Новый порядок оформления листков нетрудоспособности по приказу минздрава 925н

Ошибки в бланке: что делать?

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

1. Использование корректора для замазывания ошибки запрещено.
2. Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить» и подпись, заверенная печатью.

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

• неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
• название организации и текст на печати не совпадают;
• записи сделаны шариковой ручкой;
• используются римские цифры;
• в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
• отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

Если ошибки относятся к разряду недопустимых, то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

Законодательная база

Электронный вариант листа нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года, согласно которому с 1 июля он стал выдаваться повсеместно в поликлиниках и больницах

Но при этом важно отметить, что данный лист выдается с согласия работника, поэтому при желании можно и дальше получать бумажные варианты больничных

Важно отметить, что закон был принят после успешного пилотного проекта, который реализовывался с 2015 по 2016 года. Участие в проекте приняли Тамбовская, Астраханская, Белгородская и Самарская области, а также Хабаровский край, Татарстан и Крым

Суть эксперимента заключалась в том, что специалисты заполняли сразу два вида больничных – бумажные и электронные. В итоге однозначно было определено, что цифровая версия намного удобней, поэтому может вводиться по всей стране.

Выписывается электронка медицинскими учреждениями, которые подключены в Медицинской информационной системе. Когда специалист заполняет и закрывает лист пациента, вся информация передается к работодателю и в отделение ФСС. Работодатель, в свою очередь, видит в базе следующие данные:

• название медицинского учреждения;
• номер листа;
• дата, когда был выписан больничный;
• дни болезни;
• фамилию, имя и отчество работника;
• причина нетрудоспособности, однако, без точного уточнения диагноза. Это позволяет защитить права работника, который может не желать распространения своего диагноза, но вместе с тем работодатель будет уверен, что его не обманывают, и сотрудник действительно был на больничном.

Когда человек выписывается, ему должны сообщить номер больничного, который в дальнейшем и передается бухгалтеру по месту работы. Он вводит номер в базу данных, согласно полученной информации выдает пособия по листу.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция

Шаг 1. Возьмите письменное согласие

Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.

Шаг 2. Сформируйте больничный лист

Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.

Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел 1. Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.

2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.

3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.

4. Заполните строки с личными данными пациента.

5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.

6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.

7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

8. Укажите место работы больного.

9. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт «Состоит на учете в государственных службах занятости».

Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.

Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»

1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2020 по 21.02.2020.

2. Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.

Шаг 5. Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

1. Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
2. Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

1. В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
2. При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
3. Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
4. Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.

Шаг 7. Закройте больничный лист

После внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС. Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.

Как работодателю принять лист нетрудоспособности?

Работник сможет оформить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), если организация обладает техническими возможностями для этого. Также необходима регистрация личного кабинета на сайте ФСС РФ (cabinets.fss.ru).

После прохождения процесса регистрации руководство будет:

1. Получать уведомления о присланных работниками листках нетрудоспособности (ЭЛН).
2. Просматривать больничные, распечатывать их, заполнять необходимые графы.
3. Иметь доступ к различной информации, включая поданные в реестр ФСС листки нетрудоспособности и т. д.

Если работодатель не зарегистрировал личный кабинет, то и принимать больничные он не сможет.

Индивидуальный номер ЭЛН

Больной работник приходит в медицинское учреждение, предоставляет номер СНИЛС и даёт письменное согласие на создание электронного листка нетрудоспособности. Далее процедура выглядит так:

1. Документ обрабатывается во внутренней системе медицинского учреждения.
2. Передаётся на хранение в ФСС.
3. Работник получает от медицинского учреждения индивидуальный, 12-тизначный номер ЭЛН (ИН).

Номер больничного выдадут работнику в тот же день, сразу после предоставления письменного согласия.

Передача номера

Когда сотрудник выздоровеет, он приходит к работодателю и сообщает код больничного:

1. Код вносится в базу данных, через личный кабинет ФСС.
2. По внутренней отчётности в организации подсчитывается размер пособия (например, через базу «1С»). О том, как работать с электронными больничными листами в системе СБИС, читайте тут.
3. Полученная сумма выплачивается сотруднику.
4. Данные о проведённом платеже и расчётах пересылают в ФСС.

Получение документа начальством

Для правильного заполнения электронного листа нетрудоспособности нужно придерживаться данных пунктов:

Когда работник обращается за больничным, врач оформляет ЭЛН, заносит данные и выдаёт больному уникальный код. Подделать его невозможно из-за наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Цель сотрудника – передать номер в бухгалтерию организации. Проверка и заполнение

В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер находит информацию по полученному коду ЭЛН. Сведения в больничном (например, период болезни) используются для вычисления размера пособия.

Следует заполнить часть электронного больничного, выделенную для работодателя:

• Наименование организации.
• Средний заработок для расчёта пособия.
• Размер пособия.
• Стаж.
• Регистрационный номер.
• ФИО руководителя и главбуха.

Документ заверяется электронной подписью работодателя, используемой для сдачи отчётности в электронном виде.

