Как получить дубликат свидетельства о смерти?
Содержание:
- Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника
- Подготовка документов
- Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
- Процедура получения
- Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
- Где и как получить копию свидетельства о смерти
- Оформление через Госуслуги
- Как оформить дубликат свидетельства о смерти на родственника
- Вопрос-ответ
- Как правильно указывать причины, по которым готовится дубликат?
- Если отказали в услуге, разрешается ли оспорить вердикт?
- Проще подавать заявление лично или онлайн?
- Что делать, если документ был оформлен в другом городе?
- Если была подана заявка онлайн, как передадут заявление и сколько на это понадобится времени?
- Выдается копия или дубликат?
- Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти или восстановить его
- Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника
- Когда может понадобиться восстановить свидетельство
- В каких случаях требуется
- Для чего необходим данный документ
- Образец
- Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2021 году
Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника
В условиях стрессовых ситуаций потерять бумагу совсем не сложно, что говорит о необходимости её повторного получения, но мало кто из родственников усопшего знают, как это можно сделать. Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:
Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.
Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
Важно!
Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения. Образец свидетельства о смерти Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:
- Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
- Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
Подготовка документов
Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.
- паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.
Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.
Как правильно составить заявление для получения дубликата
Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.
Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐
Архивная справка о смерти
В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.
Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.
Образец справки о смерти
Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.
В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.
Получить дубликат справки можно несколькими методами:
- Обратившись лично
- Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
- Используя услуги почтового отделения.
Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.
Порядок действий
При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
- Оплатить государственную пошлину
- Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
- Получить документ после рассмотрения заявки.
Куда обратиться?
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.
Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.
Необходимые документы
Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:
- Паспорт лица, подающего заявление
- Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
- Справка о смерти (при наличии)
- Квитанция об уплате госпошлины
- Заявление указанного образца
Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.
Как заполнить заявление на выдачу дубликата?
Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.
В заявке необходимо указать следующие данные:
Часть заявления (шапка)
- Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
- Личные данные лица, подающего заявление
- Адрес жительства лица, подающего заявление
- Номер и серия паспорта заявителя
- Место выдачи паспорта
Основная часть
- Просьба о выдачи документа
- Необходимо указать данные умершего гражданина
- Необходимо указать точную дату смерти
- Место смерти
- Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти
Обязательно подпись и число
При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:
- В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
- Информация должна излагаться четкой формулировкой
- Нельзя менять чернила при написании
Как получить дубликат через сайт Госуслуг?
Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:
- Войти на сайт организации
- Выбрать необходимый раздел
Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:
- название организации выдавшей оригинал документа;
- личные данные лица, подающего заявку;
- данные умершего и дата смерти;
- адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
- адрес организации, где будет получаться копия свидетельства
Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.
Сроки выдачи документа
Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.
Госпошлина
Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.
Процедура получения
Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ. Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя. Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию
При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан
Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.
Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.
Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:
- Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
- Выбрать раздел «Государственный услуги» — «физическим лицам».
- Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.
Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.
Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия. Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат. Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.
Необходимые документы
Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:
- копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
- копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
- документ об уплате госпошлины;
- документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.
В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.
Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину. При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца. При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.
- Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
- Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
- Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Где и как получить копию свидетельства о смерти
Можно ли получить дубликат через ЗАГС
Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.
Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.
Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.
Процедура
Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.
- Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
- На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
- В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
- После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.
Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.
Оформление через Госуслуги
К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.
Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель. В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг. В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети». Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти». Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу. После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить
Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций: Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона
Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя. Например, паспорт гражданина РФ. Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя. Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти. После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег. Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.
Как оформить дубликат свидетельства о смерти на родственника
В случае, если документ был физически уничтожен или утрачен по каким-либо причинам, родственники имеют законное право получить его дубликат. Чтобы осуществить эту процедуру им необходимо посетить ЗАГС, сотрудники которого выдавали им оригинал, после чего написать соответствующее заявление, к которому нужно приложить паспорт заявителя и свидетельство, которое подтверждает родственную связь покойного и заявителя.
Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».
