Собираем пакет документов для зачисления в детский сад ребенка

Стандартный пакет документов

Итак, какие документы нужны для оформления в садик? В пакете необходимых документов должны быть:

1. написанное на имя заведующей заявление от родителей или лиц их заменяющих с просьбой о принятии ребенка на дошкольное обучение;
2. копия свидетельства о рождении ребенка в двух экземплярах (с предоставлением оригинала);
3. медицинская карта ребенка;
4. прививочная карта малыша формы № 063/у (или документ об официальном отказе от проведения вакцинации);
5. специальная путевка из Комитета образования, подтверждающая право ребенка на дошкольное образование в конкретном детском садике. В ней указан индивидуальный номер, под котором зарегистрирован ребенок в книге учета для направления в детское учреждение. (Для ее получения нужно встать в очередь в районной комиссии, занимающейся комплектацией детских садов, и малыша внесут в единую компьютерную базу данных. Обращаться нужно сразу после получения свидетельства о рождении. Имея на руках уведомление о регистрации ребенка родители могут следить за продвижением очереди);
6. копия карты полиса обязательного медицинского страхования с обеих сторон (оригинал остается у родителей);
7. копия страницы паспорта с фотографией, записью о детях и прописки мамы, папы или опекуна, уполномоченного представлять интересы маленького гражданина (в последнем случае должна быть нотариально оформленная доверенность от родителей или документ, подтверждающий законного представителя малыша). При отсутствии местной прописки нужно предоставить документ, подтверждающий временную регистрацию по месту проживания;
8. документы, подтверждающие право получения льгот (если они имеются).

Вышестоящий набор документов предоставляется директору детского садика, с которым родитель подписывает двусторонний договор в двух экземплярах: один выдается маме и папе малыша, второй остается у директора заведения.

Это перечень документов нужен для записи ребенка в государственное дошкольное учреждение. Частные детские садики зачастую имеют собственные требования, которые необходимо заранее уточнять у руководителя организации.

Если родителям сообщают о том, что мест нет, то необходимо попросить заведующую объяснить свой отказ в письменном виде с указанием причин. Имеющий юридическую силу документ можно будет использовать для подачи иска в суд, так как право на получение дошкольного образования имеет каждый маленький гражданин Российской Федерации.

Нормативная база

Существует несколько законодательных актов, регулирующих данный вопрос. Большая часть основополагающих правил закреплена ФЗ от 29.12.2012 N273-ФЗ:

• пункт 2 статьи 5 – любой гражданин наделен неотъемлемым правом на образование;
• пункт 3 статьи 76 – за ДОУ закрепляется определенная территория; дети, зарегистрированные на ней, имеют преимущество при зачислении;
• пункт 4 статьи 76 – детский сад может законно отказать в приеме при отсутствии мест.

Приказ Минобрнауки N293 от 08.04.2014 закрепляет положения вышеописанного Федерального закона.

Чтобы окончательно определить, нужна ли прописка ребенку для садика, следует описать требуемый пакет документов для подачи заявления.

Родители должны предоставить руководству учреждения:

• гражданские паспорта;
• свидетельство о рождении.

В паспортах уже имеются отметки о регистрации. Предоставленное удостоверение личности является подтверждающим фактом прописки – по закону, ребенок до 14 лет регистрируется по месту жительства родителей. Прописывать несовершеннолетнего вовсе не обязательно – подобный документ попросту не потребуется.

Принят следующий порядок приема детей в ДОУ.

1. Сначала берут тех, у кого оформлена регистрация (любая) на территории, закрепленной за детским учреждением.
2. Затем возьмут оставшихся детей.

Наличие прописки – это вовсе не обязательное, но желательное условие. Его выполнение значительно повысит шансы устройства.

