Материальная помощь при рождении ребенка: обязан ли работодатель выплатить, как оформить

Щедрый работодатель

Материальная помощь выплачивается на добровольной основе. Руководство организации или предприниматель могут пойти навстречу сотруднику или отказать в поддержке. Стоит ли обижаться? Конечно нет, но уточнить, что эти средства не облагаются НДФЛ и взносами стоит. Вдруг руководство не жадное, просто не хочет отдавать больше 30% от суммы государству.

Кстати! В некоторых организациях подобная материальная помощь уже прописана в положении о заработной плате. Вот почему нужно внимательно читать документы, которые вам дают на подпись при трудоустройстве!

• Условия: работодатель должен захотеть выдать помощь, или она должна быть указана в локальных актах организации. Получить материальную поддержку, кстати, могут оба родителя (да, каждый по 50 000).
• Необходимые документы: заявление, копия свидетельства о рождении малыша.
• Кто выплачивает: работодатель.
• Размер: необлагаемый до 50 000 рублей на родителя, остальное ограничено фантазией работника и широтой души руководства.
• Срок: в течение года с момента рождения.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя: налогообложение

Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Размер материальной помощи от соцзащиты

Как уже упоминалось, ЕМП относится к тем мерам социальной поддержки населения, размер которых устанавливается на уровне российских регионов. Именно поэтому суммы выплат в разных субъектах РФ отличаются. Приведем примеры.

• В Брянской области ЕМП от государства производится в размере 30% разницы между суммой величин прожиточных минимумов и общим доходом на всех членов нуждающейся семьи.
• В Московской области размер выплаты на одного члена семьи составляет от 300 до 1000 руб. в месяц, но не больше 6000 руб. в течение календарного года.
• В Санкт-Петербурге общий размер ЕМП не может превышать 2 ПМ в течение календарного года и составляет:
  • 20% расходов на преодоление сложной ситуации, если указанные расходы составили 25–35% совокупного дохода семьи;
  • 35%, если семья потратила на преодоление тяжелой ситуации от 35 до 50% своего дохода;
  • 50% потраченной суммы в том случае, если на решение проблемы семья израсходовала 50% своего дохода и больше.
• В Удмуртской Республике при наступлении трудной жизненной ситуации можно получить ЕМП в размере:
  • 3000 руб. один раз в два года — семьям и одиноким беременным женщинам при наличии непреодолимых сложных обстоятельств;
  • 15000 руб. — при появлении ребенка в студенческой семье;
  • 3800 ежегодно — при направлении семьей ребенка-инвалида на продолжительное лечение за пределы Республики.
• В Ямало-Ненецком автономном округе выплачивают:
  • при наступлении экстремальной жизненной ситуации: 50000 руб. семьям из двух и более человек, 20000 руб. — одиноко живущим гражданам;
  • в случае освобождения из мест лишения свободы — 3000 руб.;
  • при необходимости охраны здоровья гражданина при наличии ситуации, нарушающей жизнедеятельность, которую невозможно преодолеть самостоятельно — в размере фактических расходов, но не более 10000 руб.

Материальная помощь по уходу за ребенком в 2021 году

До 1,5 лет материальная помощь выплачивается сразу после больничного по беременности и родам. При официальном трудоустройстве пособие выплачивает работодатель. Размер выплаты зависит от среднего заработка матери или отца (на кого  оформлен декрет). Если ребенку от 1,5 до 3 лет, то неработающие родители вправе претендовать только на компенсационное пособие.

До 1,5 лет

Пособие перечисляется ежемесячно. При официальном трудоустройстве, расчет пособия производится исходя из 40% заработной платы за два года предшествующих года.

Официально неработающие граждане вправе рассчитывать на материальную помощь на первого малыша в сумме 3 163 руб., при рождении второго ребенка выплаты составят 6 327 руб.