Учтите, что получение дубликата – платная процедура и Вам нужно будет уплатить установленную госпошлину, после чего предоставить квитанцию об успешной оплате сотрудникам ЗАГСа!
В 2021 году для того чтобы подать документы Вам вовсе не нужно посещать ЗАГС лично. Родственники могут отправить заявление и сопутствующие документы заказным письмом с уведомлением о доставке. Рассмотрение заявления, как правило, не занимает дольше одного месяца.
Стоит отметить, что в случае возникновения необходимости, родственники имеют право получить и копию справки о смерти, то есть – дубликат медицинского свидетельства. Стоимость его на сегодняшний день составляет 100 рублей.
Заключение
Рассмотрев, как получить свидетельство о смерти, можно разделить процедуру на 4 группы действий:
- получение медицинской справки;
- подготовка документов, устанавливающих родство и паспорта покойного;
- посещение ЗАГСа и составление заявления;
- передача бумаг и получение документа.
Предыдущая
Наследство в РФЧто такое универсальное правопреемство?
Следующая
Наследство в РФМогут ли претендовать на наследство родственники не указанные в завещании
Вопрос-ответ
Как правильно указывать причины, по которым готовится дубликат?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
При подаче заявления об утере свидетельства кончины человека нужно заполнить стандартный бланк (форма №30). При этом повторно указывается вся необходимая информация об умершем: место, время гибели, ФИО, место регистрации факта смерти. Вместе с тем называется и причина, объясняющая обращение заявителя в соответствующие инстанции для выдачи дубликата. Можно указать любой из факторов, например, утерю, порчу (документ был залит водой или имела место другая причина). Также уточняется, для чего берется бумага, например, с целью прекращения действия прав и обязанностей умершего и т. д.
Если отказали в услуге, разрешается ли оспорить вердикт?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Отказ при получении дубликата посмертных документов – неокончательное решение инстанции. Можно обратиться в суд. Для этого представляют стандартный пакет документации. Подается иск, позволяющий открыть дело о выдаче справки о смерти, где получить дубликат, решать не придется, т. к. в случае положительного ответа человеку будет предоставлена требуемая бумага.
Проще подавать заявление лично или онлайн?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Если кому-то из родственников довелось умереть, близким приходится решать, куда обращаться, чтобы максимально быстро и недорого получить дубликат. Есть 2 возможности: обращение лично в инстанции или подача онлайн-заявки через сайт Госуслуг. Второй вариант считается более предпочтительным. Это обусловлено тем, что в данном случае не придется стоять в очереди, тратить время на посещение учреждений, которые не всегда находятся поблизости. Процедура подачи заявки онлайн занимает несколько минут. Кроме того, размер госпошлины меньше на 30%.
Что делать, если документ был оформлен в другом городе?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Предусматривается 2 возможности: оформление доверенности, что позволит передать полномочия иному человеку в городе, где был оформлен оригинал; направление заявления в другой населенный пункт, это можно сделать через почту РФ, МФЦ и сайт Госуслуг. Последний из вариантов более предпочтителен, т. к. достаточно подать заявление с приложением, а затем указать нужное отделение ЗАГСа другого города. Когда ответ будет готов, можно съездить, забрать его.
Если была подана заявка онлайн, как передадут заявление и сколько на это понадобится времени?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Когда нужно оформить дубликат посмертной документации, рассматривают вариант подачи заявки онлайн. В этом случае всего лишь облегчается процедура составления заявления, отправки официальных бумаг. Если оформляется дубликат справки о смерти, где получить его: в отделении ЗАГСа, которое было указано при составлении заявки. Значит, получить восстановленное свидетельство можно лично, когда придет оповещение о его готовности. Причем длительность ожидания составляет 30 дней, иногда дольше, т. к. перенаправление документации занимает некоторое время.
Выдается копия или дубликат?
