Что такое рабочее время по трудовому кодексу

Виды учета рабочего времени

Регламент обязывает работодателя к ведению учета рабочего времени, но никак не предписывает как именно он должен это делать. То есть методика остаётся полностью на усмотрение организации. Существует несколько видов учета рабочего времени.

Сквозная аналитика

 от 990 рублей в месяц

• Автоматически соберет данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в 1 окне
• Бесплатные интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
• Анализируйте воронку продаж от показов до кассы
• Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
• Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Узнать подробнее

Поденный учет

Этот порядок учета рабочего времени хорошо сочетается с нормированным графиком. В табеле проставляется количество часов, которые сотрудник отработал в день. Для расчета заработной платы они суммируются.

Сложности возникают в том случае, если работник находится на месте, например, 10 часов в понедельник и только 6 часов в пятницу. Чтобы не оплачивать два часа сверх нормы сверхурочными, выгоднее вести учет рабочего времени сотрудника за другой отчетный период.

Понедельный

Существует как раз для описанного выше случая, когда производственная необходимость диктует различную длительность пребывания сотрудника на работе в разные дни. Для этого метода учета рабочего времени исходят из того, что в рабочей неделе 40 часов, а распределяться по дням они-могут по-разному. Ведётся общий подсчет отработанного времени

Важно, чтобы оно не превышало установленную законом величину. Этот вариант учета на практике встретишь нечасто

Оплата в этом случае также рассчитывается по неделям. Вышло 40 часов работы? Оплачивается по фиксированной ставке. Превысили норму? Фиксируем эти часы в табеле как сверхурочные и оплачиваем их отдельно.

Суммированный

По желанию и необходимости период учета можно увеличить. Это может быть:

• месяц;
• квартал;
• год.

Важно: при суммированном учете времени сотрудников с вредными условиями труда нельзя выбрать учетный период дольше трёх месяцев. Выбор такого способа учета рабочего времени, как и любого другого, необходимо зафиксировать отдельно изданным приказом

Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка

Выбор такого способа учета рабочего времени, как и любого другого, необходимо зафиксировать отдельно изданным приказом. Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка.

Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке. Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчетного периода.

Предложения от наших партнеров

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на основной и дополнительный.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и проч.

Для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Важно!

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работнику, отказ в его предоставлении со стороны работодателя — серьезное нарушение трудового законодательства.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и т. д.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

На каждом предприятии должен быть утвержден график отпусков, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудников предприятия.

Обратите внимание!

Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В случае увольнения работника ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска, а по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия), при этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал положенных шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Законодательная база

Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики

Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени)

К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:

• ст. 102 — труд в гибком формате;
• ст. 103 — график по сменам;
• ст. 104 — учет времени труда;
• ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Сверхурочный труд

Вот теперь нам известно, сколько должно составлять рабочее время. ТК четко прописывает ограничения, которыми «обложен» со всех сторон работодатель в этом смысле. Но иногда можно выходить за рамки установленной недельной нормы труда. Или по желанию сотрудника, или по просьбе руководителя.

В первом случае работа будет считаться подработкой, во втором — сверхурочным трудом. Между этими двумя понятиями огромная разница. Дело все в том, что подработка не может в день превышать 4 часов дополнительного труда, а в неделю не больше 16 часов дозволено подрабатывать. Если вы решили подзаработать в другой организации, то ваша деятельность не должна наносить ущерб основному месту труда. И вам потребуется разрешение работодателя.

А вот сверхурочно оставлять сотрудников для выполнения должностных обязанностей можно только с письменного согласия. При этом подряд нельзя работать в таком режиме более 2 дней при максимальной выработке в 4 часа. А в год при этом сверхурочные работы не могут превышать 120 часов

Обратите внимание: дополнительный труд по инициативе работодателя оплачивается в двойном размере (либо еще больше, что на практике встречается очень редко). Вот и все

Теперь нам известна нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и в день. Как видите, не все так трудно, как кажется.

Обычно от графика работы зависит то, сколько вам предстоит трудиться в смену. На практике, как правило, предлагается 8 часов труда. Но на деле — постоянные сверхурочные работы. Причем без соблюдения установленных законом правил. Подобного рода деяния незаконны. Вы имеете полное право потребовать соблюдения установленных в России правил труда. Либо, как вариант, просто пожалуйтесь на своего работодателя. На практике обычно сотрудники предпочитают менять место работы. Так меньше проблем возникает.

Во всяком случае, об установленных нормах нам теперь известно. И вы можете воспользоваться полученными знаниями при необходимости. Никто не имеет права нарушать установленные законом нормы!