Больничные по беременности и родам

1. Введены новые сроки оформления больничных:

• беременным женщинам-«чернобыльцам», отказавшимся о его своевременного получения — при сроке 27 недель беременности продолжительностью на 160 календарных дней (90 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов), при многоплодной беременности — на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов);
• женщинам-«чернобыльцам» при родах, наступивших в роддоме в период от 22 до 27 недель беременности — сроком на 176 календарных дней, при многоплодной беременности — на 200 календарных дней;
• женщинам-«чернобыльцам» при родах, наступивших в роддоме при сроке беременности 27 недель и более, и не получавшим ранее листок нетрудоспособности — на 160 календарных дней (при многоплодной беременности — на 200 календарных дней), с 27 недели беременности;
• женщинам-«чернобыльцам» при осложненных родах, наступивших в роддоме при сроке беременности 27 недель и более — на 176 календарных дней (при многоплодной беременности — на 200 календарных дней), с 27 недели беременности;
• женщинам, у которых роды наступили при сроке беременности 30 недель и более, и не получавшим ранее листок нетрудоспособности — на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности), с 30 недели беременности;
• женщинам при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности — сроком на 194 календарных дня;
• женщинам, у которых осложненные роды наступили при сроке беременности 30 недель и более — на 156 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности), с 30 недели беременности;

2. Согласно Приказу № 925н больничный можно выдавать также при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов), на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

В случае рождения живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), больничный выдается сроком на 156 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности).

Зачем нужен электронный больничный лист

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

1. В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
2. Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
3. В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через личный кабинет ФСС или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе. Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Раздел «Оформление листка нетрудоспособности»

Он базируется на прежних требованиях формы больничного, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Ранее разъяснения по оформлению больничных ФСС давал в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055.

В Приказе № 925н уточнения также коснулись следующего:

при заполнении больничных в форме электронного документа данные по ним должны браться из федеральной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС РФ, а подписываться – усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера).

• претерпели изменения особые отметки о нарушении условий оказания медпомощи. Так, код 23 стал более общим («несоблюдение предписанных условий оказания медпомощи»), а вслед за врачами проставлять код 24 на больничном получили право также фельдшера и зубные врачи.
• запрещено разрывать или пересекать периоды временной нетрудоспособности (за исключением случаев по коду «10»);
• срок выдачи больничного при направлении на санаторно-курортное долечивание ограничен 24 календарными днями.
• отменена устаревшая норма о необходимости расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке в приложение к больничному.

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

ВАЖНО!

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Нормативная база

• 2019-05-20 06:45:32
  Добрый день! При среднем заработке для исчисления пособия за два предыдущих года ниже МРОТ в графе средний дневной заработок, какая сумма ставится: по фактическому или по МРОТ. Спасибо.

• 2019-05-29 06:06:47
  А суммы начисленного пособия указывать с НДФЛ или без?

• 2019-06-13 08:05:31
  Здравствуйте! На какой документ Вы ссылаетесь, что сумму пособия надо указывать с НДФЛ?

• 2019-06-13 09:24:22
  Пожалуйста. Подскажите, если у сотрудника оформлены вычеты на детей, это отражается, когда мы минусуем сумму НДФЛ?

• 2019-11-08 07:57:59
  страховой стаж не 10 4пусто а 10 04вот, с сайта фсс взял:Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3, пустая клетка, года, 8, пустая клетка, месяцев. Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

• 2019-11-08 08:28:01
  Заполнено все верно. Основание — часть 2 пункта 56 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (ред. от 10.06.2019) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

• 2020-10-08 06:58:41
  Серьезно? ФП? Почему П? Он же Бедросович

• 2019-05-20 07:26:35
  Расчет будет по МРОТ, см. пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

• 2019-05-29 09:11:23
  Здесь был не правильный ответ

• 2019-06-13 08:23:41
  Без, см. пункт 11 письма ФСС от 28 октября 2011 года № 14-03-18/15-12956

• 2019-06-13 08:23:48
  Мерси что поправили

• 2019-06-13 14:10:18
  Нет, не отражается, вычет касается только выплат, а в б/л указывается начисленная сумма.

• 2020-10-08 07:37:41
  Не, это брат его двоюродный

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2021 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации:

1. работодатель;
2. медицинское учреждение.

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

1. Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
2. Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
3. ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
4. Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

Какой ручкой можно заполнять больничный лист работодателю?

IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).

Язык написания — русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк. С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2014 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей. Это не будет нарушением

Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными

Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.

Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Больничные при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих

• в раздел добавлено описание выдачи больничных при заболеваниях, представляющих опасность для окружающих, в частности, COVID-19 (см. перечень утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715). Дополнено упоминание об изоляции работников;
• продолжая либерализацию прав среднего медицинского персонала, указано, что больничный при карантине вправе выдавать фельдшер в отсутствии врача-инфекциониста;
• отмечено, что больничные могут выдаваться в связи с ограничительными мероприятиями (карантином), вводимым главными государственными санитарными врачами и их заместителями;
• в период карантина особо оговаривается оказание медпомощи с применением телемедицинских технологий и формирование больничных в форме электронного документа;
• больничные на период дегельминтизации теперь могут выдаваться не только на работников общественного питания, водоснабжения и детских учреждений, но на всех тех, кому предусмотрены исследования на гельминтозы.