До 3 лет

Декретный отпуск мать вправе продлить до достижения ребенком 3 лет, при этом работодателем ежемесячно будет выплачиваться компенсация в сумме 50 руб. Данные компенсация не зависит от количества детей в семье. Указанный размер компенсации не распространяется на граждан, проживающих там, где распространилась радиация или числится льготный социально-экономический статус. Например, жители Чернобыля оформляют перечисления размером 6000 р., военнослужащие вправе подать заявление на сумму 10528 р.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя. В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты. В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

Кто заплатит налог?

НДФЛ удерживаем из дохода сотрудника. Если выдаем деньги, то непосредственно из них. Если вознаграждение в натуральной форме — оплата СПА, бассейна, каких-то товаров, то из других доходов.

Представим себе щедрого работодателя и сотрудника-счастливчика, получившего в дар что-то ценное: квартиру, автомобиль, дорогое ювелирное украшение. Стоимость таких вещей высока, значит, и налог получится немаленьким.

Несмотря на безвозмездную основу договора дарения, не забудьте указать стоимость дара, иначе невозможно определить доход. Если размер доходов сотрудника не позволит удержать НДФЛ до конца года, то налоговый агент не обязан выполнять свои обязанности до бесконечности. Необходимо просто сообщить в ИФНС справкой 2-НДФЛ (признак «2») до 1 марта следующего года, что имеется остаток невзысканного налога, она вышлет налогоплательщику уведомление о размере долга и сроках уплаты.

Разъясните сотруднику нюансы налогообложения, чтобы избежать разногласий в будущем.

Сроки перечисления НДФЛ зависят от того, в какой форме сделана выплата.

• выдаем деньги – удерживаем непосредственно из дохода, перечисляем не позднее следующего дня;
• дарим вещь, сертификат, оплачиваем что-то — НДФЛ в бюджет переводим не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога.

Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка

Хотя здесь нет какой-то обязательной формы, руководитель компании должен придерживаться определенной структуры составления приказа:

1. В «шапке» указывается название фирмы, ее реквизиты, ФИО управляющего, порядковый номер, место и дата оформления приказа.
2. Слово «Приказ» пишется посередине листа.
3. Ниже идет основная часть документа. Здесь нужно указать не только основание для выдачи, но и отметить, какие документы предоставил заявитель. Также следует ссылаться на внутренние нормативы и закон РФ. Указывается дата выдачи помощи и ее сумма, информация о получателе и способ выплаты.
4. После основной части руководитель компании должен указать, кто именно из сотрудников является ответственным за данную процедуру.
5. Подписи руководителя и ответственного сотрудника.

Необязательно заполнять приказ вручную. Это сделать можно и на компьютере. К приказу обязательно нужно приложить документы, которые были переданы заявителем.

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: общие положения и основания для выплат

Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.

Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:

1. Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован локальными актами или коллективным договором, требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
2. Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.

Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.

Основаниями для начисления выплат являются:

• Рождение ребенка у служащего в организации лица.
• Усыновление трудящимся ребенка. Правовой статус лиц, усыновивших ребенка в установленном законом порядке приравнивается к статусу родителей.
• Признание работника фирмы опекуном ребенка.

Заявление от работника

Основанием для начисления и выплаты материальной помощи при рождении ребенка является заявление от работника и приказ по организации. Форма заявления является произвольной на имя руководителя организации с просьбой оказать помощь. В заявлении не указывается сумма выплаты, поскольку она устанавливается работодателем.

Заявление обязательно заверяется личной подписью работника с указанием даты составления:

После согласования с руководителем на основании заявления составляется приказ по организации, в котором указывается сумма выплаты. Он и служит руководством к действиям для бухгалтерии.

