для написания письма с требованием погасить образовавшуюся задолженность может быть несколько:

• нарушение сроков оплаты, указанных в договоре;
• просрочка по кредиту.

Направление претензионного письма обязательно, если планируется подача искового заявления о взыскании задолженности в принудительном порядке. Без попытки досудебного урегулирования, о которой и свидетельствует данный документ, иск не будет удовлетворен, а возможно, даже не будет рассматриваться.

Особенности составления

Структура претензионного письма является обычной, а содержание оформляется в свободной форме с обязательными ссылками на нарушенные пункты о сроках и сумме уплаты по договору. Нюансы варьируются в зависимости от типа договора:

• купля-продажа;
• аренда;
• договор подряда;
• перевозка;
• хранение;
• оказание услуг;
• иное.

Желательной является ссылка на законодательные акты, которые оказались нарушенными. Обязательно указание сроков, в течение которых контрагент согласен принять средства в уплату задолженности без неустойки (или с указанной неустойкой), не обращаясь за взысканием в суд.

Залиманскому Константину Петровичу,
проживающему по адресу:
300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.71, кв.19
От ООО «ЖКХ-сервис»,
юридический адрес:
300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.70

Претензионное письмо
об уплате задолженности

ООО «ЖКХ-сервис» ставит Вас в известность о том, что за вами числится задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг в размере 482 руб. 78 коп., которая образовалась по состоянию на 01 октября 2016 года. Уведомляем Вас о необходимости в недельный срок со дня получения данного письма погасить указанную задолженность.

Если требование об уплате не будет выполнено в указанный срок, подача воды в вашу квартиру будет ограничена, а впоследствии прекращена, повторное подключение будет платным, в соответствии с постановлением Правительства №354 от 06 мая 2011 года, раздел 11. В случае неуплаты вопрос взыскания задолженности будет решаться в судебном порядке.

Напоминаем, что в соответствии со ст.155 п. 1 плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за истекшим месяцем. В случае несвоевременной уплаты будут начисляться пени (ст.155 п. 14 Жилищного кодекса РФ). Для погашения задолженности и причины её образования просим Вас явиться в ЖКХ по адресу: 300971, г.Тула, ул. Пузакова, д.70.

03.10.2016 г. Генеральный директор ООО «ЖКХ-сервис» /Терентьев/ В.В.Терентьев

Когда ждать ответа на досудебную претензию

Общий срок рассмотрения заявлений определен законодательством в 30 дней. Если по истечении этого срока ответ не будет получен или не будут исполнены ваши требования, то можно обращаться в суд. Вовсе не обязательно добиваться ответа от контрагента. Суд интересует не его ответ, а то, что вы вовремя подали претензию.

Важно! Поскольку именно факт своевременной подачи претензии имеет для суда решающее значение, следуйте нескольким простым правилам:

1. Храните доказательства того, что вы вовремя подали претензию.
2. Если вы лично относите претензию своему контрагенту, то относите ее в двух экземплярах. Пусть на втором экземпляре контрагент поставит штамп о приеме и распишется, что получил претензию.
3. Если вы отправляете досудебную претензию по почте, то храните квитанцию об отправке и обязательно приложите к конверту перечень прилагаемых документов. Почта заверит тот факт, что вы отправили контрагенту не пустой конверт или не приглашение на свадьбу. Обязательно отправляйте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Если вы отправляете претензию в электронной форме, то не удалите случайно письмо из почтового ящика.

Помните, что юридически подкованный контрагент ухватится за любую возможность доказать, что никаких претензий от вас не поступало.

Многие Интернет-пособия советуют указывать в претензии срок, в который контрагент обязан дать ответ. Не усложняйте себе жизнь. Вовремя ответить – это его проблемы, а не ваши. Тем более что сроки рассмотрения варьируются в зависимости от того, кому вы направляете претензию.