Медицинская справка 086-у

Обязан ли работодатель его оплачивать и сколько стоит?

Часто получается так, что руководители стараются переложить оплату за медосмотр на своих подчиненных. Кто же в итоге должен оплачивать?

Согласно законодательству (статья 213 ТК РФ), обследования у врачей и психиатрические освидетельствования необходимо оплачивать работодателю.

Стоимость прохождения платного медицинского осмотра зависит от конкретного региона страны, а также от медицинского учреждения. На данный момент медосмотр стоит от 1 000 до 3 000 рублей. Если прохождение медосмотра предполагается в частной клинике, то стоимость возможна еще выше.

Первичные осмотры тоже должны быть оплачены руководителем организации. Также работодатель не имеет право требовать от кандидата большое количество справок из медицинских заведений. На данный момент широко распространена практика оплаты предварительного медосмотра сотрудником, а затем происходит компенсация всей суммы работодателем.

Но, на практике часто бывает так, что впоследствии руководитель отказывается возвращать денежные средства за пройденный медосмотр (квитанции об оплате должны быть при этом у сотрудника в наличии). Если данный спор о возмещении между руководителем и подчиненным становится невозможно решить, то сотрудник имеет право обратиться за помощью в суд.

Нужно уделить внимание и таким профессиям, где работники должны ежедневно проходить медицинское освидетельствование. К таким сферам относятся, например, пассажирские перевозки

Ежедневно водитель перед началом рабочей смены должен пройти медицинское освидетельствование.

Такие осмотры обязан оплачивать работодатель. Сотрудникам необходимо в данном случае иметь в виду, что вычитать из зарплаты или премии суммы за медицинский осмотр работодатель не имеет права.

За оформление медицинской книжки также должен внести плату работодатель.

Должен ли работодатель платить за медосмотр сотруднику при принятии его на офисную работу? Трудовая деятельность, предполагающая работу с ПЭВМ, относится к числу вредных и опасных факторов (статья 213 ТК РФ).

По этой причине можно сделать следующий вывод: если в каждодневные обязанности трудящегося входит непременная работа за компьютером, то работодатель обязан оплачивать медицинский осмотр. Если такого фактора не предусмотрено, то прохождение медосмотра и его оплата прописываются в трудовом договоре.

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей и  ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае

При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.).. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату

Список документов

Медицинское обследование такого рода достаточно просто в документальном оформлении (по крайней мере для претендента). Руководитель организации выдаёт специалисту, которого планирует трудоустроить, направление на первичный медосмотр. Иногда в таком документе указывается конкретная государственная поликлиника, но в большинстве случаев работник может выбрать коммерческую клинику. В направлении указывают профессию, на которую претендует «пациент».

Для начала нужно посетить терапевта, который выдаст список врачей. У работника при себе всегда должны быть:

• паспорт;
• полис;
• СНИЛС;
• медицинская книжка;
• паспорт здоровья (для бюджетной сферы).

Всё документальное оформление — записи и печати в медицинской книжке или паспорте здоровья — совершают врачи. Задача работника заключается в быстром переходе из кабинета в кабинет и передаче документов специалистам.

Когда осмотр завершён, терапевт пишет заключение. Есть несколько вариантов: печати в медицинской книжке, отметки в паспорте здоровья или отдельная справка. Во многих бюджетных организациях медосмотры налажены так хорошо, что медицинские учреждения самостоятельно передают все необходимые документы, не отягощая ими работников.

Работодатель выдаёт кандидату на должность направление на медосмотр

Информация

Необходимые документы

• Паспорт либо документ, его заменяющий
• Флюорография (можно сделать на месте)
• Направление от работодателя на прохождение медкомиссии
• СНИЛС

• Терапевт
• Хирург
• Невролог
• ЛОР
• Окулист
• Акушер-гинеколог (для женщин)
• По направлению терапевта возможно получение дополнительных консультаций у узких специалистов

Общая информация

• Время прохождения: 20 минут
• Время готовности: 1 день
• Срок действия: 1 год

Схема прохождения

1. Посещение мед. центра

2. Прохождение осмотра врачей

3. Получение справки для трудоустройства

Получению новой перспективной должности на работе нередко предшествует медицинский осмотр на состояние здоровья кандидата. Для многих специальностей — это обязательное условие при трудоустройстве.