Государственная помощь при рождении ребенка в России

Так как руководители страны делают все возможное, чтобы избежать демографического кризиса, они поощряют увеличение рождаемости. Поэтому молодые родители имеют право получать материальную помощь не только от работодателя, но и от государства. Законодательством предусмотрено назначение разового денежного пособия. Также предусматриваются ежемесячные выплаты. Они полагаются в том случае, если это в семье первенец. В этом случае из регионального бюджета средства будут выплачиваться в течение полутора лет. При этом размер выплат напрямую зависит от установленного на тот момент прожиточного минимума. Кроме этого, предусмотрен и материнский фонд. Уже на протяжении долгих лет эта программа существенно облегчает финансовые обременения, связанные с появлением маленького ребенка.

Работающий человек может получить такую выплату прямо в своей компании. Но на государственную помощь могут рассчитывать и молодые родители, которые нигде не работают. Для этого им необходимо обратиться в отдел соцзащиты, представив следующие документы:

• заявление о прошении материальной помощи;
• документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данное пособие у себя на работе;
• оригинал и копию свидетельства о рождении;
• справка из ЗАГСа;
• паспорта обоих родителей.

Проводки по бухгалтерскому учету

В разных случаях методы учета похожи, но имеются особенности по видам выплат и других поощрений. Дарим подарки, выдаем материальную помощь или премию, не связанные с работой, используя нижеуказанные проводки.

Вариант 1. Товары, приобретенные у поставщика с НДС. Организация — плательщик НДС:

1. Д 10 К 60 – поступили покупки.
2. Д 19 К 60 – учтен входящий НДС.
3. Д 60 К 51 (71) – оплатили покупку поставщику с р/с (или через подотчетное лицо).
4. Д 68 НДС К 19 – принят НДС к вычету.
5. Д 73 (76) К 10 – выдача поощрения сотрудникам (другим физическим лицам).
6. Д 91.2 К 73 (76) – стоимость закупленных вещей списана в прочие расходы. Иногда проводки №5 и №6 объединяют Д 91.2 К 10, но это не корректно.
7. Д 91.2 К 68 НДС – начислен НДС.
8. Д 99 К 68 НП – отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО) по налогу на прибыль (ПБУ 18/02), рассчитывается по формуле (сумма поощрения в виде вещи + НДС)*20%.
9. Д 73 К 68 – начислен НДФЛ.
10. Д 91.2 К 69 – начислены взносы.
11. Д 70 К 73 – удержан НДФЛ из заработной платы.

Обратите внимание! ПБУ 18/02 не применяется теми, кто не уплачивает налог на прибыль (к примеру, организациями на УСН, ЕНВД, ЕСХН) и по желанию применяется компаниями, ведущими упрощенный учет (например, субъектами малого предпринимательства). Аналогичные проводки делаются, когда организация «расплачивается» товарами, которыми обычно торгует (счет 10 заменит другой — 41 «Товары») или передает собственную продукцию (вместо 10 «Материалы» счет 43 «Готовая продукция» и нет первых 4-х проводок)

Аналогичные проводки делаются, когда организация «расплачивается» товарами, которыми обычно торгует (счет 10 заменит другой — 41 «Товары») или передает собственную продукцию (вместо 10 «Материалы» счет 43 «Готовая продукция» и нет первых 4-х проводок).

Вариант 2. Сертификаты, билеты, подарочные карты и другие денежные документы, по которым в дальнейшем оказываются услуги или приобретаются товары:

Здесь все в точности так же, как в Варианте 1, только счет 10 меняется на 50.3 «Денежные документы».

Вариант 3. Деньги:

1. Д 73 (76) К 50 (51) – выданы денежные средства из кассы или перечислены через банк.
2. Д 91.2 К 73 (76) – списание суммы в прочие расходы.
3. Д 99 К 68 Налог на прибыль – ПНО.
4. Д 73 К 68 – НДФЛ.
5. Д 91.2 К 69 – начислены страховые взносы.