Как записать ребенка в детский сад и что для этого надо

С чего необходимо начать и как выбрать садик

Конечно, в зависимости от региона, где вы проживаете, а также ваших возможностей, вы можете рассматривать несколько вариантов устройства вашего малыша. Следует отметить, что сами детские сады бывают нескольких видов:

• муниципальные детские сады — обязательно прикреплены к определенным районам города. Имеют строго фиксированную властями месячную оплату и работают строго по разработанным образовательным методикам. Наполненность групп высокая.
• ведомственные детские сады — находятся на балансе предприятий и организаций, построивших детский садик для своих работников. Месячная оплата варьируется в зависимости от многих факторов, и зачастую дороже чем в муниципальных. Наполненность групп небольшая.
• частные детские сады — самостоятельные дошкольные учреждения, деятельность которых контролируется и лицензируется властями. Месячная оплата высокая, но и ресурсов у таких детсадов больше. Наполненность групп оптимальная.
• семейные детские сады — организовываются родителями на базе существующих детских садов или самостоятельных специально оборудованных помещений. Месячная оплата очень высокая. Наполненность групп минимальная.

Прежде чем определить ребенку тот или иной садик, родителям необходимо лично поинтересоваться, что же собой представляет то или иное дошкольное учреждение. Вы можете сделать это в частном порядке или в день открытых дверей

Обратите внимание на воспитательную, образовательную и развлекательную базу детского сада. Изучите, где дети учатся, отдыхают, спят, играют, принимают пищу, и даже ходят в туалет

Понятно, что в наших реалиях обойдя даже десять детсадов вы наткнетесь на одно и то же, но обращайте внимание на нюансы. Где-то в помещениях больше света, в каком-то саду больше образовательного инвентаря, а в третьем даже есть собственный бассейн

Из таких нюансов вы сможете выстроить приоритетность для себя и понять, куда лучше всего определить ребенка.

Как записаться и встать в очередь в детский сад

Чтобы вашего малыша приняли в детский садик, вам необходимо (чем раньше, тем лучше) подать заявление в региональный орган власти в сфере образования. Для упрощения этой процедуры, можно воспользоваться единым порталом государственных услуг и функций. Для этого вам понадобится всего лишь заполнить заявление и прикрепить к нему сканированные копии необходимых документов.

На сегодня список документов для постановки на очередь в детский сад выглядит так:

• заявление на прием в дошкольную организацию;
• паспорт родителя или законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий льготу на внеочередное или первоочередное предоставление ребенку места в дошкольное образовательное учреждение или документ, подтверждающий необходимость зачисления в группу оздоровительной направленности;
• заключения психолого-медико-педагогической комиссии для постановки на учет в группы компенсирующей направленности.

Как только вы подали заявку, статус ваших дел можно легко отслеживать как на портале, так и через электронную почту. Перед тем, как вашего ребенка зачислят в детский сад, вас обяжут предоставить медицинскую карту ребенка (форма 026/у-2000) с результатами стандартного медосмотра.

Что еще нужно знать родителям о детских садах

Во-первых, для того, чтобы понять, а что же должен на самом деле представлять собой детский сад, родителям необходимо хотя бы кратко ознакомиться с санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций. Так вам будет легче понять, например, чем должны кормить ваших детей в детском саду и чему должны научить ребенка в нем.

Кроме того, перед тем как отдать ребенка в детский сад, родители должны подготовить свое чадо к этому событию. Ребенок должен быть психологически готов оставаться без родителей, а также иметь навыки коммуникации и самостоятельности. Если вы научите своего ребенка кушать ложкой, пить из чашки, самостоятельно раздеваться, одеваться и ходить в туалет — будьте уверены, его с удовольствием возьмут в любой детский садик.

Какие документы нужны в садик

После появления на свет нового члена семьи родители задумываются о ближайших годах его жизни. Многие мамы хотят выйти на работу пораньше и устроить малыша в детский сад заблаговременно. Поступление в любое дошкольное заведение складывается из двух этапов. Очередь в детский сад и зачисление в возрастную группу, каждый из них требует свой набор документов, разберемся по порядку.