Медицинская справка для работы — что нужно знать

Многие полагают, что справку от врача требует работодатель лишь перед устройством на работу, и цена ее оплачивается единоразово. Однако для ряда отраслей прохождение осмотра на предмет состояния здоровья придется делать неоднократно. По истечении определенного отрезка времени (чаще одного календарного года) сотруднику снова придется отправиться в медицинский центр.

Необходимые документы для справки 

• Паспорт либо документ, его заменяющий
• Флюорография (можно сделать на месте)
• Направление от работодателя на прохождение медкомиссии (желательно)
• СНИЛС

Справка для устройства на работу — кому придется пройти осмотр

Прохождение профилактического осмотра требуется от представителей многих рабочих специальностей. Это необходимый этап при трудоустройстве для работников системы общепита, сферы образования, транспортной и медицинской отраслей. Потребуется прохождение медкомиссии с последующим получением справки лицам, которым приходится заниматься работой в особо вредных либо опасных производственных условиях.

Медсправка для работы

Чтобы иметь возможность предъявлять справку от врача для работы или в ВУЗ, нужно, чтобы медицинский центр выписал необходимый бланк и заверил его печатями, а также заключениями требуемых врачей. Этот бланк имеет собственное обозначение — либо 086 у, либо 001-ГС/у (предназначен для лиц, поступающих на службу в государственное, ведомственное либо муниципальное учреждение). Образец такой справки для работы смогут предоставить центры, оказывающие работы и услуги для населения.

Медсправка на работу — где проходить комиссию

Разнообразные государственные поликлиники и частные медицинские центры организовывают приемы граждан, которым необходима справка для устройства на работу от врача.

Тем, кому необходимо обследовать свое здоровье и получить медсправку за 1 рабочий день, лучше отдавать предпочтение профессиональным частным учреждениям. Здесь оплата будет повыше, но больше заинтересованность в предоставлении качественных услуг посетителям.

Медсправка для устройства на работу — что взять с собой

Прежде, чем отправляться на осмотр для получения медицинской справки на работу в СПб, необходимо приготовить несколько документов. Их перечень невелик, однако без них прохождение комиссии будет невозможным. Отправляясь на место осмотра за медсправкой, нужно взять с собой паспорт, ФЛГ и направление от работодателя (желательно).

Справка для работы — список врачей

Для оперативной выдачи на руки медсправки 086 у для работы обязательно нужно являться на осмотр к следующим медицинским специалистам, которые будут оформлять свое заключение:

• невропатологу;
• офтальмологу;
• лору;
• хирургу;
• гинекологу (для сотрудников-женщин);
• терапевту.

Сколько стоит справка на работу

Невысокая стоимость медсправки 086 на работу — это одно из ключевых преимуществ, который высоко ценится нашими согражданами. Оформление такого документа должно быть доступным каждому, независимо от занимаемой должности. Осмотр врачами и полный комплекс услуг в специализированной организации для выдачи медсправки обойдется по среднерыночной стоимости.

Документальное сопровождение медосмотра

Для прохождения комиссии в учреждении здравоохранения при устройстве на работу и дальнейших плановых осмотров необходимы следующие документы:

1. Направление от работодателя.
2. Удостоверение личности.
3. Санитарная книжка (при наличии).
4. Заключение специальной комиссии о психиатрическом освидетельствовании (если таковое предусмотрено законодательством РФ).