Вариант 4. Натуральную форму поощрения. Оплачиваем в пользу работника услуги или товары:

1. Д 73 К 76 – отражена задолженность сотрудника перед кредитором.
2. Д 76 К 51 (50, 71) – услуги, работы или товары оплачены работодателем.
3. Д 91.2 К 73 – списывается оплата.
4. Д 99 К 68 НП – ПНО.
5. Д 73 К 68 – НДФЛ.
6. Д 91.2 К 69 – взносы.
7. Д 70 К 73 – из заработной платы удержан НДФЛ.

Чем больше, тем лучше

Единовременное пособие бывает двух видов: федеральное (одинаковое для всех) и региональное, которое устанавливается местным законодательством, его иногда называют «губернаторским».

Федеральное

• Условия: выплачивается на каждого ребенка (независимо от количества детей); получить может любой родитель по месту работы, если работает официально, или учебы. Если оба супруга не имеют работы, то нужно обратиться в соцзащиту.
• Необходимые документы: заявление, справка (оригинал) и свидетельство (оригинал + копия) о рождении, справка с места работы второго родителя (либо справка соцслужбы по месту жительства, если он безработный) о том, что пособие им не оформлялось, оригинал и копия трудовой книжки (для соцзащиты), а также паспорта обоих родителей или свидетельство о разводе.
• Кто выплачивает: работодатель, образовательное учреждение или орган соцзащиты.
• Размер: 17479 рублей 73 копеек (плюс районный коэффициент).
• Срок: в течение 6 месяцев со дня появления на свет ребенка.

Важно! Выплата некоторых пособий из ФСС, в том числе единовременного, производится исключительно на карты «Мир». Свобода выбора? Не-е-е, не слышали

Региональное

• Условия: выясняем в органе социальной защиты, обычно значение имеет уровень благосостояния семьи и многодетность. Не стесняйтесь расспросов – соцработники обязаны предоставлять подробную информацию.
• Необходимые документы: аналогично федеральному, только справка о рождении предоставляется в виде копии с отметкой с места получения основного единовременного пособия, реквизиты счета в банке. Могут потребоваться и другие.
• Кто выплачивает: социальная служба.
• Размер: разный в каждом регионе, зависит от лояльности местных властей и величины бюджета.
• Срок: обычно до 1 года с момента рождения.

Можно сказать, что существует правило трех «М» для семей (молодые, многодетные, малоимущие). Запомните его. Если вы относитесь к одной из категорий, обязательно уточните наличие программ поддержки. Как правило, они есть в любом регионе. Информацию, например, можно получить на сайте Госуслуг в соответствующем разделе (не забудьте указать вверху справа свой город).

Обратите внимание! Оформляйте заявления на получение пособий, не выходя из дома, через портал Госуслуг. Возможно только при наличии подтвержденной регистрационной записи

Надо отметить, что есть еще одна разовая выплата: для жен военнослужащих, проходящих военную службу по призыву со сроком беременности не менее 180 дней. Сумма для получения составляет 27 680 рублей 97 копеек. Нужны справки: из женской консультации о сроке, от супруга о прохождении службы и заявление. Оформляется в соцзащите. Обратиться за назначением следует не позднее полугода со дня окончания военной службы. Не выплачивается женам курсантов военных училищ и вузов.

Добровольные выплаты работодателем

Работодатель может предоставлять беременному сотруднику материальную помощь по своему желанию, однако он не обязан этого делать. Обычно такая помощь всегда предоставляется военнослужащим и некоторым госслужащим. Закон определяет, что размер такой помощи не превышает пятидесяти тысяч рублей. Все остальные обстоятельства выдачи добровольного пособия работодателем закон не регулирует. Поэтому, обращаясь к работодателю с заявлением о начислении помощи, следует рассчитывать в равной степени – как на согласие, так и на отказ, однако большинство работодателей такой материальной помощи не оказывают.

Материальная поддержка от государства

Будущая мама на 30-й неделе беременности, которая проработала до этого 2 года на одном месте, имеет право не посещать работу, но уволить ее не смогут, и место сохраняется за ней. Она в это время сможет получать больничный лист на 5 месяцев, из которых 2 недели приходится до самих родов, и 3 недели положены ей после них. За этот период времени ей полагается от государства материальная поддержка в виде пособия.