Постановка на очередь в садик в районной администрации

Данная справка отражает состояние ребенка перед первым днем в саду. Педиатр ей подтверждает, что малыш здоров, не контактировал с больными и может пойти в ДОУ. Действует справка недолго, получать заблаговременно не имеет смысла.

Для зачисления в первый класс образовательных организаций, реализующих адаптированные основные общеобразовательные программы, заявителем дополнительно представляется в образовательную организацию рекомендация психолого‑медико‑педагогической комиссии.

Документы в детский сад при поступлении

Для устройства ребенка в садик, как только ваша очередь приблизится, подготовьте основные документы, а справки из поликлиники оформите позже – срок их годности невелик.

Для зачисления в детский сад нужны:

• паспорт одного родителя (обычно мамы);
• свидетельство о рождении малыша;
• медицинский полис;
• при комплектации комиссия по детским садам выдает вам путевку – приложите и ее;
• справка о составе семьи;
• заявление. Его вы напишите прямо в детском саду в кабинете заведующей;
• медицинская карта (форма 026);
• карта прививок ребенка (форма 063);
• справка от педиатра, что малыш не контактировал с инфекционными больными;
• cправка о доходах с места работы, если в вашем регионе практикуют компенсации за оплату детского сада. Эту справку родители приносят в садик каждый год;
• если вам полагаются льготы, то документ подтверждающий это;
• иногда требуют справки с места работы о том, что родители работающие и за детьми некому смотреть дома.
• в зависимости от региона и населенного пункта бывает, что требуют медицинские справки других детей семьи о том, что они здоровы (не являются носителями инфекционных заболеваний).

Заявление стандартное. Адресат – заведующая дошкольного детского учреждения. Чтобы не ошибиться в аббревиатуре, используйте образец, который вам дадут в садике. Заявление пишите от своего имени. Если вместо родителей все будет делать третье лицо, на него нужно оформить доверенность и заверить нотариально.

В заявлении излагается просьба о зачислении ребенка в данный детский сад в определенную группу (подскажет заведующая). Проставьте дату, с какого числа хотите привести ребенка. Напишите свои Ф. И. О., номер паспорта и кем выдан. Продолжите со слов «Я, Ф. И.О. согласна/ен на обработку персональных данных моего ребенка и меня и внесения их в реестр». Далее проставьте дату, подпись и расшифровку.

В случаях когда компания, в которой вы или ваш супруг работаете, вносит часть платежей за детский сад своих сотрудников, то вам нужно взять справку о зачислении ребенка в группу у заведующей и отнести в свою бухгалтерию. Оттуда вам выдадут справку – извещение о том, что часть суммы будет выплачиваться работодателем. Вы принесете ее в садик. Вам сделают перерасчет. Выплаты компании будут перечисляться непосредственно безналом, а вы будете получать квитанцию по оставшейся сумме. Если вы задержите платежи, компания-работодатель будет уведомлена и помощь может прекратиться.

Продумайте, что будете делать, если мест не будет на момент, когда ребенок достигнет нужного возраста. Обезопасьте себя и свои планы от форс-мажорных обстоятельств. Рассчитайте, кто будет смотреть за малышом, готовить его к школе. Рассмотрите и просчитайте варианты частных детских садов. Для вас и вашего ребенка главное – удобное местоположение детского сада, здоровое детство и развитие умственных способностей и навыков по возрасту. Подготовьте документы для подачи в разные дошкольные учреждения. Воспользуйтесь тем предложением, которое по срокам и другим параметрам больше всего вам подходит.

Дополнительную информацию о том, как оформить документы для детского сада, вы можете узнать из данного видео:

Какие нужны для ребенка?

Свидетельство о рождении и полис ОМС

Заранее проверьте наличие этого свидетельства, сделайте копию перед посещением садика. Если у ребенка нет полиса ОМС, подайте заявление в пункт выдачи полисов, его подготовят в течение 30 дней.

Путевка или направление

Направление в сад выдается отделом образования, в котором вы встали на очередь. Путевка содержит сведения о ребенке и детском учреждении (ДОУ), в которое его распределили. Там же указано число, до которого ее надо отнести заведующей.