В свою очередь медицинское учреждение оформляет документацию на каждого специалиста:

1. Амбулаторная медкарта обследуемого гражданина.
2. Паспорт здоровья (при необходимости) с отметками и результатами.
3. Завизированное главой медицинской комиссии заключение на основании результатов проводимого обследования и заверенное печатью специализированного учреждения.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

• претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
• сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
• сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

• Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
• Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.

Второй способ чреват подводными камнями:

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.

Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается.

Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Расходы при приеме на работу

Затраты на медосмотр кандидатов учитываются в бухгалтерском учете как обычные затраты по основной деятельности, на соответствующих счетах БУ:

Д 20 (26,23,25,44) К 76(60)

В налоговом учете (для целей расчета налога на прибыль или единого налога при УСН) расходы также принимаются (см. п. п 7 и 8 п. 1 статьи 264 НК РФ и пп. 5 п. 1 статьи 346.16 НК РФ). В частности на УСН по разъяснениям Минфина эти затраты входят в состав материальных расходов, как часть производственного процесса.

Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть. Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат

В большинстве случаев налоговые органы и суды признают, что эти затраты по закону обязан нести работодатель, поэтому возмещение работнику расходов не приводит к образованию у него дохода, облагаемого НДФЛ и взносами. Отмечу, что возмещение возможно, если работник сам обратится за ним. Главное, чтобы организация, проводившая медосмотр, имела лицензию, а сотрудник предоставил договор, документы по оплате и оказанию услуги. Для организации принять в БУ затраты можно на основании актов оказанных услуг, а для налогового учета на УСН важен факт оплаты.

Обратите внимание! С 1 июля 2019 года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя (заказчика), его ИНН и некоторые другие реквизиты (пп. 6.1 ст

4.7 Закона 54-ФЗ), если расчет производится с организацией (ИП), в том числе через подотчетное лицо.

Еще один довод не платить взносы за кандидата — это отсутствие трудовых отношений. Поскольку физическое лицо не является застрахованным лицом, то и взносы начислять не нужно.

На собеседование со справкой

Порядок действий, если к вам пришел устраиваться кандидат, которому необходимо пройти предварительный медицинский осмотр:

1. Уточнить предполагаемую должность соискателя.
2. Проверить внутренние документы и списки рабочих мест с обязательными медосмотрами, если они отсутствуют, придется проверить Перечень.

Обратите внимание! Неспециалисту трудно определить наличие вредных или опасных факторов. Бухгалтеру или кадровику следует обратиться к ответственному за охрану труда и технику безопасности (в небольшой организации им может быть руководитель, прошедший соответствующее обучение) за разъяснениями и распоряжением, требовать от сотрудника справку или нет

Выдать направление на прохождение медосмотра. В нем указывается точное наименование должности, с группой, категорией, разрядом. Также потребуется ссылка на пункт Перечня – необходимо уточнить, какие именно факторы присутствуют в работе. От этого зависит состав врачебной комиссии.
Кандидат проходит комиссию, причем если у компании нет заключенного договора с конкретным медицинским учреждением, то работник сам выбирает место и предоставляет результат потенциальному работодателю.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Путевые листы

Самая большая проблема для любой организации, владеющей или арендующей автотранспорт, — это путевые листы. Их заполнение вызывает недовольство и дискомфорт у водителей и раздражает как руководителей, так и бухгалтеров, вынужденных возиться с большим объемом данных.

Однако это главный документ для подтверждения (напрямую или косвенно) таких расходов, как:

• ГСМ (топливо, масла);
• сопутствующие товары (антифриз, омывающая жидкость);
• проезда к месту командировки, вахты, обычной работы, совершения рейса, транспортировки и т.п.;
• ремонт и покупка автозапчастей;
• обслуживание транспорта – мойка, диагностика, шиномонтаж;
• заработная плата водителей;

Кроме того, учет, ведущийся на основе путевок, помогает выявить водителей, которые используют имущество организации не по назначению:

• ездят по личным делам (количество километров по одометру);
• сливают бензин (расхождения в данных заливки, заправки и остатках топлива);
• прикладывают «левые» чеки (несоответствие между объемом бака, расходованным топливом и представленными документами).