Мнение эксперта
Есенцев Владимир Николаевич
Юрист, специализация «Наследственное право»
Необходимо разобраться в понятиях. Так, между копией и дубликатом большая разница. В первом случае бумага содержит информацию, идентичную той, что представлена на оригинале, однако юридической силы она не имеет. Чтобы придать ценность такому документу, его заверяют у нотариуса. Однако для подачи в инстанции берется дубликат, т. к. это официальная бумага, которая совершенно идентична оригиналу. Сравнивая копию и дублирование данных, предпочтение отдают второму варианту. Если проигнорировать эти особенности, то на этапе подачи заявления для восстановления документации будет получен отказ. Копии нельзя прикладывать к заявке. Они не имеют юридической силы.
Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти или восстановить его
Получить дубликат гербового свидетельства о смерти могут родственники и иные заинтересованные лица, в частности, наследники. Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая имеется). Кроме того, могут потребоваться документы, подтверждающие заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти.
В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.
Если вы обращаетесь в органы ЗАГС в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.
Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.
Если необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или требуется справка на получение социального пособия на погребение, вместо дубликата гербового свидетельства может быть выдана справка, подтверждающая факт смерти.
Дубликаты могут быть получены как лично, так и через представителя по нотариальной доверенности.
Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника
Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.
Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию. Варианты подачи заявления. Варианты подачи заявления
Варианты подачи заявления
№ п/п | Вариант подачи заявления | Комментарий | Примечание |
---|---|---|---|
1 | Через районный отдел ЗАГС | Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. | Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. |
2 | По почте | Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. | К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. |
3 | Через МФЦ | Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. | Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. |
4 | Через портал Госуслуги | Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. | Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения. |
Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.
Когда может понадобиться восстановить свидетельство
Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми.
Это может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
- Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
- Установление личности при замене документов.
- Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
- Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
- Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, и гражданства, и т. д.).
К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (, неразборчивость текста и пр.).Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.
В каких случаях требуется
Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.
Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:
- оформление материальной помощи для погребения;
- выписать усопшего из квартиры;
- для вступления в наследство;
- оформления льгот или определенных пособий;
- закрытие счетов в финансовых организациях;
- переоформления плательщика коммунальных услуг.
Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.
Основаниями для получения выступают:
- утрата – документ не могут отыскать;
- оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
- споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.
Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.
Для чего необходим данный документ
Не все люди полностью понимают, что данный документ крайне важен. Наличие такой справки наделяет родственников следующими возможностями:
- получить свидетельство о том, что родственник умер. Такое свидетельство помогает решить достаточно большой перечень возникших после смерти спорных вопросов, которые будут касаться как наследства, так и деления движимого и недвижимого имущества;
- документ позволит получить финансовую помощь от государства на погребение. Также немаловажным является данный документ, если необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
- при подписании договора с ритуальными услугами также требуется такая бумага. В этот пункт входит предоставление места на кладбище и проведение похоронной процессии.
Внимание!
Если документ был утерян или уничтожен, то необходимо взять дубликат в ЗАГСе.
Получение дубликата свидетельства о смерти
Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат. Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.
Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2018 году? Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим. Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.
Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.
Образец
Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка «Дубликат». Избавиться от нее уже никак не получится.
Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.
В случае утери или порчи свидетельства о смерти возникает необходимость его восстановить. В результате этой процедуры выдаётся дубликат с той же информацией, которая была в оригинале, однако номера и дата выдачи будут, разумеется, иными.
Интересуясь, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо указать, что для этого следует обращаться в территориальный ЗАГС, которым был выдан оригинал. Заявитель получает необходимую бумагу в день своего обращения, но если запрос был подан письмом или через сайт государственных услуг, срок получения будет зависеть от времени его доставки. Восстановление свидетельства это платная услуга. Каждому заявителю придётся уплатить государственную пошлину.
Документы для получения дубликата:
- Копия личного паспорта заявителя (обязательно предъявляется и оригинал);
- Квитанция об уплаченной государственной пошлине;
- Копия бумаг, подтверждающих родство или иные весомые основания для получения дубликата (оригиналы обязательно предъявляются);
- Копия свидетельства о смерти или сам испорченный документ (при наличии).
Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2021 году
Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).
Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.
Госпошлина за дубликат
Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты.
Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей.
Как, куда оплатить
Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг. Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты. Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.
В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж.
Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.
Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные. При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.