Неполное рабочее время по трудовому кодексу

Трудовой кодекс (статья 93 ТК РФ) позволяет работодателям применять режим неполного рабочего времени, когда продолжительность рабочей недели менее 40 часов. Такой режим может предусматривать:

• сокращение рабочего дня или смены на определенное количество часов ежедневно;
• уменьшение рабочих дней в неделе при использовании нормальной продолжительности рабочей смены;
• сочетание вышеперечисленных факторов, когда сокращается количество рабочих дней в неделю и продолжительность смены на определенное количество часов.

В случае использования неполного рабочего времени оплата труда производится в зависимости от фактически отработанного времени или выполненного объема работ. Следует отметить, что в этом случае количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска не уменьшается. Исчисление общего трудового стажа не зависит от применения сокращенного рабочего дня, потому что факт работы в таком режиме в трудовой книжке не отражается.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня, ссылаясь на обстоятельства. При этом в статье 2 ТК сказано, что не вправе отказать, если заявитель:

• беременная женщина;
• мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ним;
• родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• осуществляет уход за больным родственником, подтвердив этот факт документами.

Нововведения в трудовом законодательстве коснулись указанной статьи в части установления удобного режима работы для вышеперечисленных категорий до времени, когда действуют обстоятельства. Например, если женщина ухаживает за несовершеннолетним ребенком-инвалидом, то по достижении им совершеннолетия прекращается правило безусловного предоставления неполного рабочего дня. В дальнейшем его можно просить, но на усмотрение работодателя.

Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?

В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается. В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
• при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Отметим, что при подсчете нормы рабочих часов за учетный период из него необходимо исключить время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, периоды ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности и т. д.). Как следует из разъяснений Минтруда, норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки (Письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).

Для наглядности приведем примеры расчета нормы рабочего времени.

В редакцию журнала часто поступает один и тот же вопрос: обязательно ли применять суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы? При сменном графике работы можно не вводить суммированный учет рабочего времени, так как он применяется только в случае, когда в учреждении не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это значит, что если графики сменности составлены так, что работники отрабатывают предусмотренную для них норму рабочего времени в неделю, то вводить суммированный учет рабочего времени ни к чему.

Далее рассмотрим нюансы, связанные с расчетом заработной платы.

Близ выходных

Работа по выходным и праздникам — еще один предмет вечных споров. В России законом регулируется норма продолжительности рабочего времени перед официальными нерабочими днями.

Обычная смена при этом должна быть сокращена на 1 час. То есть трудиться перед выходными/праздниками положено на 60 минут меньше, чем обычно. Запомнить это правило не так трудно. Выходит, что в указанный период в среднем норма рабочего времени составит 7 часов вместо 8.

Если речь идет о компаниях, которые не могут прекратить в выходной деятельность, то работникам положено вознаграждение. Либо оно выражается перенесением праздничного дня на другой промежуток времени, либо смена оплачивается в двойном (и более) размере. Обычно условия прописываются в трудовом договоре или обговариваются сторонами.

Производственный календарь в 2020 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2020-м календарь показывает следующие важные события:

1. Выходные дни перенесены

• с субботы 05.01 на четверг 02.05;
• с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
• с субботы 23.02 на пятницу 10.05.

2. Праздничными выходными являются дни

• с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
• 07.01 — Рождество Христово;
• 23.02 — День защитника Отечества;
• 08.03 — Международный женский день;
• 01.05 — Праздник Весны и Труда;
• 09.05 — День Победы;
• 12.06 — День России;
• 04.11 — День народного единства.

3. Сокращенными являются дни:

• 22.02;
• 07.03;
• 30.04;
• 08.05
• 11.06;
• 31.12.

Основные виды такой работы

Понятие и виды рабочего времени и времени отдыха (то есть отпуска), оплата труда по которым осуществляется со стороны работодателя, предусматривает несколько видов неполного режима:

• неполный день, при котором сокращается общая длительность работы, то есть сотрудник начинает выполнять свои обязанности в течение меньшего периода времени, чем стандартно устанавливается для других работников компании;
• неполная неделя, при которой сокращается только общее количество часов работы, которые должен выполнить данный сотрудник на протяжении этого периода времени, но при этом предусматривается нормальная длительность рабочего дня (другими словами, сокращается общее количество дней работы, но не их продолжительность);
• одновременная комбинация указанных режимов.