Пособие получить роженица может после того, как предоставит все документы после появления ее ребенка на свет. Фактически помощь оказывается после родов, поэтому семья не может тратить данные средства, положенные государством, для того чтобы подготовиться к родам, закупить все необходимое.

Уже состоявшейся маме полагается также единовременная материальная помощь при рождении малыша. Такая финансовая поддержка от государства в связи с появлением ребенка полагается всем женщинам, которые рожают, и она с местом работы абсолютно не связана.

Получить пособие имеют право и те роженицы, которые до родов не работали. В 2015 году такие выплаты составляли 14 000 рублей, но правительством предусмотрено, что с каждым последующим годом размер этой поддержки непременно увеличивается. Также выдается еще 1 пособие будущим мамам, которые посещают женскую консультацию.

Получить помощь можно, если за 12 недель до рождения ребенка будущая мама встанет в женскую консультацию на учет, и уже после появления малыша на свет она сможет получить вознаграждение 1500 рублей. Для этого ей нужно получить справку в той самой консультации, в которой она поставлена на учет.

Спорные вопросы

В связи с тем, что материальная помощь может быть перечислена только на основании приказа, изданного руководителем организации, то зачастую между сотрудником и руководителем возникают спорные вопросы.

Когда локальными нормативными документами, принятыми в организации, предусмотрены виды материальной помощи, представляющиеся молодым родителям, то получить ее может каждый сотрудник в семье, у которого появился ребенок, в том числе при принятии ребенка на воспитание или в связи с усыновлением.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям

Обратите внимание на то, что когда оба родителя работают в организациях, в которых предусмотрена выплата средств материальной помощи, то на нее могут претендовать оба родителя. Такое же правило действует в отношении родителей, которые работают в одной компании

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: что делать, если руководство отказало

Как получить пособие на ребенка, читайте тут.

Как ранее было сказано, когда такая выплата предусмотрена локальными актами, то отказать в ней работодатель не может. В случае отказа решение можно обжаловать в надзорный орган или суд.

Важно! Если эта выплата законом не установлена, то работодатель имеет право отказать в выплате. Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка

Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Предоставление выплат до рождения ребенка не допускается, поскольку сотрудник не сможет представить свидетельство о рождении малыша, обосновывающее выплату.

Посмотрите видео. Социальные выплаты на ребенка: как получить помощь от государства?

Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Материальную помощь при рождении ребенка следует рассматривать в качестве единовременной выплаты, не отнесенной к разряду обязательных.

Этот вид финансовой помощи предоставляется частным предприятием или государственным учреждением, где занят работник, и представляет собой денежную поддержку ввиду наступления особого случая, требующего вливания финансовых средств, в данном случае – рождения ребенка.

Для получения помощи работнику необходимо предоставить оформленное в соответствии с образцом заявление, иные документы, подтверждающие факт пополнения семьи.

Материнский капитал

При рождении в семье второго и последующих детей государство выделяет разовую помощь – материнский капитал (МК). Оформить его можно и при усыновлении. Сумма выплаты составляет 453 026 рублей. Оформляется МК непосредственно в отделении Пенсионного фонда (ПФР) или через личный кабинет на официальном сайте.

Деньги перечислятся безналичным путем. Направить средства можно на получение образования ребенком, пенсию матери, погашение ипотеки или ежемесячную выплату до исполнения малышу 1,5 лет.

Его сумма установлена государством и регулярно индексируется. В ряде регионов России предусмотрены местные аналоги поощрения. Они назначаются дополнительно к основной сумме.

Она опирается на демографическую статистику округа. Например, за рождение первого малыша деньги дают в Магаданской области и Камчатском крае. В Московской, Ульяновской и Смоленской области получение единовременного пособия предусмотрено только за второго.

