Можно ли оформить академический отпуск без причины

Распространенные заболевания

Есть перечень определенных заболеваний, при возникновении которых академический отпуск оформляется чаще всего. К ним относятся:

1. Язва желудка, сопровождающаяся осложнениями (прободением, кровотечениями). При обострении требуется госпитализация в стационар, соблюдение распорядка дня, строгой диеты.
2. Обострение холецистита в хронической стадии, спровоцированного вредными привычками или неправильным питанием. Недуг сопровождается высокой температурой, значительными болями, общей слабостью.
3. Пневмония в острой форме.
4. Бронхиальная астма. Этим заболеванием могут страдать с раннего детства. Бывает, что удается добиться продолжительной ремиссии, но стрессы во время экзаменов и зачетов могут спровоцировать осложнение.
5. Хронический или острый пиелонефрит.

При других тяжелых и хронических заболеваниях студент также может рассчитывать на получение академического отпуска.

Получение отпуска по болезни

На академотпуск по болезни имеют право студенты, вынужденные пропустить из-за травмы или заболевания не менее 28 календарных дней на протяжении одного учебного семестра.

Чтобы доказать необходимость отпуска по состоянию здоровья, следует приложить к заявлению:

• справку 095/у;
• справку 027/у;
• заключение клинико-экспертной комиссии, в котором содержится рекомендация назначить больному отпуск на конкретный срок.

Остановимся подробнее на оформлении этих документах, рекомендациях, где и как их можно получить.

Справка 095/у

Этот документ является официальным подтверждением временной нетрудоспособности пациента. При этом отмечается, что он является нетрудоспособным именно по медицинским показателям.

Справка такой формы может быть получена только студентами средних и высших учебных заведений. Выдается она исключительно участковым врачом-терапевтом. На ее основании учащегося разрешается освободить от занятий на срок до 10 календарных дней.

Если заболевание более серьезное, требуется более длительный перерыв в учебе, справку разрешается продлить на конечный срок до 30 суток. В момент продления возникает потребность в справке по форме 027/у.

Справка 027/у

Данный документ является максимально информативной выпиской, уточняющий особенности состояния здоровья студента. Она составляется на основании его эпикриза, амбулаторной карты, разрешается использовать другие медицинские документы по необходимости.

Эта медицинская справка необходима для академического отпуска. Когда пациент продолжает учиться, на ее основании он может быть освобожден от занятий по физической культуре на срок до 45 суток.

Заключение клинико-экспертной комиссии

Этот документ официально подтверждает нетрудоспособность человека. Он оформляется на срок, который не может оказаться больше одного года.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание	Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)	Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель	Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет	Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких	Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера	Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка	Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию	Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми	Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

• причину, которая докажет вескость доводов студента;
• приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте

  Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 363 hits)

  Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 296 hits)

  Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 253 hits)

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Финансовые трудности

Это еще одно обстоятельства, которым пользуются достаточно часто. При нехватке средств для существования, превращающихся в препятствие к полноценной учебе, необходимо собрать другие справки.

1. Для начала потребуется справка о составе семьи.
2. В обязательном порядке предоставляется справка о доходе каждого члена семьи за последние шесть месяцев.

Академотпуск оформляется, когда итоговый доход на каждого члена семьи не превышает прожиточного минимума. Как и в предыдущем случае, заявление рассматривается специальной комиссией, которая созывается для решения подобных вопросов.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпуск	Характеристика
Медицинские показания	Получить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса: студенту необходима срочная госпитализация; учащийся направлен на операцию и пр.
Семейные обстоятельства	В число таких обстоятельств входят: беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет; уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом; тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
Необходимость пройти службу в армии	Нередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

• справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
• документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
• специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
• свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?

Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.

• Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
• Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
• Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
• Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск

Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

• вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
• столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
• 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

• праздничные дни оплачиваются как рабочие;
• учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
• работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

• Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
• Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

• Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения. 
• Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания. 

Академический отпуск: коротко о главном

Чтобы получить академический отпуск студент должен обратиться с соответствующим письменным заявлением, в котором будут указаны причины и продолжительность такового, а также приложить документальные доказательства (при наличии) возникших обстоятельств. Решение о предоставлении академотпуска принимается руководством образовательной организации в десятидневный срок со дня подачи заявления.

Среди множества прав, обеспеченных федеральными законами, существует право предоставления студенту академического отпуска. Одни студенты слышали об этом специфическом виде отпуска, но за все годы обучения так ни разу им не воспользовались, а другие, наоборот, крайне нуждались в нем, но по незнанию своих прав не реализовали такой возможности. Этим обуславливается необходимость ознакомиться, что такое академический отпуск, каково его назначение, и кому он нужен.

Блог Студланса о студлансе

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу

Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Рекомендуем прочесть: Как посчитать пени при частичной поставки ключевая

Да, заявление для прекращения академического отпуска – обязательно. Если не напишите заявление, а просто явитесь на лекции, вы не будете считаться вышедшим из академа. Допуск к обучению предоставляется на основании приказа ректора или уполномоченного должностного лица, который издаётся на основании заявления студента о выходе из академа.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Справка для выхода из академического отпуска

В приказе о предоставления академа должна оговариваться дата его окончания. Максимальная длительность одного отпуска не может превышать 2 лет. В зависимости от причины наступления перерыва в учебе, вариантов выхода из ситуации несколько:

• дата выхода указана в приказе – студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
• причиной академа стало заболевание – к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;
• учеба была прервана из-за рождения ребенка – достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
• отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам – возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.

Как правильно оформить документы?

Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
• Заполнить заявление;
• Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
• Получить приказ о выделении академического отгула.

Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:

• ФИО заявителя;
• Номер учебной группы;
• Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.

Причины	Основания	Формулировка приказа
По состоянию здоровья	Оформляется, основываясь на написанном заявлении	Академотпуск по состоянию здоровья
По вынашиванию ребенка и родам	Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии	Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам
По уходу за малышом	Заявление студента и свидетельство	Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет

При наличии у студентки беременности, её потребуется предоставить выписку из женской консультации о своем состоянии и предполагаемых сроках родов.

Помимо этого, для официального оформления академического отпуска потребуется явиться в деканат лично. В случае, когда студент физически не может прийти для подачи документов, академотпуск оформляется по доверенности.

Далее, после подачи документов, рассмотрение заявки происходит в десятидневный срок со дня подачи заявления.

В данном документе фиксируются основания для оформления академотпуска, его длительность и другие условия (как пример, сохранение места в общежитии, или материальные выплаты, предоставляемые каждый месяц и т.д.).