Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2021 году

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

• собрать документы;
• оплатить госпошлину;
• обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

• документ,подтверждающий личность заявителя;
• свидетельство о рождении;
• квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Зачем удостоверять оригинал документа?

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

• Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
• Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
• Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

• заламинированные;
• с неоговоренными исправлениями и подчистками;
• целостность которых нарушена;
• содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Где получить апостиль?

Если вы планируете самостоятельно выполнять процедуру легализации, то за апостилем можно обратиться в следующие учреждения:

1. ЗАГС. Здесь проставят штамп только на оригиналы документов.
2. Минюст. Апостилировать можно ксерокопии и переводы.

Итак, какое учреждение выбрать? У принимающей стороны, то есть в Португалии, нужно уточнить в каком виде предоставить свидетельство о рождении: в оригинальном или достаточно копии. По опыту можем отметить, что чаще требуется подлинник. Поэтому не рекомендуем сразу оформлять бумаги.

Конечно, чтобы подготовить оригинал, потребуется больше времени, чем если нужно оформить копию. Но в некоторых случая ксерокопии категорически отказываются принимать.

Если вам некогда разбираться, как и где пройти легализацию свидетельства о рождении, то ЕЦЛД предлагает помощь квалифицированных специалистов, которые готовы максимально качественно и скоро выполнить работу.

Наши услуги

Апостиль

Консульская легализация

Перевод документов

Истребование

Наши переводчики работают с 83 языками мира: самые востребованные

Китайский

Арабский

Персидский

Английский

Немецкий

Французский

Иврит

Итальянский

Японский

Корейский

Греческий

Турецкий

Шведский

Хинди

Португальский

Испанский

Смотреть все языки

Схема работы (всего 3 шага)

Вы делаете заказ

1. Через .
2. Через .
3. Через .
4. Отправив сообщение в
5. Отправив письмо на почту info@centrelegal.ru .
6. Позвонив по телефону +7(499)130-32-28.
7. Посетив наш офис ().

Выполнение заказа

1. Согласование стоимости и сроков.
2. Качественное и быстрое оформление:

• Перевод — от 30 минут.
• Истребование — от 1 дня.
• Апостиль — от 1 дня.
• Легализация — от 3 дней.

Получение готового заказа

1. У нас в офисе ().
2. По электронной почте (email).
3. Курьерской доставкой:

• по Москве — 300 руб.
• кроме Москвы — в соответствии с тарифами логистической компании.
• при заказе от 10 000 руб. доставка — бесплатно.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль»

На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

А	Албания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
Б	Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В	Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г	Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
Д	Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И	Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К	Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л	Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М	Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
Н	Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О	Оман
П	Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р	Россия, Реюньон, Румыния
С	Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т	Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У	Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
Ф	Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х	Хорватия
Ч	Чехия, Черногория, Чили
Ш	Швеция, Швейцария
Э	Эстония , Эквадор
Ю	ЮАР
Я	Япония

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились . В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Апостиль СОР

Для начала разберемся, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка. Фактически это штамп на документе, подтверждающий законность его оформления. Он является формой легализации, подтверждающей законность документа на территории стран, которые ее признают. Такой вариант узаконивания является действительным для всех стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, численность которых в 2021 году составляет 127. В их число входит:

Чтобы документ считался действительным на их территории, достаточно иметь апостиль. Он представляет собой квадратный штамп, ширина которого  должна быть не менее 90 мм. В каждом из государств такая узаконивающая отметка может выглядеть по-разному, однако она в любом случае будет содержать:

• название страны;
• данные и должность чиновника, подтвердившие законность документа;
• наименование госоргана, чьи работники выдали апостиль;
• дата и место проставления отметки;
• номер отметки;
• подпись должностного лица и печать государственного органа, который удостоверяет документ.

Как правило, такой штамп ставится на двух языках: национальном языке и официальном языке конвенции, в России это обычно русский и английский языки. И хотя Конвенция не устанавливает жестких требований к такой отметке, несоблюдение одно из обязательных требований может повлечь непризнание документа за границей.

Как выглядит апостиль

Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:

• Название страны, в которой удостоверяется документ;
• Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
• Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
• Город, в котором вы получили апостиль;
• Дата его выдачи;
• Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
• Номер, который присвоен вашему апостилю;
• Подпись работника, который поставил апостиль.

Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.

Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.

Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.

Чтобы заказать услугу в Центре необходимо:

1. Обратиться в компанию заказав обратный звонок или написав письмо на электронную почту;
2. Передать документацию лично или через курьера;
3. Оплатить работу наличными, банковской картой или электронными деньгами;
4. Дождаться выполнения заказа;
5. Забрать работу лично или заказать доставку курьерской службой.

Рассчитайте стоимость услуги на on-line калькуляторе

Выберите документ

b1=1диплом

b2=1аттестат о среднем образовании

b3=1свидетельство о рождении

b4=1свидетельство о браке

b5=1свидетельство о смерти

b6=1справка о несудимости

b7=1договор

b8=1контракт

b9=1решения суда

b10=1счет

b11=1инвойс

b12=1коммерческие документы

b13=1устав

b14=1выписка из ЕГРЮЛ

b15=1сертификат

b16=1загранпаспорт

Перевод

s1=выберите язык перевода//0;английский//1;французский//2;китайский//3;фарси//4;испанский//5;немецкий//6;итальянский//7;другой//8

b17=500Заверение перевода нотариусом

b18=1Нотариально заверенная копия документа

Легализация в МинЮсте и МИД

r1=0нет

r1=200010 рабочих дней

r1=50007 рабочих дней

Легализация в Посольстве

r2=0нет

r2=1500да

Проставление штампа апостиль

r3=0нет

r3=1500да

Язык перевода:
i0=discount ( s1, ,]) //0
i1=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16)*i0*2+(b7+b13)*i0*10//0 рублей

Заверение перевода: i2=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16)*b17//0 рублей

Легализация в МинЮсте и МИД: i3=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16)*r1//0 рублей

Легализация в Посольстве: i4=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16)*r2//0 рублей

Проставление апостиль: i5=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16)*r3//0 рублей

Нужна копия: i6=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16)*b18*200+(b7+b13)*b18*1500//0 рублей

Итоговая стоимость: i7=i1+i2+i3+i4+i5+i6//0 руб.*

* Все сборы и пошлины оплачиваются отдельно в соответствии с установленными расценками.

** Не является публичной офертой. Окончательная стоимость будет расчитана нашими специалистами только после ознакомления с документом.

Наши услуги

Апостиль

Консульская легализация

Перевод документов

Истребование

Процедура апостилирования

Сама по себе процедура апостилирования не вызывает сложностей. Чтобы поставить печать на оригинал СОР, достаточно:

1. Предварительно записаться на прием в компетентный орган (если такое требование существует в конкретном органе).
2. Если речь идет о легализации дубликатов или переводов – изготовить такие дубликаты и заверить их у нотариуса.
3. Взять реквизиты и уплатить госпошлину.
4. В назначенное время явиться в компетентный орган, подать заявление и пакет документов.
5. Дождаться нанесения печати и забрать готовые документы.

Куда необходимо обращаться

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены множество органов и ведомств – каждый из них в отношении выданных им документов. Так, согласно Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минюста № 249 от 24.12.2007, полномочиями по проставлению апостилей на СОР наделены ЗАГСы, которые их выдали. Но на практике такие полномочия ими не реализуются.

Для получения апостиля достаточно посетить сайт “Госуслуги” и записаться в электронную очередь. В нужный день явиться по выбранному адресу с полным набором документов. Записаться также можно по телефону.

Как правило, такие апостили проставляются лишь городскими или областными управлениями ЗАГС либо комитетами по делам ЗАГС в городе, например:

• в Санкт-Петербурге можно легализовать свидетельства о рождении лишь в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»;
• документы, выданные ЗАГСами Ленинградской области, апостилируются лишь в Управлении ЗАГС по Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3;
• в Москве поставить штамп-апостиль можно лишь в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10.

В остальных регионах РФ ситуация аналогична: обращаться необходимо в региональное управление ЗАГС. Но это лишь в случае аопстилирования оригиналов документов.

Если нужно узаконить копии, в том числе нотариально заверенные переводы, это осуществляет Минюст и его региональные управления на местах.

Кроме того, посреднические услуги в легализации документов предоставляет немало частных компаний. За небольшую плату они самостоятельно оформят апостиль и передадут заказчику уже готовый пакет документов.

Пакет документов

Для легализации потребуется минимальный пакет документов, который включает:

• заявление о проставлении апостиля (в некоторых субъектах, если документы подаются лично, заявление может быть устным);
• документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, загранпаспорт);
• документ, который нужно легализовать;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• если документ подает не его владелец или его законный представитель – доверенность.

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

• документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
• справки об отсутствии или наличии судимости;
• документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
• справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
• медицинские справки;
• учредительные документы юридических лиц;
• справки с работы;
• справки и выписки из банка;
• нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

• заявление;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

Апостиль на документе об образовании можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление (нужно только при личной подаче);
• документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
• оригинал документа, который будет апостилироваться;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

• заявление;
• оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
• паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

• заявление;
• документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

• письменный запрос;
• документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
• оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
• оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
• в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
• заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
• доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ”. Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Порядок оформления

1. Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
2. Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:

• Органы МВД;
• Минюстиции РФ;
• Госархив;
• Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

На заметку! Многофункциональный центр также упростит задачу по получению апостиля. Записаться на приём возможно как по телефону, так и при помощи интернет-записи.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

1. Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
2. Документ об уплате госпошлины.
3. Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
4. Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

На заметку! Сумма госпошлины, которую следует оплатить, составляет 2500 рублей. Но если потребуется повторное изготовление свидетельства, необходимо будет заплатить дополнительно сумму в размере 350 рублей.

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Watch this video on YouTube