В большинстве областей региональный капитал платят при появлении на свет и третьего малыша, но есть территории со своими особенностями. Примеры дополнительных пособий:

• Дагестан – за 5 или 10 детей и при рождении двойни или тройни.
• Карачаево-Черкесия и Марий-Эл – при рождении четвертого ребенка.
• Тыва – родовые выплаты за пятого малыша.

Молодым родителям, если маме и папе еще не исполнилось 30 лет, перечисляется дополнительная столичная надбавка. Единовременное пособие при рождении ребенка в Москве зависит от размера прожиточного минимума. Его объем в 2019 году:

• За первого – 5 ПМ. 82 315 р.
• Второго – 7 ПМ. 115 241 р.
• Третьего – 10 ПМ. 164 630 р.

Бухгалтерский учет матпомощи

Выплата материальной помощи работнику при рождении ребенка осуществляется за счет собственных средств организации, т.е. за счет прибыли. При этом работодатель вправе осуществить расчет из прибыли прошлых лет или текущей. От выбранного способа будут применяться различные бухгалтерские проводки:

• производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
• выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).

Выдача работнику суммы согласно приказу по организации производится с отражением в бухгалтерском учете Д73 К50 (51).

Какая положена материальная помощь при рождении ребёнка

Последние изменения: Ноябрь 2021

Дополнительные блага единовременного и ежемесячного характера – государственная гарантия на рождение и воспитание детей. Стимулирующие выплаты назначаются женщине начиная от ранней постановки на учёт по беременности и заканчивая финансированием образования.

Материальная помощь при рождении ребёнка – обязанность государства и право работодателя, стимулируемого законодательством предоставлением ряда льгот при налогообложении.

Общий порядок предоставления мат. помощи сотрудникам организации при рождении ребенка

Оформление, как и получение, мат. помощи производится в пределах организации, где работает родитель.

Важно! Претендовать на разовую денежную помощь от нанимателя при рождении малыша может как мама, так и папа. Причем даже если они оба работают в одной организации

В рассматриваемой ситуации это будет разовая выплата, выраженная в российских рублях, окончательный размер которой определяет наниматель.

Порядок назначения, оформления выплаты законодательно не определен. Тем не менее, руководствуясь общеприменяемыми нормами ТК РФ и других актов в сфере труда, можно выделить следующие основные общие правила, на базе которых решается данный вопрос.

Следует учесть, что инициатором оказания мат. помощи может быть не только сам сотрудник, но и наниматель либо его непосредственный начальник. Такой вариант развития событий тоже не исключается и имеет место быть. Тогда процесс оформления и осуществления выплаты будет несколько отличаться.

Если за родителя малыша ходатайствует его начальник, то ему ничего делать, по сути, не нужно. Начальник пишет служебную записку на оказание мат. помощи, согласовывает этот вопрос с нанимателем. Далее, как принято, издается приказ о предоставлении мат. помощи и производится требуемая выплата. Если инициатива по оказанию мат. помощи исходит от самого нанимателя, то и тут выплата производится без подачи заявления от имени работника.

Основанием для разовой выплаты и в первом и втором случае является изданный приказ о выплате мат. помощи. Собственно выплата производится в день выдачи зарплаты (аванса) работнику.  Бухгалтерия отображает данные действия стандартными проводками:

• ДТ 91 КТ 73 (разовое начисление 50 тыс. рос. руб. в связи с рождением малыша);
• ДТ 73 КТ 51 (выдача, перечисление денег заявителю);
• ДТ 99 КТ 68 (отображена сумма ПНО=50 000 * 20% =10 тыс. рос. руб. с трат, не учтенных при налогообложении прибыли).

Проводки во многом зависят от выплачиваемой суммы. Если она больше, чем 50 тыс. рос. руб., то нужно будет, помимо прочего, показывать удержание НДФЛ и общеобязательных страховых взносов.