Понятие и виды рабочего времени/времени отдыха предусматривают возможность определять сроки такого режима по предварительной договоренности сотрудника со своим работодателем. Также можно вводить такой режим и без указания определенного срока.

Если вы работаете в течение неполного рабочего времени, но при этом вас начали привлекать также к работе сверх этого, то это говорит о выполнении вами сверхурочной работы, которая уже должна оплачиваться по несколько иным ставкам. Если же вы вообще выходите на работу в тот день, который изначально для вас является нерабочим, то в таком случае, подобная работа уже должна будет оплачиваться в соответствии со ставками для оплаты выполненного объема в нерабочий день.

Таким образом, все эти и многие другие особенности следует заранее изучить, как тем людям, которые только собираются устраиваться на работу, так и тем, кто уже трудятся на каком-либо предприятии. Данная информация поможет вам избежать всяческих конфликтов с руководством, а также обеспечить себе наиболее оптимальные условия работы в той или иной компании вне зависимости от того, на каком месте вы себя видите. Ведь правильное составление договора с работодателем и понимание своих прав является неизменным залогом нормального сотрудничества и беспрепятственного выполнения своих обязанностей.

Помимо всего прочего, не забывайте о том, что обеспечивать себе достойные условия работы следует еще с момента подписания договора, так как потом уже достаточно сложно будет доказывать собственные права и разбираться с различными моментами, если в договоре стоит ваша подпись, и уже четко оговорены все основные моменты. Таким образом, понятие и виды рабочего времени, времени отдыха, оплата труда являются основными аспектами осуществления профессиональной деятельности.

Сокращённая длительность рабочего времени

Рабочее время по ТК (ст.95) подлежит уменьшению на один час в день перед праздниками и выходными. Если перед праздничным днём выпадает выходной, то день перед выходным не сокращается.

Из этого правила есть исключения:

1. Невозможность сокращения в связи с непрерывностью деятельности. В подобных случаях возможно перенесение дополнительных часов отдыха на иное время или выплата денежной компенсации по принципам сверхурочной работы.
2. Работа накануне отдыха перед выходными при шестидневной трудовой неделе не должна быть длительней 5 часов.

Утверждаются единые для всех праздничные дни (статья 112).

Понятие

В ст. 91 ТК РФ раскрывается понятие, играющее важную роль для работы. А именно, что такое рабочее время. Не все полностью осознают, что входит сюда. Поэтому перед изучением продолжительности труда следует разобраться в том, что же такое рабочее время.

Данный период собой представляет отрезок времени, в который сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, согласно трудовому/коллективному договору. Также он включает в себя иное время, предусмотренное Федеральными актами и законами, а также соглашением между работодателем и сотрудником, относящееся ко времени труда. Вот такое простое понятие рабочего времени.

Можно сказать, что это просто период, в который вы должны выполнять свои обязанности. «Сидеть на работе», — как говорят некоторые сотрудники в России. Все очень просто. Куда более сложным вопросом является тема продолжительности трудового дня.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

В чем отличие сокращенного времени?

Рабочее время для подростков

Время сокращенного типа отличается меньшей продолжительностью, по сравнению с нормальным. Но оплаты требует только полной. Такое снижение допустимо лишь для некоторых категорий граждан РФ. Например, для не достигших 14 лет, или в возрасте 16-18 лет. Допустимо такое нововведение для инвалидов первой и второй группы, производств с опасными или особенными условиями труда.

Например, учащийся девятого класса в возрасте 15 лет поступает на работу. Ему нельзя трудиться более 24 часов в неделю, согласно законодательству. Этот промежуток сокращается до 12 часов, поскольку работа приходится на период обучения. На практике работодатели стараются выбирать вариант с 8-10 часовой рабочей неделей в таких ситуациях.

Установка сокращенного времени возможна и для сотрудников, которые не входят в специальный список. Но тогда все расходы по процессу возлагаются на сторону работодателя. При этом льготы и привилегии сохраняются за такими работниками вне зависимости от их категорий. Не обойтись без права на получение зарплаты не ниже установленных норм.

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определённом порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.

Если инициатива исходит от работодателя, издаётся соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.

Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издаёт приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.

Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нём фиксируются такие данные:

• дата, с которой вводится новый режим работы;
• дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
• указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• перечень всех предусмотренных перерывов в работе.

В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.

Как правило, это следующие лица:

• беременные;
• студенты, обучающиеся на дневном отделении;
• родители, ребёнок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
• работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.

В нём указываются данные:

• наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
• просьба о переводе на полный рабочий день;
• дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
• подпись работника.

Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме