Пояснительная записка к проекту. пример общей пояснительной записки

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Что делать, если не принимают объяснительную

Спикер — вице-президент QBF Максим Фёдоров.

Письменные объяснения нужны для того, чтобы донести определенную информацию, важную для принятия решения. Они применяются достаточно часто: во всех видах судебных процессов (в процессуальных кодексах закреплена процедура предоставления письменных объяснений), при выполнении контрольных функций налоговым органом, ОВД, антимонопольными органами и т.д., при выполнении функций государственной службы и в трудовых отношениях. Про объяснительную записку в трудовом праве расскажем подробнее.

Вице-президент QBF Максим Федоров

В трудовых правоотношениях объяснительная записка необходима в процедуре привлечения работника к ответственности за дисциплинарный проступок: опоздание, отсутствие на работе, не предоставление какой-либо информации, невыполнение поручения и т.д. В ст. 193 Трудового кодекса РФ закреплена обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания потребовать у сотрудника письменные объяснения. Отсюда видно, какое значение она имеет – закон предписывает, что принимать решение о наказании работника можно, только обладая полной информацией об обстоятельствах совершенного им действия. Оформление объяснительной записки дает возможность работнику защититься, предоставить факты в свое оправдание.

Срок на предоставление объяснительной – два рабочих дня с момента требования ее работодателем.

Важные моменты: давать или не давать объяснения – это право работника, а не обязанность. В судебных спорах важным для установления является факт именно требования объяснений, а не получения их.

Если работником в течение двух рабочих дней не предоставлена объяснительная записка, то составляется соответствующий акт.

В Трудовом кодексе РФ и в других законах отсутствует обязанность составлять акт о том, что работодатель не принял от работника объяснительную.

Из этого следует два вывода:

• работник вправе сам инициировать составление акта о том, что его объяснения не приняты работодателем, подтвердив его подписями двух свидетелей (понимая, что ему могут и отказать, обязанности такие в законе отсутствуют);
• работник может передать работодателю объяснительную другими путями в случае, если лично должностное лицо отказалось ее принять – направить по почте на адрес организации, передать через секретаря, канцелярию (вести документооборот и регистрировать входящие документы организация обязана). В таком случае необходимо сохранить либо почтовую квитанцию об отправке корреспонденции с описью вложения, либо второй экземпляр объяснительной с отметкой о получении и входящим номером.

Таким образом, в случае дальнейшего спора (в суде или в других органах) работник сможет доказать, что он предпринял все возможное, чтобы донести до работодателя важную информацию в свою защиту.

Пояснительная записка к коттеджному проекту в роли рабочего проекта

Пояснительная записка к проекту содержит эскизный проект для непосредственного осуществления комплекса работ по строительству. По сути, можно отметить, что записка с пояснениями к домовому проекту является текстовой проектной формой с включением главных технических показателей. Эта документация есть в основе проекта для работ, а он является нужными данными для процесса строительства. Сюда входит описание и объяснение наподобие постройки, определяется рабочая очередность, содержится описание композиционного и архитектурного решения, а еще учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ проектно-конструкторской и расчетно-аналитической направленности в рамках услуг по консультации и инженерии.

Обязательные разделы записки

Пример записки с пояснениями для проекта должен быть грамотно заполнен для каждой из стран. Но вся документация будет содержать следующие разделы:

• Положения по общему характеру.
• Деятельный процесс и его описание.
• Мероприятие по объекту и его подготовки ко введению автоматизации системы.
• Главные технические и технологические решения.

Основная цель

Основная цель, для которой нужна записка с пояснениями к техпроекту, станет подача основных требуемых сведений для системы и обоснования всех нужных технических решений. Получается, что такие решения должна быть приняты для разработок. В раздел про общие положения в пояснительной записке к проекту требуется выносить:

1. Название проекта АС и документация (их название), номера и даты для утверждения в проектировании и введения автоматизированной системы.
2. Список требуемых организаций, которые будут участвовать в системной разработке, а также дедлайны для выполнения требуемых стадий.
3. Цели, назначение и области при применении автоматической системы.
4. Все подтверждения проектных личных решений, которые будут действовать по правилам и нормам пожарной безопасности, взрывобезопасности и техники и пр.
5. Сведения для применения при проектировании нормативных и технических документов.
6. Сведения про этапы НИР, изобретениях, опытах передового типа, которые применялись при разработке проектов.
7. Очередность для изготовления в системе, а еще объема очереди.

Если вы желаете сделать все правильно и четко, вы должна будете следовать всем шагам по очереди и беспрекословно, потому что все документы должны быть заполнены по единой схеме.

Пример объяснительной записки

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И. от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь». Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Особенности применения пояснительной записки

При подготовке ряда документации без формы пояснительной записки не обойтись, поскольку она поможет понять содержание отчетов и выводы комиссий.

В правилах оформления содержатся следующие нормы:

• Печатный вариант на формате А4 из 1 или нескольких пронумерованных листов.
• Содержание определяется с учетом основного документа.
• Составителем выступает структурное подразделение, вовлеченное в подготовку отчета.
• Адресатом выступает руководитель компании, где готовился основной документ.

Во избежание нареканий к подготовке отчетности изучают образец написания пояснительной записки конкретной направленности отчета.

Содержание пояснительной записки

Не существует единого образца составления этой формы документа. Многое зависит от выбранной сферы применения:

1. В ФНС подают бухгалтерскую отчетность (о результатах экономической деятельности, доходах и расходах, долговых обязательствах и т.д.)
2. В записке к научной работе поясняют, почему тема проекта актуальна, каковы цели и значимость.
3. Вместе с техническим проектом описывают технические характеристики, сферы применения, функциональное назначение описываемого объекта, явления, системы. Содержится описание деятельности, технического решения об эксплуатации, применении.
4. Для проекта закона пояснительная записка особенно важна, поскольку указывает на нормативно-правовую базу, разделы, целесообразность акта. В пояснительной записке указывают на порядок принятия законодательного акта, распоряжения, способ публикации и вступления в силу.

Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу

Цель документа – предоставление полноценных разъяснений о предприятии, политике юрлица, оценки деятельности, финансовой ситуации и объемах непогашенных долговых обязательств.

При оформлении любой отчетности по бухгалтерии исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, формируемых инициатором запроса.

Обязанность давать пояснения распространяется на все юридические лица, кроме малых предприятий, работающих на упрощенке, и общественных юрлиц, не имеющих отношение к предпринимательству и реализационной деятельности.

Штраф за непредоставление

Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.

Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.

И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.

Требования к оформлению

Чтобы пояснительная записка не вызвала вопросов у экзаменационной комиссии, нужно учесть следующее:

• записка должна насчитывать не более 30 страниц;
• текст пишите стандартным шрифтом Times New Roman 14 кеглем. Для оформления глав, разделов и подразделов используйте шаблонные заголовки;
• нумеруйте листы арабскими цифрами (нумерация сквозная);
• титульный, аннотацию и оглавление не нумеруйте, но учитывайте;
• каждый отдел пояснительной записки начинайте с нового листа, а название разделов размещайте посередине;
• для остального текста выбирайте выравнивание по ширине;
• убедитесь, что у каждой таблицы, графика и прочей дополнительной информации есть название;
• посмотрите, у каждой ли цитаты есть ссылка на источник;
• сокращать и приводить в тексте аббревиатуры нужно по правилам, прописанным в методичке или ГОСТе.

Определение

Пояснительная записка (ПЗ) – это текстовая часть курсовой работы, в которой описываются основные результаты и ход исследований всего проекта. При составлении ПЗ необходимо руководствоваться строго установленными стандартами. В ней представлено следующее:

• логически структурированная информация по теме курсовой;
• пояснения к конкретным разделам и отдельным частям исследования;
• выводы относительно проведенных исследований;
• описание достигнутых результатов курсовой работы.