Короче говоря, служат путевые листы благим целям, только их ведение обременительно. Не в последнюю очередь из-за необходимости делать отметки о прохождении медосмотра.

Важно! Обязательность отметки о медицинском осмотре указана в п. 7 ст

II Приказа Минтранса №152 от 18.09.2008. Это часть сведений о водителе.

Особенно строго с этим на пассажирском транспорте, ведь ответственность здесь намного выше. Если в компании нет штатного медика, то опять же придется заключать договор и постоянно пользоваться услугами медицинского учреждения. Обычно осмотры проходят быстро: врач проверяет общее самочувствие, уровень давления, частоту пульса, температуру.

Почему я подробно остановилась на предназначении путевых листов? Как вы поняли, они необходимы для подтверждения ряда расходов организации. Даже если просто выплачивается компенсация за использование личного транспорта работника и никакие затраты отдельно не возмещаются, само использование в рабочих целях автомобиля нужно подтвердить.

Так как частью обязательных реквизитов путевки является отметка о медосмотре, то ее отсутствие может привлечь внимание налоговиков. Они поставят под сомнение действительность такого документа и могут попытаться снять соответствующие расходы по нему в НУ

Суды, правда, и здесь лояльно относятся к налогоплательщикам и восстанавливают право принять затраты к учету.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• организациям — до 130 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;
• должностное лицо — до 25 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• организациям — до 200 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
• должностное лицо — до 40 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:

• водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
• персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
• офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
• сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
• работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
• персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
• сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
• медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников. При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к

медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ)

При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к. медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).

Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией. Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.

Медицинский осмотр сотрудников

Медосмотр на работу, его необходимость и цикличность определяется исходя из небезопасных или вредных факторов, связанных с деятельностью предприятия. Для сотрудников младше 21 года обязательны ежегодные медицинские обследования. Профосмотр считается выполненным в полном объеме, если он произведен специализированными медиками со всеми установленными анализами.

Профосмотр персонала предприятия обусловлен риском возникновения заболевания, спровоцированного видом деятельности работника. Охрана здоровья сотрудников включает в себя широкий спектр обязательных лечебных и профилактических мер. Предварительный медосмотр и последующее его обновление позволит исключить возможность возникновения и развития тяжелых профзаболеваний.

При заключении трудового соглашения на ведение рабочей деятельности в обозначенной законодательством области проводится обязательное медицинское освидетельствование соискателей. В течение всего периода работы также необходим регулярный профосмотр.

Медицинский осмотр может проводить только специализированное учреждение, в штате которого находится весь необходимый медперсонал.

Санитарно-гигиенический контроль рабочего места также позволяет сохранить здоровье сотрудника.

После того как соискатель прошел медосмотр, работодатель должен обеспечить его эффективными индивидуальными средствами защиты. В профилактических действиях, проводимых на предприятиях, принимают участие специализированные комиссии по охране труда.

Где пройти профосмотр для справки 302н формы 086

Место прохождения комиссии зависит от свободного времени и финансовых возможностей сотрудника.

Можно обратиться в специализированные учреждения, которые предлагают услуги стоимостью от 15000 руб. Колебание цены зависит от региона. Прохождение медосмотра в районной поликлинике по месту регистрации будет бесплатным, подобное обследование предусмотрено медицинским страхованием.

Исключением может стать отсутствие в районной поликлинике специалистов в области психиатрии и наркологии. Потребуется обращение в специализированное учреждение, где будет произведено освидетельствование согласно установленному тарифу.

Цена на профосмотр работников не фиксирована. Уровень затрат зависит от непосредственного места его прохождения и региона трудоустройства.

На основании данных, предоставленных в заключении врачей-специалистов, в соответствии с нормативами определяют, к какой из диспансерных групп относится соискатель.