Если вы без уважительных причин не обратились к заведующей садом в срок, указанный в путевке, то рискуете потерять место.

Свидетельство о регистрации по месту жительства (пребывания)

По закону каждый ребенок, получивший российское гражданство, должен быть зарегистрирован в определенном месте. Регистрация места жительства производится в ФМС по месту проживания родителей (одного из них). Легче всего получить его через МФЦ, это займет не более получаса.

Важно! Без регистрации по месту проживания получить направление в сад не получится.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

СНИЛС на ребенка получают после Свидетельства о рождении, обратившись в МФЦ по месту жительства или отделение Пенсионного Фонда.

Справка о составе семьи

Справку получает собственник жилой площади, где зарегистрирован ребенок, обратившись в МФЦ с заявлением и документом о собственности. Срок выдачи — сутки.

Медицинская карта (по форме 026)

Перед зачислением в ДОУ ребенка осмотрят врачи:

• педиатр;
• невролог;
• окулист;
• отоларинголог (лор);
• хирург-ортопед;
• логопед (старше 3 лет);
• психиатр;
• стоматолог;
• дерматолог.

Сдайте анализы:

1. общий анализ крови;
2. общий анализ мочи;
3. соскоб на яйца глист и энтеробиоз.

Результаты анализов крови, мочи, кала действительны в течение месяца, соскоба на яйца глист и энтеробиоз – в течении 10 дней.

Важно! Дети до трех лет проходят обследование по неполному плану.

После обхода всех врачей и получения анализов карта возвращается участковому педиатру. Он пишет заключение о состоянии здоровья и передает на подпись заведующей поликлиникой.

Оформление карты в поликлинике может занять длительное время, а платные центры предлагаю оформить ее за 1-2 дня.

Готовую подписанную карту вы относите медицинскому работнику сада.

В видео медик рассказывает для чего нужна медкарта 026У и что нужно, чтобы ее оформить:

Карта прививок по форме 063 (прививочный сертификат)

Прививочная карта — это документ, где собрана информация о проведенных прививках с точной датой и названием вакцины. Заполняется по мере вакцинации, выдается педиатром. Если у ребенка нет прививок, карта все равно делается, но в нее помещается бланк с подписанным отказом от вакцинации. По закону отсутствие прививок или их части не повод для отказа в приеме ребенка в детский сад.

Справка об эпидемиологическом окружении (о контактах)

Справка выдается педиатром и подтверждает, что ребенок здоров, контакта с инфекционными больными не имел. Срок действия 3 дня.

Дополнительную информацию о документах, которые понадобятся вам для детского садика вы можете найти на страницах нашего портала. Также мы расскажем вам о получении справки после отпуска или длительного отсутствия и о доверенности на то, чтобы забирать ребенка из сада.

Как узнать очередь и отследить результаты?

Отследить очередность можно следующим образом:

1. По телефону.
2. При личном визите в МФЦ.
3. На официальном сайте ближайшего МФЦ.

Чтобы быстрее и проще следить за очередью, рекомендуется не терять номер талона.

Если вам удобнее наблюдать последовательность по интернету, то необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». На ресурсе имеется специальная вкладка, где можно узнать свою позицию очереди. Для этого в специальное окно вводится трек-номер.

ВАЖНО

Если к моменту зачисления в сад места так и не появилось, можно добиться компенсационных выплат за непредоставление места в ДОУ. Об условиях следует узнавать в органах социальной защиты.

Каких врачей нужно проходить?

Перечень врачей, необходимых для прохождения медицинской комиссии и получения медкарты, довольно большой. В некоторых поликлиниках в медосмотр дополнительно включают гинеколога для девочек или уролога для мальчиков, но чаще всего список, кого надо проходить для оформления медкарточки для садика, стандартный:

• Ортопед.
• Хирург.
• ЛОР.
• Офтальмолог.
• Невролог.
• Дерматолог.
• Логопед (с 3-х лет).
• Психолог.
• Стоматолог.