К составлению пояснительной записки следует относиться максимально серьезно, поскольку она является основой для выставления итоговой оценки за всю работу в целом.

Итоговый вариант пояснительной записки должен быть непременно согласован с научным руководителем, к которому изначально приписан студент.

Специфические требования к схеме оформления

Актуальная пояснительная записка образец которой доступен в материале, также должна соответствовать установленным специфическим нормативам и правилам:

Что касается оформления библиографического перечня учебного проекта, расстановка всех источников может выполнятся по алфавитному порядку либо же в согласии с порядком их размещения в записке.

В том случае, если даже после изучения данного материала не удается как следует оформить пояснительную записку к учебному проекту по всем нормативам и правилам, всегда можно обратится за услугой в профессиональный и проверенный сервис для студентов. Работники организации готовы подготовить заказ в строго установленные сроки в самом лучшем виде. Готовый документ точно будет отвечать всем правилам оформления, представит проект как можно лучше.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Как написать пояснительную записку

Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:

1. Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
2. Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
3. Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.

Образец объяснительной записки в школу

Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.

Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А. от Котова А.А., отца учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.

Объяснительная записка

О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года. Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.

5 октября 2012 года Котов Котов А.А.

Как написать пояснительную записку в диссертации

Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.

В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.

В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.

Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.

Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет

Оформление по ГОСТу

Оформление согласно ГОСТу

Для составления документа важно пользоваться требованиями ГОСТа. Для этого применяется единая форма, которая может немного изменяться в зависимости от сферы работы составителя

Но при этом учитываются важные моменты:

• приводится правильная структура документа;
• на титульном листе обязательно содержится ФИО автора;
• приводится название документа;
• введение должно содержать актуальность информации, приведенной в записке;
• включается аннотация, представленная краткой сутью документа;
• приводятся разделы, подразделы и отдельные пункты, если они имеются;
• основной текст перечисляет проведенные исследования или проверки, а также достигнутые результаты;
• в конце делается вывод, подтверждающий достижение поставленных целей.

Если делается записка бухгалтером, то указываются выявленные расхождения, а также даются пояснения по этой информации. Если анализируется деятельность компании, то приводятся причины появления убытков или неучтенной прибыли. В научных работах допускается пользоваться общепринятыми условными обозначениями.

Области деятельности для применения ПЗ

ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к резюме бизнес-плана любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации

Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части

Такими областями традиционно являются:

• проекты капитального строительства;
• проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
• проекты по автоматизации;
• дизайн-проекты;
• проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

ГОСТ 19.404-79 от 11 декабря 1979 г. (нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Описание процесса деятельности.
3. Основные технические решения.
4. Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

• факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
• сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
• информация о научно-исследовательских работах, изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
• поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Наиболее часто составляется пояснительная записка студентами, которые занимаются написанием диплома. Нередко члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. Записка содержит сжатые сведения о теме, сути и особенностях диплома. В ней приводятся изыскания выпускника. Поэтому при составлении этого документа учитываются правила:

• обязательно в текст включаются выводы и основные моменты проекта;
• сведения должны соответствовать проведенному исследованию;
• указывается на выполнение задания куратора;
• текст согласовывается с научным руководителем.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется сначала сделать план, который утверждается преподавателем. Только после этого составляется непосредственный текст, по которому в будущем формируется рецензия.

Пояснительная записка дипломной: этапы написания

Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

• объем – от 100 страниц;
• оформление на листах формата А4;
• написание 14 шрифтом черного цвета.

При написании пояснительной записки к диплому (образец, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

1. Проработка литературных источников по теме.
2. Написание введения и заключения. Как правило, эти разделы пишут в самом конце. Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.
3. Основная часть. Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза. Там может быть указана какая-то спецчасть, обязательная для работы.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы