Инженер пто: обязанности и основные функции

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Этап 1. Участие в тендере

Перед строительством объекта, Технический заказчик как правило создает конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не мало важную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами. На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объемы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчетами.

На инженера (ов) ПТО возлагается практически вся работа по изучению и оформлению текущей документации в независимости от этапа строительства.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства. В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того что бы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а так же рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования, в случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС) Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер ПТО должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Не редко приходится технадзорам доказывать объем выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтенные договором объемы работ. В таких случаях сотрудники отдела ПТО снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создает комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Ежемесячно Инженер (ы) ПТО обязан (ы) подписать «Выполнение» у технического надзора и заказчика, это формы КС-2 (Акт о приемке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), КС-6. Тут придется попотеть, ведь это формы просто так не подписать, нужно доказать и подтвердить документально каждую строчку из множества. От этой работы также зависит финансовая составляющая компании.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это еще не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 – Акты приемки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию смет берёт на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и не учтённых договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчёты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства. Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий. Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

• если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
• при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
• в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
• при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами.
В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства. Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Оформление должностной инструкции инженера ПТО

Если предприятие не первый год в строительном бизнесе, то наверняка в отделе кадров есть должностная инструкция инженера ПТО. В противном случае ее отсутствие нужно устранить. Также любой управленец должен осознавать риск некачественного оформления документа.

Неправильная формулировка или неуказание обязанностей прямо влияет на качество и полноту выполнения работы

Плюс, если произойдёт авария или несчастный случай , проверяющие обратят внимание на содержание ДИ (должностной инструкции)

Если предприятие заключило трудовой контракт с инженером ПТО и при оформлении прописало обязанности в соглашении, то составлять ДИ не придётся. Дело в том, что законодатель не определяет этот документ как обязательный в процессе трудоустройства.

Несмотря на важность документа, законодатель не унифицирует его внешний вид. Структура и форма ДИ соответствует тем требованиям, которые предусмотрел работодатель в положении о делопроизводстве

Поэтому при написании нужно ориентироваться на локальные акты компании, изучить коллективный договор, локальные акты, где детализируются условия сотрудничества с персоналом.

Также следует помнить, что должностная инструкция инженера ПТО будет нужна в любом случае, если в трудовом договоре указана необходимость выполнения требований такого документа.

Любая инструкция имеет такую структуру:

• Поле утверждения. Чтобы документ имел юридическую силу, директор компании заверяет его личной подписью. Обычно в правом верхнем углу пишут полное название должности руководителя, фамилию, инициалы, оставляют поле для даты и визы.
• Заголовок ДИ, расположенный посередине. Так как инструкция наверняка будет не единственной в компании, рядом с названием пишут регистрационный номер согласно журналу.
• Общие положения. Далее, инструкция начинается с описания должности. Указывается категория «специалист». Также уточняются требования к стажу, квалификации, умениям, знаниям. Указывается, кому подчиняется в процессе работы, как назначается и увольняется.
• Обязанности. В должностной инструкции ПТО устанавливается большой перечень обязанностей и задач. Сюда нужно вписать то, чем фактически будет заниматься специалист. От правильности формулировок зависит, в том числе, возможность привлечения к дисциплинарной ответственности.
• Права. Составитель указывает права специалиста. Помимо прочего, стоит отметить право на повышение квалификации, право требовать документы и получать информацию для выполнения трудовой функции.
• Ответственность. Перечень обстоятельств, при которых сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности, должен быть всегда. Подписывая инструкцию, инженер таким образом соглашается с тем, что ошибка в работе чревата как выговором, так и более строгими мерами.
• Взаимодействие по должности. Заключительный раздел в виде перечня прав и обязанностей перед другими сотрудниками. Он не обязателен, но может оказаться полезным. Дело в том, что инженер ПТО постоянно работает со сметчиками, проектировщиками, другими сотрудниками. Знание того, кто и что должен предоставить ему, заметно облегчит работу.

В процессе написания инструкцию стоит согласовать с профсоюзом, юристом, главным инженером. Эти специалисты помогут составить приемлемый и эффективный документ, который будет полезен в работе.

Карьерные перспективы

Сотрудник без опыта работы не может претендовать на должность инженера. Поначалу он работает ассистентом при руководителе проекта. Постепенно набираясь опыта, инженер ПТО получает под контроль разработку первого объекта. При успешном выполнении рабочей задачи он может претендовать на разработку более дорогих и сложных объектов. Работа инженером не предполагает продвижения вверх по карьерной лестнице, он может развиваться только в своей сфере. Выделяют 3 категории Инженеров ПТО:

1. Специалист без стажа работы.
2. Специалист, имеющий 3-5 лет стажа.
3. Специалист, имеющий от 8 лет стажа.

Работники, получившие высшую категорию, могут стать руководителями отдела. Людям, стремящимся к быстрому карьерному взлету, эта профессия не подойдет. Инженером может стать только человек, для которого его работа – главное увлечение и призвание.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

• обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
• составлять и корректировать графики работ;
• контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
• согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
• оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
• обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
• обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
• экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
• закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
• также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Этап 1. Участие в тендере

Перед строительством объекта, Технический заказчик, как правило создаёт конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не маловажную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами.

На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объёмы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчётами.

На инженера (ов) возлагается практически вся работа по изучению и оформлению текущей документации вне зависимости от этапа строительства.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства.

В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того чтобы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а также рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования. В случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС).

Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Нередко приходится технадзорам доказывать объём выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

По представлению начальников участков, инженеры ПТО — это универсальные люди, которые могут все, что связано с чертежами и бумажками, причем не важно касаются они их или нет. Концепция такого понятия обуславливается разнообразными поручениями сотруднику ПТО расширяющих круг его функций и обязанностей

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтённые договором объёмы работ. В таких случаях сотрудники производственного отдела снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создаёт комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Как правило ежемесячно Инженеры ПТО обязаны подписать «Выполнение» у технического надзора и заказчика, это формы КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), КС-6. Тут придётся попотеть, ведь это формы просто так не подписать, нужно доказать и подтвердить документально каждую строчку из множества. От этой работы также зависит финансовая составляющая компании.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это ещё не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 — Акты приёмки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.