В случае, если на осмотре выявляются какие-либо проблемы – педиатр направит на дополнительное обследование к профильному врачу. Если ребенок уже состоит на диспансерном учете по поводу какого-либо заболевания, то заключение данного специалиста также будет необходимо при прохождении медицинской комиссии в детский сад.

Как формируется и продвигается очередь?

В ряде муниципальных образований имеющих льготы детей, и детей без подобных преимуществ определяют в единую очередь, а в некоторых населённых пунктах формируются отдельные очереди. Узнать, каким именно образом ведётся учёт данных в том или ином населённом пункте, каждый родитель может лично либо по телефону в департаментах соответствующего района или округа.

Количество мест

Руководство каждого из детских учреждений передаёт в органы управления образованием достоверные и актуальные данные о количестве свободных мест. Именно в зависимости от их наличия и числа и находится продвижение очереди. Дети зачисляются в садики, как правило, до начала летних месяцев текущего года, однако сроки могут незначительно отличаться в регионах. Так, в Московской области распределение на предстоящий учебный год происходит с 1 марта по 1 июня, в Самарской области группы комплектуются с 1 апреля по 1 сентября, в Красноярске – с 1 июня по 1 сентября.

Движение очереди

Как правило, очереди движутся очень медленно, поэтому не всегда удаётся отдать ребёнка в детский сад именно тогда, когда планировалось изначально. Позиция очередника будет зависеть от возраста ребёнка и наличия льгот.

Вместе с тем существуют ситуации, когда очередь может сместиться и в обратном направлении, а очередник неожиданно оказывается ближе к концу списка. Это происходит из-за появления льготников. Общее число очередников, имеющих льготы при этом не может превышать 30-40% от общего числа детей. Льготами в настоящее время пользуются дети сотрудников Следственного комитета, работников прокуратуры, судей

Что немаловажно, у лиц, имеющих льготы, электронная очередь также может быть смещена в обратном направлении. Такое возможно при появлении ребёнка, имеющего льготу на первоочередное зачисление

ДОКУМЕНТЫ В ДЕТСКИЙ САД ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ

Выплата компенсаций не обязательно должна быть оформлена на того же родителя, который заключал договор с детским садом. Для оформления компенсационной выплаты вам нужно сдать заведующей:

• копию документа с номером лицевого счета и реквизитами банка (сберкнижка или пластиковая карта — 2 шт,
• копию паспорта (держателя данной сберкнижки или пластиковой карты) со страницами: «фото», «прописка», «дети»;
• копии свидетельств о рождении детей до 18 лет — 2 шт;
• заявление для получения компенсации на каждого ребенка, посещающего данный детский сад. заполнить по установленной форме заявления для получения компенсации на каждого ребенка, посещающего наш детский сад.

_________________________________________

Многие родители жалуются на то, что оформление документов в детский сад в последние годы превратилось в очень хлопотную процедуру, которая предполагает выстаивание в долгих очередях и не обходится без взяток. На самом деле, у родителей есть возможности сделать все быстро и без дополнительных затрат. Для того чтобы устроить ребенка в дошкольное учреждение, нужно знать основные правила оформления, а также подготовить все необходимые документы в детский сад. Итак, с чего же начать?

Сначала родители должны зарегистрироваться в очереди на детский сад. Делать это нужно как можно раньше, как только определились с садиком и решили, в каком возрасте пора отдавать туда ребенка. Записаться в детский сад можно двумя способами:

1. Обратиться в районную комиссию по комплектованию дошкольных учреждений
2. Оформить электронную регистрацию

В первом случае Вы должны будете представить комиссии следующие документы:

• паспорт одного из родителей
• свидетельство о рождении ребенка
• если у Вас есть льготы на первоочередное поступление ребенка в сад, то приносим также и подтверждающие их документы

После регистрации ребенка в базе данных, сотрудник комиссии выдаст Вам уведомление о регистрации, которое Вы должны сохранить, для того чтобы впоследствии обменять на путевку в детсад.

Если не хотите стоять в очереди на подачу документов, Вы можете воспользоваться электронной комиссией по комплектованию садов. Для того чтобы оформить регистрацию через интернет, Вам необходимо будет указать:

• паспортные данные родителей
• ФИО ребенка
• номер его свидетельства о рождении

Также в электронном режиме Вам необходимо будет выбрать до 3 садов, в которые бы Вы хотели попасть. После регистрации родители получают код подтверждения того, что заявка принята к рассмотрению, и уже в течение 10 дней приходит подтверждение регистрации.

Данная система довольно прозрачна и существенно упрощает процедуру поиска детского сада для ребенка. Но в то же время она абсолютно не гарантирует, что Ваш малыш попадет в выбранное Вами учреждение. Вполне возможно, что свободные места найдутся только в саду, который находится на другом конце города.

Когда заявка оформлена и детсад найден, наступает время подать документы в детский сад. Как правило, часть документов отдают заведующей, а часть относят старшей медсестре.
Документы в детский сад можно разделить на 2 группы. К первой группе относятся документы, необходимые непосредственно для зачисления ребенка в дошкольное учреждение, а ко второй группе относятся документы, которые родители должны собрать для оформления компенсационных выплат за содержания ребенка в саду.

Как встать в очередь

В случае с личным обращением родителей в комиссию или МФЦ все необходимые бумаги должны быть с собой, желательно сделать копии основных из них. Работники служб проверят документы, зарегистрируют ваше обращение в книгах учета и общей базе, выдадут номер и соответствующее уведомление о принятии заявки. С помощью выданной бумаги есть возможность отслеживать продвижение очереди, чем ответственный родитель должен периодически заниматься.

Чтобы зарегистрировать малыша самостоятельно, можно воспользоваться сайтом Госуслуги или региональным представительством Портала образовательных услуг. Ссылка на последний часто размещена на сайтах администрации города. Чтобы пройти такую электронную регистрацию достаточно ввести запрос: «Очередь в детский сад Название населенного пункта».

Порядок действий будет примерно таким:

1. Регистрация на сайте;
2. Заполнение личной информации и данных о ребенке;
3. Заполнение электронной формы заявления;
4. Выбор трех детских садов для очереди;
5. Далее Вы получить уникальный номер и уведомление о принятии заявки.

При подаче заявки через интернет могут потребоваться скан-копии документов, дополнительная информация о СНИЛС ребенка и прочие льготные и медицинские справки при необходимости.

Очередь через сайт Госуслуги

Для подачи заявки через данный портал понадобится уже перечисленный список документов. Порядок действия для получения номера в очереди:

После подтверждения регистрации можно отслеживать очередь прямо на портале

Обратите внимание, чтобы контактная информация была заполнена верно, это касается и личных данных. Ошибки и несоответствия могут стоить Вам места в ДОУ

Где взять и как оформить?

Где и как сделать медкарту:

1. Для того, чтобы начать заполнять медицинскую карту, нужно обратиться к участковому педиатру. Он проведет первичный осмотр ребенка и даст направления на необходимые анализы и консультации узких специалистов. Если у ребенка пропущены какие-либо вакцинации – врач попросит сделать прививки для медкарты перед поступлением в садик либо написать отказ.
2. После прохождения назначенных консультаций и сдачи анализов с готовыми результатами нужно снова явиться на прием к участковому педиатру. На основании полученных результатов врач заполнит медкарту, даст заключение о состоянии ребенка, отметит группу здоровья, а также оставит рекомендации по режиму, нагрузке и по проведению профилактических прививок.
3. Заполненная медицинская карта передается заведующему поликлиники на проверку и подпись. В среднем эта процедура занимает 48-72 часа, после чего можно нести ее в детский сад.

Временный отказ может быть лишь в том случае, если в учреждении объявлен карантин по той инфекции, от которой ребенок не был привит.